Archiviare invece di eliminare: un modo migliore per gestire le opzioni

Siamo lieti di presentare una nuova funzionalità di PollUnit: l'archiviazione delle opzioni.

Finora dovevi decidere se mantenere un'opzione attiva oppure eliminarla definitivamente. Con l'archiviazione hai ora una terza possibilità.

Le opzioni archiviate rimangono parte della PollUnit, ma vengono escluse dalle classifiche e dalle valutazioni. I loro voti vengono ignorati, mentre tutti i dati restano disponibili e possono essere ripristinati in qualsiasi momento.

Perché archiviare le opzioni?

Eliminare un'opzione la rimuove definitivamente dal tuo flusso di lavoro. Archiviandola puoi nasconderla dalla classifica corrente senza perdere invii, file, commenti o lo storico delle votazioni.

In questo modo è molto più semplice gestire sondaggi, concorsi e processi di voto di lunga durata.

Ideale per i concorsi fotografici

Un caso d'uso comune è un concorso fotografico con molte candidature.

Immagina un concorso con 500 fotografie. Dopo aver analizzato i risultati, decidi che solo le migliori 200 debbano accedere alla fase successiva.

Invece di eliminare le fotografie rimanenti, ti basta archiviarle. Il concorso diventa molto più semplice da gestire, mentre tutte le candidature restano disponibili per consultazioni future.

Poiché le opzioni archiviate non influenzano più la classifica, puoi ridurre gradualmente il numero di partecipanti attivi e concentrarti sui candidati migliori.

Più flessibile che ricominciare da zero

Potresti voler organizzare una votazione in più fasi. Finora ciò richiedeva spesso la creazione di una nuova PollUnit o l'azzeramento dei voti, con la conseguente perdita dei risultati precedenti.

L'archiviazione offre un'alternativa pratica. Invece di ricominciare da capo, puoi semplicemente archiviare le opzioni che non devono più partecipare e continuare con quelle rimanenti.

In questo modo tutte le candidature vengono conservate e puoi restringere progressivamente la selezione senza eliminare alcun dato.

Altri casi d'uso

• Votazioni su richieste di funzionalità e roadmap di prodotto
• Gestione delle idee dei dipendenti
• Premi e selezioni della giuria
• Concorsi di loghi, design e naming
• Pianificazione di eventi e riunioni
• Piattaforme di suggerimenti della community
• Definizione delle priorità di progetto e processi decisionali
• Preselezione dei candidati e processi di assunzione
• Archiviazione e ripristino in blocco

Gestire un gran numero di opzioni è semplicissimo.

Puoi archiviare le opzioni direttamente dal loro menu contestuale oppure dall'area di valutazione.

L'area di valutazione ora include la selezione multipla e le azioni in blocco, consentendoti di archiviare o ripristinare più opzioni contemporaneamente.

Conserva i tuoi dati, riduci la complessità

L'archiviazione è una funzione semplice ma potente di PollUnit. Ti aiuta a concentrarti sulle opzioni più rilevanti mantenendo tutte le candidature disponibili per consultazioni future.

Nessuna perdita di dati. Nessun duplicato inutile. Solo un flusso di lavoro più pulito e flessibile.