Archiveren in plaats van verwijderen: een betere manier om opties te beheren

We zijn blij een nieuwe functie in PollUnit te introduceren: Opties archiveren.

Tot nu toe moest je kiezen of een optie actief bleef of volledig werd verwijderd. Met archiveren is er nu een derde mogelijkheid.

Gearchiveerde opties blijven onderdeel van de PollUnit, maar worden uitgesloten van ranglijsten en evaluaties. Hun stemmen worden genegeerd, terwijl alle gegevens behouden blijven en op elk moment kunnen worden hersteld.

Waarom opties archiveren?

Door een optie te verwijderen verdwijnt deze definitief uit je workflow. Met archiveren kun je opties uit de huidige ranglijst verbergen zonder inzendingen, bestanden, opmerkingen of de stemgeschiedenis te verliezen.

Hierdoor wordt het beheren van grote peilingen, wedstrijden en langdurige stemprocessen een stuk eenvoudiger.

Ideaal voor fotowedstrijden

Een veelvoorkomend gebruiksscenario is een fotowedstrijd met veel inzendingen.

Stel je een wedstrijd met 500 foto's voor. Na het bekijken van de resultaten besluit je dat alleen de beste 200 foto's doorgaan naar de volgende fase.

In plaats van de overige foto's te verwijderen, archiveer je ze eenvoudig. De wedstrijd wordt veel overzichtelijker, terwijl alle inzendingen beschikbaar blijven om later opnieuw te bekijken.

Omdat gearchiveerde opties de ranglijst niet langer beïnvloeden, kun je het aantal actieve inzendingen stap voor stap verkleinen en je richten op de sterkste kandidaten.

Flexibeler dan opnieuw beginnen

Misschien wil je een stemming in meerdere rondes organiseren. Tot nu toe betekende dit vaak dat je een nieuwe PollUnit moest maken of alle stemmen moest resetten, waardoor eerdere stemresultaten verloren gingen.

Archiveren biedt hiervoor een praktisch alternatief. In plaats van opnieuw te beginnen archiveer je eenvoudig de opties die niet langer mee moeten doen en ga je verder met de overgebleven inzendingen.

Zo blijven alle inzendingen behouden en kun je de selectie geleidelijk verkleinen zonder gegevens te verwijderen.

Meer toepassingsmogelijkheden

• Stemmen over functieverzoeken en productroadmaps
• Ideeënbeheer voor medewerkers
• Prijsuitreikingen en juryselecties
• Logo-, ontwerp- en naamwedstrijden
• Evenement- en vergaderplanning
• Communityplatforms voor suggesties
• Projectprioritering en besluitvorming
• Voorselectie van kandidaten en sollicitatieprocedures
• Bulk archiveren en herstellen

Het beheren van grote aantallen opties is heel eenvoudig.

Opties kunnen rechtstreeks vanuit het contextmenu of vanuit het evaluatiegedeelte worden gearchiveerd.

Het evaluatiegedeelte ondersteunt nu meervoudige selectie en bulkacties, zodat je meerdere opties tegelijk kunt archiveren of herstellen.

Behoud je gegevens, verminder de complexiteit

Archiveren is een eenvoudige maar krachtige uitbreiding van PollUnit. Het helpt je je te concentreren op de relevante opties, terwijl alle inzendingen beschikbaar blijven voor later gebruik.

Geen gegevensverlies. Geen onnodige duplicaten. Alleen een overzichtelijkere en flexibelere workflow.