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Ideen sammeln und Brainstromings erstellen

Ideen sammeln und Brainstromings erstellen

Wie in unserer Roadmap für 2019 angekündigt, haben wir jetzt einen neuen PollUnit Typ für euch.

Mit einer Ideensammlung kann in Gruppen zu einem Thema oder einer Frage Ideen zusammengetragen werden. Teilnehmer können auch ohne einen Account neue Ideen vorschlagen und mitdiskutieren.

Auch Sammlungen über einen langen Zeitraum lassen sich einfach durchführen. Die Vorschläge der Teilnehmer können nach Aktivität, Stimmen und Erstelldatum sortiert werden. So können Unternehmen zum Beispiel Seiten für Feature Requests und Bug Reports erstellen und diese sogar auf der eigenen Webseite integrieren.

Wenn genügend Ideen zusammengetragen wurden, kann der Administrator der Sammlung das Brainstorming beenden und eine Folgeabstimmung erstellen. Hier stehen die bekannten PollUnit Tools wie beispielsweise unser Online Dot Voting, Sternbewertungen oder Konsens finden zur Verfügung.

Außerdem können die Brainstormings exportiert und mit unseren Auswertungs-Tools analysiert werden.

Die Grundfunktionen sind auch hier kostenlos. Probiere es also gleich aus und erstelle Dein erstes Online-Brainstorming mit PollUnit.

Veröffentlicht am: 31. Juli 2019 08:23

Ideen sammeln und Brainstro...

Terminumfragen mit Kalender verbinden

Vielleicht habt Ihr es schon entdeckt? Im Header-Bereich Eurer Terminumfragen gibt es jetzt einen kleinen Button mit dem Titel »Kalender Sync«. Klickt Ihr diesen Knopf, öffnet sich ein Dialog, in dem Ihr eine statische ICS Datei herunterladen könnt oder den Link zum ICS Feed der PollUnit kopieren könnt. Außerdem können Nutzer in ihren Account-Einstellungen ihren eigenen PollUnit ICS Feed erstellen, welcher alle PollUnit Termine des Nutzers zusammenfasst.

ICS-Dateien, auch »iCalendar«, sind ein weit verbreitetes Format für die Speicherung von Kalendern. ICS Dateien werden von den verschiedensten Kalender- und E-Mail-Programmen unterstützt. Mit ihrer Hilfe können Termine, Teilnehmer und weitere Informationen aus Kalendern gespeichert und weitergegeben werden. Zu den Programmen die das ICS Format unterstützen gehören Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook und viele mehr.

Ihr könnt jetzt also Terminumfragen als ICS Datei exportieren oder mit Hilfe des ICS Feeds Euren Online Kalender automatisch aktualisieren lassen.

Wie immer sind wir gespannt, wie diese Funktion bei euch ankommt; und viel wichtiger: wollt Ihr mehr davon, was fehlt Euch, wie können wir Eure Terminabstimmung noch vereinfachen...
Wünsche und Ideen könnt Ihr uns gerne in unserem Forum / Rubrik: Feature Requests mitteilen.

Veröffentlicht am: 20. Juli 2019 22:46

Terminumfragen mit Kalender...
Terminumfragen mit Kalender verbinden

Barrierefreie Online Abstimmungen

Barrierefreie Online Abstimmungen

Als Online Tool für gemeinsames Abstimmen ist es uns fast peinlich, dass erst einer unserer Nutzer uns darauf aufmerksam machen musste, dass das Abstimmen auch für unsere blinden und sehbeeinträchtigten Teilnehmer funktionieren sollte. Damit hatte er natürlich recht!

In den letzten Wochen haben wir daher einige Updates eingespielt, so dass PollUnit auch von Menschen mit Sehbeeinträchtigungen ohne zusätzliche Hilfen genutzt werden kann.

Wir wollen noch einen Schritt weiter gehen und haben das Ziel, dass auch unsere blinden Nutzer selbständig und unabhängig Abstimmungen erstellen, durchführen und auswerten können. Daher wird es in Zukunft immer wieder Updates geben die die Barrierefreiheit erhöhen werden. Wenn ihr mit diskutieren wollt, Verbesserungswünsche habt oder Probleme zu diesem Thema, schreibt uns eine Nachricht in unser Support Forum unter »Accessibility for disabled persons«. Ebenso werden wir im Forum über zukünftige Releases zu diesem Thema informieren.

Veröffentlicht am: 08. Juli 2019 18:06

Barrierefreie Online Abstim...

AV-Vertrag auf Basis der DSGVO

Als Entwickler-Team, das euch ein perfektes Tool zur Erstellung von Abstimmungen zur Verfügung stellen will, sind wir wohl effektiver in der Entwicklung neuer Funktionen, als im Schreiben komplexer Rechtstexte. Daher hat es trotz häufiger Nachfrage doch etwas länger gedauert.

