In 2020 lanceerden we ons goedkeuringsdashboard voor inzendingen, oorspronkelijk ontwikkeld voor het beheren en goedkeuren van ingezonden afbeeldingen in fotowedstrijden. Sindsdien hebben we grote stappen gezet. Je kunt nu ook videowedstrijden en muziekwedstrijden organiseren, die eveneens profiteren van een goedkeuringsworkflow. Onlangs hebben we nieuwe functies toegevoegd die we graag met je delen.

Wat is een goedkeuringsdashboard?

Het goedkeuringsdashboard biedt een overzicht van alle ingezonden bijdragen. Je kunt elke inzending bekijken, goedkeuren of afkeuren, waarna de inzender wordt geïnformeerd over de status. Goedgekeurde inzendingen worden zichtbaar voor andere deelnemers.

Goedkeuringsberichten

Beheerders kunnen nu berichten toevoegen bij het afkeuren van een inzending. Met deze functie kun je uitleggen waarom een inzending niet is goedgekeurd en wat er moet worden aangepast om alsnog goedkeuring te krijgen.

Daarnaast kun je ook positieve feedback geven of waardering tonen bij het goedkeuren van een inzending.

Afgekeurde inzendingen opnieuw indienen of bijwerken

Als een gebruiker weet wat er gecorrigeerd moet worden, kan hij of zij de inzending aanpassen of opnieuw indienen. Het goedkeuringsdashboard biedt nu de mogelijkheid om afgekeurde inzendingen te filteren die na afkeuring zijn bijgewerkt, waardoor ze eenvoudiger opnieuw kunnen worden gecontroleerd en goedgekeurd.

Vandaag hebben we een update voor alle muziekliefhebbers, muzikanten en iedereen die geïnteresseerd is in het stemmen op muziek, geluiden of andere audiobestanden. De muziekwedstrijden van PollUnit en het stemmen op audio hebben een uitgebreide update gekregen.

Met een muziekwedstrijd van PollUnit kun je je eigen competitie voor audiobestanden opzetten. Je kunt deelnemers vragen hun eigen muziek in te dienen en anderen laten stemmen. Daarbij kun je gebruikmaken van de vertrouwde PollUnit-functies om je wedstrijd flexibel aan te passen: aangepaste designs, aangepaste formulieren, het embedden van de stemming op je eigen website en nog veel meer.

Niet alleen muziekliefhebbers profiteren van de mogelijkheden van ons muziekstemplatform, maar ook muzikanten en creatievelingen kunnen hun muziek presenteren aan een breed publiek en waardevolle feedback ontvangen.

Laten we nu kijken naar de nieuwste updates van de muziekwedstrijden van PollUnit.

Coverafbeeldingen

Als de geüploade MP3-bestanden albumcovers bevatten, extraheren wij deze en gebruiken we de afbeeldingen in je wedstrijd voor een aantrekkelijkere muziekspeler. Als je MP3’s geen covergegevens bevatten, kun je ook je eigen afbeeldingen uploaden. Dit is ook handig als je niet op muziekstukken stemt, maar op andere geluiden of audiobestanden.

Je kunt je eigen cover toevoegen via het contextmenu (drie puntjes) van de betreffende audio-optie.

Kies tussen Galerij- en Playlist-weergave

Als organisator of maker van een muziekwedstrijd kun je nu kiezen uit twee lay-outopties. In de Playlist-weergave kunnen deelnemers snel door de audiobestanden scrollen in een compacte en moderne speler en direct in de speler stemmen.

De nieuwe Galerij-weergave toont daarentegen grote covers en kan extra informatie, zoals de artiest, direct op de cover weergeven. Met optionele zoek- en filterfuncties vind je snel het juiste nummer.

In de wereld van online stemmingen en bij video- en fotowedstrijden is de deelname van experts en vakmensen van onschatbare waarde. Hun deskundige oordeel kan niet alleen de kwaliteit van de ingediende bijdragen verbeteren, maar ook zorgen voor een eerlijke en objectieve beoordeling. Precies hier komt onze nieuwe jury-modus in beeld.

Wat is de jury-modus?

De jury-modus is een functie waarmee geselecteerde juryleden speciale rechten krijgen om ingezonden bijdragen te beoordelen. In tegenstelling tot traditionele stemmingen door het grote publiek, maakt de jury-modus het mogelijk dat een comité de ingezonden werken beoordeelt.

Deelnemers die een PollUnit met actieve jury-modus bezoeken, kunnen beelden inzenden, bekijken en de stemresultaten zien. Het uitbrengen van stemmen is uitsluitend mogelijk voor juryleden. Uiteraard kun je je PollUnit ook zo instellen dat het stemresultaat of de stemverdeling geheim blijft.

Wat is het verschil met uitnodigingen zonder jury-modus?

In de beveiligingsinstellingen van je PollUnit kun je ook zonder jury-modus een uitnodiging verplicht stellen. Zonder jury-modus gaat ons systeem ervan uit dat alle bezoekers van de wedstrijd mogen stemmen. Daarom tonen we deelnemers zonder uitnodiging een foutmelding dat zij een geldige uitnodiging nodig hebben om te stemmen. In de jury-modus wordt deze foutmelding niet weergegeven.

Bekijk ook ons artikel »Meervoudige deelnames voorkomen«.

Voordelen van stemmen met een jury

Deskundig oordeel

Met de jury-modus kunnen experts uit relevante sectoren of disciplines worden uitgenodigd om de bijdragen te beoordelen. Hun kennis en ervaring dragen bij aan een hoogwaardige beoordeling en aan de selectie van de beste werken.

