Archiver au lieu de supprimer : une meilleure façon de gérer les options

Nous sommes heureux de présenter une nouvelle fonctionnalité de PollUnit : l’archivage des options.

Jusqu’à présent, les organisateurs devaient choisir entre conserver une option active ou la supprimer complètement. Grâce à l’archivage, une troisième possibilité est désormais disponible.

Les options archivées restent dans la PollUnit, mais elles sont exclues des classements et des évaluations. Leurs votes sont ignorés, tandis que toutes les données restent disponibles et peuvent être restaurées à tout moment.

Pourquoi archiver des options ?

Supprimer une option la retire définitivement de votre processus. L’archivage permet de masquer des options du classement actuel sans perdre les participations, fichiers, commentaires ou l’historique des votes.

Cela facilite la gestion des grands sondages, concours et processus de vote à long terme.

Idéal pour les concours photo

Un cas d’utilisation fréquent est un concours photo avec de nombreuses participations.

Imaginez un concours comprenant 500 photos. Après avoir analysé les résultats, vous décidez que seules les 200 meilleures photos doivent passer à l’étape suivante.

Au lieu de supprimer les autres photos, archivez-les simplement. Le concours devient beaucoup plus facile à gérer tout en conservant toutes les participations pour une consultation ultérieure.

Comme les options archivées n’influencent plus les classements, les organisateurs peuvent réduire progressivement le nombre de participations actives et se concentrer sur les meilleurs candidats.

Plus flexible qu’un redémarrage

Certains organisateurs souhaitent organiser des votes en plusieurs phases. Jusqu’à présent, cela nécessitait souvent de créer une nouvelle PollUnit ou de réinitialiser les votes, ce qui entraînait la perte des résultats précédents.

L’archivage offre une alternative pratique. Au lieu de recommencer, il suffit d’archiver les options qui ne doivent plus participer et de continuer avec les participations restantes.

Toutes les participations sont ainsi conservées tout en réduisant progressivement le nombre de candidats sans supprimer de données.

Autres cas d’utilisation

• Votes sur les demandes de fonctionnalités et feuilles de route produit
• Gestion des idées des employés
• Concours et sélections de jury
• Concours de logos, designs et noms
• Organisation d’événements et de réunions
• Plateformes de suggestions communautaires
• Priorisation de projets et prise de décision
• Présélection de candidats et processus de recrutement
• Archivage et restauration en masse

La gestion d’un grand nombre d’options est simple.

Les options peuvent être archivées directement depuis leur menu contextuel ou depuis l’espace d’évaluation.

L’espace d’évaluation prend désormais en charge la sélection multiple et les actions groupées afin d’archiver ou de restaurer plusieurs options à la fois.

Conservez vos données, réduisez la complexité

L’archivage est une fonctionnalité simple mais puissante de PollUnit. Elle aide les organisateurs à se concentrer sur les options pertinentes tout en conservant les participations pour une utilisation future.

Aucune perte de données. Aucun doublon inutile. Simplement un workflow plus propre et plus flexible.