Aber jetzt ist es soweit: wir können euch nun einen Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag auf Basis der DSGVO für datenschutzgerechte Abstimmungen und Umfragen anbieten.

Ob mit oder ohne Vertrag - bei PollUnit sind Deine Daten sicher. Wir sind keine böse Datenkrake; geben keine personenbezogenen Daten zur Bereicherung weiter. Lediglich mit unserem ISO 27001 zertifizierten Server Providern, Zahlungs- und Fehleranalysedienst teilen wir die nötigsten Daten um überhaupt unseren Service stabil anbieten zu können. Wir finanzieren uns zu 100% über nicht personalisierte Werbung und über unsere kostenpflichtigen Pakete. Mehr Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung und im AV-Vertrag in Deinen Account Einstellungen.

PollUnit ist ein Tool zur Absprache und zum Zusammenarbeiten. Die Inhalte und Kontaktinformationen Deiner PollUnits können daher unter den Teilnehmern die Zugriff auf Deine PollUnit haben geteilt werden. Welche Informationen zugänglich gemacht werden, kann der Ersteller (also unser Vertragspartner) selbst in den Einstellungen der jeweiligen PollUnit bestimmen. Was für Daten Du sammelst oder welche Inhalte und Informationen Du mit Deinem Team oder Teilnehmern teilst liegt in Deiner Verantwortung. Du kannst auch Dein eigenes Impressum hinterlegen und Deine Teilnehmer über die Art und den Zweck der PollUnit informieren und somit eine rechtskonforme Online Abstimmung durchführen.

Um den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abzuschließen, benötigst Du einen PollUnit Business Account. Wenn Du Dich angemeldet hast, findest Du unter »Mein Account« den AV-Vertrag, sowie ein Online Formular, mit dem Du den Vertrag abschließen kannst.

Schon gewusst? Du kannst auch Peer-to-Peer verschlüsselte PollUnits erstellen.

Veröffentlicht am: 27. Juni 2019 22:57

AV-Vertrag auf Basis der DSGVO
AV-Vertrag auf Basis der DSGVO

Auswertung von Optionen und Stimmen

Auswertung von Optionen und Stimmen

Nachdem sich letzte Woche gleich mehrere PollUnit Nutzer mit Wünschen für die Auswertung bei uns gemeldet hatten, haben wir jetzt ein paar kleine Updates für Dich.

Zwei neue Ansichten erleichtern Dir das Auswerten der Optionen sowie von einzelnen Stimmen in Deiner Abstimmung.

In der Ansicht Optionen Auswerten kannst Du nach Optionen, dem Ersteller oder Untertitel der Option suchen und filtern. Ebenso kannst Du die Optionen nach Name bzw. bei einer Terminfindung nach Datum sortieren. Diese Funktion ist vor allem bei Abstimmungen mit vielen Optionen sinnvoll und wird mit dem deployment unseres nächsten Roadmap Items (Ideen sammeln) besonders interessant. Zusätzlich kannst Du die Daten auch als CSV bzw. Excel exportieren und weiterverarbeiten bzw. archivieren.

Mit der Ansicht Stimmen Auswerten kannst Du die einzeln abgegebenen Stimmen Deiner Teilnehmer durchsuchen, filtern und sortieren. So findest Du schnell die neusten bzw. aktualisierten Stimmen Deiner Teilnehmer, die Stimmen bestimmter Nutzer oder vergleichst Stimmen auf spezielle Optionen miteinander.

Dir fehlen wichtige Daten? Wir sind immer offen für Wünsche und Verbesserungen. Schreibe uns gerne Deinen Wunsch ins PollUnit Support Forum oder per e-Mail an support@pollunit.com.

Veröffentlicht am: 25. Juni 2019 22:40

Auswertung von Optionen und...

Teilnahme-Beschränkungen während der Laufzeit ändern

Im März dieses Jahres haben wir es ermöglicht, dass Ihr pro Option Teilnahmen und Stimmen beschränken könnt. Heute haben wir ein kleines Update für euch.

Die Limitierungen der erlaubten Teilnahmen / freien Plätze können jetzt auch während der Laufzeit Deiner Abstimmung bzw. Terminfindung geändert werden.

Oder besser gesagt, sie können auch angepasst werden, wenn sich bereits Nutzer für Optionen eingetragen haben. So lange Du den Wert der erlaubten Teilnahmen nicht niedriger als die bereits eingetragenen Teilnahmen stellst, kannst Du die Limits beliebig anpassen.

Wenn Du im Bearbeiten Dialog Deiner PollUnit bist, kannst Du in der Liste der Limits die Werte anpassen und siehst in der rechten Spalte das mindest Limit was angegeben werden darf.