Objectiviteit en eerlijkheid

Door de betrokkenheid van een jury wordt een objectieve en eerlijke beoordeling gegarandeerd, omdat beslissingen niet uitsluitend afhangen van de mening van het grote publiek. Dit vermindert mogelijke vooringenomenheid of manipulatie en zorgt voor een eerlijke wedstrijd.

Kwaliteitsverbetering

De expertise van de jury draagt bij aan de verbetering van de kwaliteit van de ingezonden bijdragen, doordat zij technische aspecten kunnen beoordelen, creatieve innovaties herkennen en werken met een hoog potentieel identificeren. Dit leidt tot een hoger niveau van excellentie en innovatie in de resultaten.

Veelzijdigheid van beoordelingscriteria

In tegenstelling tot puur kwantitatieve stemmingen maakt de jury-modus een meer gedifferentieerde beoordeling mogelijk op basis van criteria zoals esthetiek, originaliteit, boodschap en relevantie. Hierdoor worden meer facetten van de ingezonden bijdragen meegenomen en ontstaat een uitgebreidere beoordeling. PollUnit biedt hiervoor ook de functie stemcategorieën.

Waardering voor experts

Het betrekken van experts als juryleden bij stemmingen en fotowedstrijden draagt bij aan de erkenning en waardering van hun expertise. Het biedt hen een platform om hun kennis te tonen en hun mening over relevante onderwerpen te delen.

Juryleden uitnodigen

De jury-modus kan worden geactiveerd in de stap »Geavanceerd«. Na activering kun je juryleden per e-mail uitnodigen via de adminlink van je PollUnit. Elk lid ontvangt een eigen eenmalige link, die garandeert dat elke jurybeoordelaar slechts één keer kan stemmen. Als alternatief kun je ook handmatige uitnodigingslinks genereren en deze zelf delen.

De pollmaker van PollUnit maakte het altijd al mogelijk om bestanden zoals afbeeldingen direct als stemopties te gebruiken. Nu breiden we deze functionaliteit uit met bestandsbijlagen.

Door gegevens in verschillende bestandsformaten toe te voegen, kan nu aanvullende informatie worden gedeeld die verder gaat dan alleen tekst of afbeeldingen. Dit helpt om complexe onderwerpen beter uit te leggen, visuele voorbeelden te tonen of gedetailleerde instructies te geven die het begrip van deelnemers vergroten.

Deze bestandsbijlagen kunnen worden gekoppeld aan verschillende onderdelen binnen PollUnit, wat een breed scala aan nieuwe use-cases mogelijk maakt.

Bestandsbijlagen in enquêtes

Elke online enquête bestaat uit minimaal één stap. Elke stap bevat een titel, een optionele beschrijving en de bijbehorende vragen. De beschrijving kan niet alleen tekst bevatten, maar ook afbeeldingen en video’s. Met de nieuwe bestandsbijlagen kun je nu aanvullende informatie en instructies toevoegen, of zelfs productontwerpen en andere gegevens zoals PDF’s, Excel-documenten enzovoort.

Bestandsbijlagen in stemmingen

Zowel de stemming zelf als elke stemoptie kan nu worden verrijkt met extra bestanden. Of het nu gaat om een foto in een fotowedstrijd, tekstopties of een persoon in een online verkiezing. Denk bijvoorbeeld aan cv’s, kandidatenprofielen, verkiezingsprogramma’s en meer.

Bestandsbijlagen in ideeënverzamelingen

Wanneer je een online ideeënverzameling maakt, kunnen ideeën beter worden gevisualiseerd met afbeeldingen, grafieken of video’s. Dit helpt deelnemers om een duidelijker beeld te krijgen van de voorgestelde ideeën.

Bestandsbijlagen kunnen extra informatie bieden ter ondersteuning van ideeën, zoals relevante onderzoeksresultaten, statistieken, casestudy’s of referentiemateriaal. Complexe of abstracte ideeën worden begrijpelijker door het toevoegen van diagrammen, infographics of presentaties.

Zelf stemmen verwijst naar de mogelijkheid voor een persoon om op zijn of haar eigen inzendingen of suggesties te stemmen. In een stemcontext betekent dit dat deelnemers toestemming hebben om hun eigen keuze of bijdrage te ondersteunen. Dit kan voorkomen in verschillende situaties en gebruiksscenario’s, waaronder groeps- of teamstemmen, fotowedstrijden en meer.

De mogelijkheid tot zelf stemmen kan zowel positieve als negatieve gevolgen hebben, afhankelijk van de specifieke regels en doelstellingen van het stemproces.

Positieve aspecten

• Zelf stemmen stelt personen in staat om actief hun eigen voorkeuren of bijdragen te ondersteunen, wat leidt tot een sterker gevoel van zelfexpressie.
• In bepaalde contexten kan zelf stemmen het beoordelingsproces transparanter maken, omdat deelnemers openlijk op hun eigen inzendingen kunnen stemmen.

Negatieve aspecten

• In sommige gevallen kan zelf stemmen leiden tot vertekening, wanneer personen geneigd zijn hun eigen opties te bevoordelen, ongeacht de werkelijke kwaliteit of relevantie.
• Bij wedstrijden of stemmingen waar eerlijkheid en gelijkheid cruciaal zijn, kan zelf stemmen als oneerlijk worden beschouwd.

Met onze online poll creator kun je nu instellen of deelnemers op hun eigen inzendingen mogen stemmen. Als dit onderwerp je interesseert, bekijk dan ook onze tutorial over het voorkomen van meervoudige deelnames.