Vorne weg sei gesagt, wir sind Dienstleister und Du als Ersteller bestimmst welche Daten in Deinen PollUnits angegeben werden müssen. Das kann von absolut anonym bis zur Angabe personenbezogener Daten alles sein. Trifft in Deinem Fall letzteres zu, machen wir es Dir jetzt noch einfacher DSGVO-konforme Fotowettbewerbe, Brainstormings, Tabellen und Abstimmungen zu erstellen.

Erhebt oder verarbeitet Ihr personenbezogene Daten, besteht eine Informationspflicht bei der betroffenen Person. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Das sind z. B. Informationen wie ihr Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw. .

Ebenso solltet Ihr den rechtliche Rahmen für Eure Veranstaltung festlegen. Das ist zum Beispiel wichtig wenn es um die Nutzungsrechte hochgeladener Fotos geht.

Eigene Teilnahmebedingungen und Hinweise zum Datenschutz können nun in eigens dafür vorgesehen Felder eingetragen werden. Diese Informationen können direkt in Eurer PollUnit per Link aufgerufen werden. Ebenso besteht die Möglichkeit sowohl die Teilnahmebedingungen als auch den Datenschutzhinweis per Opt-In vor der Teilnahme explizit bestätigen zu lassen. Kreuzt der Teilnehmer die Checkbox nicht an, kann er nicht fortfahren.

Je nach dem welche personenbezogene Daten gesammelt werden, kann ein Opt-In auch nicht ausreichen. Für einen solchen Fall haben wir ein Double-Opt-In Verfahren implementiert. Hier muss der Teilnehmer zusätzlich in einer anschließenden Bestätigungs-E-Mail zustimmen.

Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn eine Einwilligung zur Verwendung der E-Mail-Adresse abgefragt wird - wie bei einer Newsletter-Anmeldung. Ohne der Zustimmung durch die Bestätigungs-E-Mail kann nicht nachgewiesen werden, ob eine dritte Person sich mit der E-Mail-Adresse angemeldet hat. Im Streitfall seid Ihr also mit einem Double-Opt-In immer auf der sicheren Seite!

Veröffentlicht am: 19.02.2020 10:30

Opt-In, Datenschutz und Bed...

Wir blicken auf ein ereignisreiches Jahr 2019 zurück. Mit fast 600 Updates haben wir nicht nur zahlreiche Verbesserungen und Funktionen herausgegeben sowie Nutzer-Wünsche erfüllt. Wir haben gleich drei neue PollUnit Typen veröffentlicht, Slack integriert, private sowie Gruppen ICS Feeds erstellt, PollUnit ins Französische übersetzt und die Verwaltung von Organisationen und Ihren Mitgliedern ermöglicht.

Die größten Erneuerungen sind dabei die neuen PollUnit Typen.

Mit Freien Tabellen kannst Du Online Listen und Tabellen erstellen in denen Deine Teilnehmer sich in Ihrer Reihe eintragen können.

Mit unseren Ideen Sammlungen kannst Du Brainstormings und Feature Requests durchführen. Die Vorschläge bzw. Ideen können online hochgewählt und diskutiert werden.

Mit einem Online Fotowettbewerb kannst Du bestehenden Fotos bewerten lassen oder Deinen Teilnehmern erlauben eigene Fotos einzureichen.

Die Hauptpunkte unsere Roadmap 2019 haben wir damit fast komplett erfüllt. Die extrem hohe Nachfrage nach Fotowettbewerben hat uns dazu veranlasst, die Fragebögen auf kommendes Jahr zu verschieben und den Wettbewerb vorzuziehen. Und so sind wir schon bei der wichtigsten Frage:

Was passiert im Jahr 2020?

Mit Fragebögen wird man mehrere Fragen hintereinander Stellen können. Dazu werden diverse Antworttypen zur Auswahl gestellt.

In einem Freigabecenter können von Nutzern generierte Optionen, Bilder und Fotos freigeben oder abgelehnt werden. Erst nachdem sich ein Administrator den Inhalt angesehen hat, wird dieser für die Teilnehmer Deiner PollUnit sichtbar.

