1. Teilnahmeberechtigung: Der Luminar Award steht allen Fotografen (ab 18 Jahren) offen, unabhängig von ihrem Erfahrungslevel oder ihrer Herkunft. Jeder Fotograf, der seine kreativen Werke präsentieren und an einem renommierten Wettbewerb teilnehmen möchte, ist herzlich eingeladen, am Luminar Award teilzunehmen. Durch die Teilnahme am Wettbewerb erklärt der Teilnehmer, dass er über sämtliche Rechte an den eingereichten Werken verfügt und dass diese Werke frei von Rechten Dritter sind. Außerdem ist der Teilnehmer dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass er die erforderlichen schriftlichen Einverständniserklärungen der abgebildeten Personen eingeholt hat.
2. Einreichungsfristen: Die genauen Einreichungsfristen werden auf der offiziellen Website des Luminar Awards bekannt gegeben. Es ist wichtig, dass die Teilnehmer ihre Bilder innerhalb des festgelegten Zeitraums hochladen, um für die Bewertung durch die Jury berücksichtigt zu werden.
3. Kategorien: Die Teilnehmer können ihre Werke in verschiedenen Kategorien des Wettbewerbs einreichen. Die genauen Kategorien und deren Beschreibungen werden ebenfalls auf der Website veröffentlicht.
4. Einreichungsverfahren: Die Einreichung der Bilder erfolgt ausschließlich in digitaler Form über die offizielle Website des Luminar Awards.
5. Die eingereichten Dateien müssen den folgenden Spezifikationen entsprechen: Datenformat: JPEG-Files in RGB, Dateigröße: max. 30 MB pro Bild, Bildauflösung: 300 dpi, lange Seite mind. 3000 Pixel. Dateiname: Vorname-Nachname-Kategorie. Keine Wasserzeichen, Copyright-Einheiten oder Logos.
6. Es muss eine Version jedes hochgeladenen Bildes in Originalgröße vorliegen, die der Veranstalter gegebenenfalls für eine Veröffentlichung in Ausstellungen oder Printmedien im Rahmen der unten dargestellten Vermarktungsaktivitäten vom Teilnehmer anfordern kann.
7. Die Teilnahme ist unabhängig davon, ob die Bilder zuvor veröffentlicht wurden, egal zu welchem Zeitpunkt sie fotografiert wurden, oder ob sie bereits bei anderen Wettbewerben eingereicht oder ausgezeichnet wurden, möglich.
8. Künstliche Intelligenz und Bildbearbeitung: Rein durch KI erstellte Werke sind von der Teilnahme am Luminar Award ausgeschlossen. Die eingereichten Bilder müssen vom Fotografen händisch mit einer Kamera aufgenommen worden sein, dürfen jedoch in geringem Maße mit KI-unterstützter Software bearbeitet werden. Es ist wichtig, dass die ursprüngliche Aufnahme und der kreative Beitrag des Fotografen im Vordergrund stehen und die Verwendung von KI-Technologien nur zur Verbesserung und Optimierung des Bildes dient. Jegliche Form von Manipulation oder Verfälschung der Aufnahme durch KI ist nicht gestattet und kann zur Disqualifikation führen.
9. Aufnahmen, die während eines Workshops oder Coachings entstanden sind, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
10. Beiträge, die bereits einen Luminar Award gewonnen haben, sind von der erneuten Teilnahme ausgeschlossen.
11. Einreichungsrichtlinien: Es ist wichtig, dass die Teilnehmer die Einreichungsrichtlinien sorgfältig lesen und alle erforderlichen Informationen und Angaben zu ihren Werken bereitstellen. Bilder, die nicht den Anforderungen und Kriterien des Wettbewerbs entsprechen, können von der Bewertung ausgeschlossen werden.
12. Bestätigung und Benachrichtigung: Nach erfolgreicher Einreichung erhalten die Teilnehmer eine Bestätigung ihrer Einreichung und werden über den weiteren Verlauf des Wettbewerbs informiert. Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmer, sicherzustellen, dass ihre Werke ordnungsgemäß eingereicht wurden und für die Bewertung durch die Jury berücksichtigt werden können.
13. Mit der Teilnahme am Wettbewerb erteilt der Teilnehmer der Luminar Elite Akademie ein unwiderrufliches einfaches unbefristetes Nutzungsrecht, um das/die hochgeladene/n Foto/s für ihre PR-Arbeit zu nutzen. Dies umfasst die Möglichkeit der Veröffentlichung, der Vervielfältigung, Abbildung und Verbreitung zum Zweck der Eigenwerbung und Selbstdarstellung von der Luminar Elite Akademie und dem damit verbundenen Luminar Award. Dies geschieht ausschließlich im Zusammenhang mit dem Wettbewerb – samt folgender Kommunikation, an dem sich der Teilnehmer beteiligt hat. Diese Erlaubnis beinhaltet die Nutzung der eingereichten Fotos für:
a) die Präsentation in Ausstellungen und Veranstaltungen
b) Publikationen in Printmedien
c) die Veröffentlichung im Internet und in
sozialen Netzwerken
d) die Aufnahme in andere Publikationen, auch Veröffentlichungen durch Dritte in Presseberichterstattungen.
Für eine darüberhinausgehende kommerzielle Nutzung bedarf es der gesonderten Zustimmung durch den Teilnehmer.
13. In Verbindung mit der Veröffentlichung von eingereichten Fotos seitens des Veranstalters wird stets der vollständige Name des Teilnehmers als Urheber genannt.
14. Für das Veröffentlichen von Fotos im Rahmen der Veröffentlichungsbedingungen werden keine Honorare und keine Vergütung bezahlt. Die vom Veranstalter auf der Seite „Preise“ ausgelobten Sachgewinne und/oder Gutscheine werden nicht in bar ausgezahlt und sind vom Umtausch ausgeschlossen. Auch eine Übertragung der Preise auf Dritte ist nicht möglich.
15. Mit dem Hochladen der Fotos erklärt sich der Teilnehmer mit den Teilnahmebedingungen einverstanden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.