Veröffentlicht am: 18. Juni 2019 21:45

Teilnahme-Beschränkungen wä...
Teilnahme-Beschränkungen während der Laufzeit ändern

White Label Abstimmungen und Umfragen

White Label Abstimmungen und Umfragen

Jetzt neu: White Label Abstimmungen und Umfragen für Deine Kunden, die so aussehen, als wären sie mit Deinem eigenen Online Tool erstellt worden.

Mit der PollUnit White Label Funktion kannst Du den PollUnit Footer und PollUnit Funktionen ausblenden - auch in Deinen Embedded PollUnits auf der eigenen Homepage. In Kombination mit einem eigenen Logo erweckst Du mit Deinen Abstimmungen mehr Vertrauen und erzielst dadurch höhere Antwortquoten.

Mit gebrauchsfertigen und eigenen Design Vorlagen (Themes) kannst Du Deine Abstimmungen individuell anpassen und so Deine Marke weiter in den Vordergrund stellen.

Wenn Dich dieses Thema interessiert, solltest Du Dir auch unsere Benutzerdefinierten URLs für Abstimmungen anschauen.

Veröffentlicht am: 07. Juni 2019 08:31

White Label Abstimmungen un...

Benutzerdefinierte URLs für Deine PollUnits

Mit der eigenen PollUnit URL professionell und einfach zur eigenen Abstimmung finden.

Mit einer benutzerdefinierte PollUnit URL kannst Du Deine URL kürzen oder eine gebrandete URL generieren die Deine Abstimmung mit Deinem Markennamen oder Deinem Produkt in Verbindung bringt. Ebenso kannst Du so URLs erstellen, die für Deine Teilnehmer leichter zu merken und einzugeben sind.

Kundenspezifische URLs erhöhen das Vertrauen der Befragten und erhöht die Teilnehmerquoten Deiner Umfragen. Im Zusammenspiel mit einem eigenen Logo und Design wird die Gesamterfahrung Deiner Teilnehmer deutlich verbessert.

Wenn Du mit unserem Abstimmungs Tool eine PollUnit erstellst, kannst Du im Schritt »Erweitert« nun die eigene URL wählen.

Wenn Du neu hier bist, schau doch mal in unser Einstiger-Tutorial: Kostenlose Online Abstimmung erstellen

Veröffentlicht am: 11. Mai 2019 13:41

Benutzerdefinierte URLs für...
Benutzerdefinierte URLs für Deine PollUnits

Teile Deine PollUnits mit QR Codes

Teile Deine PollUnits mit QR Codes

Ein QR Code (Quick Response Code - also schnelle Antwort), ist ein zweidimensionaler Code, mit dessen Hilfe sich Zeichenketten wie z.B. eine URL kodieren lassen. Die meisten Smartphones können über eine Software QR Codes scannen und interpretieren.

Mit einem solchen QR Code kannst Du Deine Online Abstimmung noch leichter teilen. Im letzten Schritt in unserem Abstimmungs-Generator wird nun automatisch ein QR Code erstellt, der auf den Memberlink Deiner Abstimmung oder Umfrage zeigt.

Der QR Code kann heruntergeladen und auf Postkarten, Flyer oder Plakate gedruckt werden. Euer Publikum bzw. eure Teilnehmer können den Code scannen und werden somit zu eurer PollUnit weitergeleitet und die Befragung kann ohne Eingabe einer URL beginnen.

Um einen QR Code zu scannen, benötigen Deine Teilnehmer eine Scanner-App. Verschiedenste solcher Apps finden sich schnell und kostenlos in App-Stores und können dort installiert werden. Nach der Installation kann die App gestartet werden und die Kamera über den QR Code gehalten werden. Der Code wird gelesen und die URL wird automatisch aufgerufen.

Veröffentlicht am: 02. Mai 2019 19:04

Teile Deine PollUnits mit Q...

In Organisationen zusammenarbeiten und Abstimmungen gemeinsam verwalten

Wir haben unsere Business und Enterprise Accounts um Organisationen und eine Benutzerverwaltung erweitert. Mit einer Organisation kannst Du Abstimmungen und Umfragen mit mehreren Benutzern teilen, erstellen, verwalten und auswerten.

Wenn Du zu einer Organisation gehörst, kannst Du zwischen Deinem privaten PollUnit Account und dem Organisations-Account wechseln. Die Mitglieder der Organisation erhalten Zugriff auf die PollUnits die für die Organisation erstellt wurden. Ebenso kannst Du als Mitglied die Premium-, Business- und ggfs. Enterprise-Funktionen der Organisation mit nutzen. So erstellst und verwaltest Du im Team nicht nur Online Abstimmungen und Freie Tabellen, sondern auch Logos, Designs und Teilnehmerlisten. Dein privater Account bleibt davon unberührt und nur Du kannst dessen Inhalte sehen und verwalten.

Veröffentlicht am: 25. April 2019 15:04

In Organisationen zusammena...
In Organisationen zusammenarbeiten und Abstimmungen gemeinsam verwalten