Wir werden unsere Ende 2019 veröffentlichte Fotowettbewerbe verbessern und neue Funktionen wie Bildexport hinzufügen.

Und natürlich freuen wir uns weiterhin über Euer Feedback und Eure Wünsche. Schreibt uns gerne an support@pollunit.com. Bis dahin wünschen wir Euch einen guten Start ins neue Jahr!

Veröffentlicht am: 08.01.2020 12:43

Rückblick 2019; Ausblick 2020

Unser Update von heute erlaubt es Dir, das Abstimmen in Deinen PollUnits zu deaktivieren. Diese Funktion ist in erster Linie für unsere Ideensammlungen und Fotowettbewerbe gedacht. Du kannst also Deine PollUnit starten und erstmal nur Inhalte Deiner Teilnehmer und Teilnehmerinnen einsammeln.

Das ermöglicht Dir zum Beispiel Deinen Online Fotowettbewerb in zwei Phasen zu organisieren. In der ersten Phase laden die Fotografen und Fotografinnen ihre Bilder hoch. Als Administrator kannst Du jeder Zeit den Wettbewerb in die zweite Phase schicken. Damit wird das Abstimmen aktiviert. Dabei kannst Du entscheiden, ob das hochladen der Fotos deaktiviert werden soll oder weiterhin erlaubt ist.

Ebenso kannst Du beim Sammeln von Ideen die Upvoting Funktion deaktivieren.

Die nötigen Funktionen findest Du beim Erstellen und Editieren Deiner PollUnit in den Erweiterten Einstellungen. Hier kannst Du jeder Zeit die Konfiguration ändern. Außerdem kann ein Admin direkt in der PollUnit das Abstimmen starten.

Veröffentlicht am: 12.12.2019 17:30

Abstimmen deaktivieren oder...

Als wir vor ein paar Jahren unsere Abstimmungssoftware veröffentlichten, ging es um die Erstellung von Priorisierungen, Wahlen oder Terminfindungen, bei denen die Nutzer und ihre Identität eine sehr große Rolle spielten. Daher war bis heute die Angabe eines Nutzernamens verpflichtend.

In letzter Zeit kamen ein paar neue PollUnit Typen hinzu, bei denen sich der Fokus nun nicht mehr um die Abstimmenden dreht, sondern um die Teilnehmer die Optionen oder Bilder hinzufügen. Dazu gehört unser Fotowettbewerb und unsere Ideensammlungen bzw. Feedbacklisten.

In den erweiterten Einstellungen kannst Du daher selber entscheiden, ob Deine abstimmenden Teilnehmer einen Namen angeben müssen. Wählst Du die Option »Abstimmende müssen Namen angeben« ab, kann der Nutzer sofort abstimmen und wir erstellen automatisch eine UUID für den Abstimmer. Mit dieser UUID lassen sich die Abstimmenden in der Auswertung wieder identifizieren.

Damit machst Du es Deinen Teilnehmern so leicht wie nur irgendwie möglich ihre Stimmen zu vergeben; ohne opt-in-Hürde oder irgendeiner Eingabe - einfach klicken und fertig!

Veröffentlicht am: 22.11.2019 16:31

Direkt Abstimmen ohne Accou...

Mit unserem Teilen-Dialog können Admins und Teilnehmer eure Abstimmungen über verschiedene Wege veröffentlichen.

Dazu gehören neben den Social Media Plattformen Twitter, Facebook, LinkedIn und Pinterest auch E-Mail und WhatsApp. Zudem kannst Du einen QR Code generieren um ihn auf Printmedien drucken zu lassen oder ihn bei einem Live-Event auf der Leinwand zu präsentieren.

Zu finden ist die Teilen-Funktion im Kontext Menu der PollUnit - entweder direkt in der PollUnit oder in der Übersicht aller PollUnits.

Heute haben wir hier ein kleines Update für euch. Im Schritt »Einladen« beim Erstellen einer PollUnit kannst Du nun entscheiden, ob der Teilen-Dialog für Teilnehmer ausgeblendet werden soll.

Veröffentlicht am: 19.11.2019 22:51

Teilen-Dialog für Teilnehme...