Archivar en lugar de eliminar: una mejor forma de gestionar opciones

Nos complace presentar una nueva función de PollUnit: Archivar opciones.

Hasta ahora, tenías que decidir si una opción debía permanecer activa o eliminarse por completo. Con el archivado, ahora existe una tercera opción.

Las opciones archivadas siguen formando parte de la PollUnit, pero quedan excluidas de las clasificaciones y evaluaciones. Sus votos se ignoran, mientras que todos los datos permanecen disponibles y pueden restaurarse en cualquier momento.

¿Por qué archivar opciones?

Eliminar una opción la elimina permanentemente de tu flujo de trabajo. Al archivarla, puedes ocultarla de la clasificación actual sin perder envíos, archivos, comentarios ni el historial de votaciones.

Esto facilita la gestión de encuestas, concursos y procesos de votación de larga duración.

Ideal para concursos de fotografía

Un caso de uso habitual es un concurso de fotografía con muchas participaciones.

Imagina un concurso con 500 fotografías. Después de revisar los resultados, decides que solo las 200 mejores pasarán a la siguiente fase.

En lugar de eliminar las demás fotografías, simplemente archívalas. El concurso será mucho más fácil de gestionar, mientras que todas las participaciones seguirán disponibles para revisarlas más adelante.

Como las opciones archivadas ya no influyen en la clasificación, puedes reducir gradualmente el número de participaciones activas y centrarte en las mejores candidatas.

Más flexible que empezar de nuevo

Puede que quieras realizar una votación en varias rondas. Hasta ahora, esto solía requerir crear una nueva PollUnit o restablecer los votos, lo que suponía perder los resultados anteriores.

El archivado ofrece una alternativa práctica. En lugar de empezar desde cero, simplemente archiva las opciones que ya no deban participar y continúa trabajando con las restantes.

Así conservarás todas las participaciones y podrás reducir progresivamente la selección sin eliminar datos.

Casos de uso adicionales

• Votación de solicitudes de funciones y hojas de ruta de productos
• Gestión de ideas de empleados
• Premios y selecciones de jurado
• Concursos de logotipos, diseño y nombres
• Planificación de eventos y reuniones
• Plataformas de sugerencias de la comunidad
• Priorización de proyectos y toma de decisiones
• Preselección de candidatos y procesos de selección
• Archivado y restauración masivos

Gestionar un gran número de opciones es muy sencillo.

Puedes archivar opciones directamente desde su menú contextual o desde el área de evaluación.

El área de evaluación ahora incluye selección múltiple y acciones masivas para archivar o restaurar varias opciones al mismo tiempo.

Conserva tus datos y reduce la complejidad

Archivar es una incorporación sencilla pero muy potente a PollUnit. Te ayuda a centrarte en las opciones relevantes mientras mantienes todas las participaciones disponibles para futuras consultas.

Sin pérdida de datos. Sin duplicados innecesarios. Solo un flujo de trabajo más limpio y flexible.