Réalisez votre première enquête
Pour lancer votre première PollUnit, cliquez sur le bouton »Concevoir une PollUnit«. Vous trouverez ce bouton en haut à droite sur toutes les pages ou dans le menu de votre smartphone - et bien sûr, sur cette page aussi.
Choisissez ensuite le type de PollUnit que vous souhaitez réaliser. Dans ce tutoriel, nous allons créer un vote.
Types de PollUnit
| Vote | Réalisez des sondages ou votes sur l'heure, la durée, les images, les fichiers ou le texte libre. Les participant(e)s peuvent sélectionner ou évaluer vos options. Utilisez la fonction/mode de vote pour attribuer automatiquement les tâches ou activités à vos participant(e)s. |
| Tableau | Générez un tableau et laissez vos participant(e)s s'inscrire. |
| Recueillir des idées | Avec cette fonction, vous pourrez recueillir des idées. Idéal pour le brainstorming, la collecte de feedback et les demandes de fonctionnalités. |
| Sondage (à venir) | Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez bientôt réaliser des enquêtes avec plusieurs questions consécutives. |
Si vous n'êtes pas encore connecté, il vous sera demandé si vous souhaitez créer une PollUnit en tant qu'invité ou avec un compte. En tant qu'invité, veuillez nous indiquer votre nom.
Avantages d'un compte
En tant que participant(e) disposant d'un compte gratuit, vous recevrez des préavis sur les activités de vos PollUnits, vous pourrez écrire des commentaires et modifier ou de supprimer vos votes depuis d'autres périphériques.
Créer un vote
Dans l'étape suivante, vous allez définir l'objectif ainsi que le type de votre enquête. Choisissez »Trouver best of« si vous voulez trouver l'option la plus prisée. Sélectionnez »Répartir« si vous souhaitez répartir automatiquement des options ou des tâches parmi vos participant(e)s.
Vous avez le choix entre plusieurs types d'enquêtes. Ceux-ci déterminent les options que vous affecterez ultérieurement. Une fois votre PollUnit achevée, les participant(e)s du sondage pourront les sélectionner.
Dans ce tutoriel, nous allons opter pour »texte libre«. Vous pouvez donc entrer n'importe quel mot ou texte comme option.
Types d'options
| Date | Vote des dates. |
| Période de temps | Vote des périodes ou durées. |
| Image / Fichier | Vote concernant les images y compris la galerie ou autres fichiers. |
| Autre chose | Vote des textes libres au choix |
Étape 1
Réglages de base
Vous êtes maintenant à l'étape 1 (réglages de base) de votre PollUnit. Donnez maintenant un titre à votre enquête, de préférence sous forme de question.
Le schéma PollUnit vous montre un aperçu de ce à quoi ressemblera votre PollUnit.
Cliquez sur »Paramètres de schéma avancés« pour spécialiser votre PollUnit. Ici, vous pouvez à nouveau modifier le type d'enquête et votre objectif, activer des addons comme les sous-titres et les liens, changer le type de vote pour/contre, classement par étoiles et par points.
L'adresse e-mail est également une donnée obligatoire. Veuillez entrer votre adresse mail ici si vous n'avez pas encore de compte.
Tous les champs et leurs significations
| Titre | Le titre ou la question de votre PollUnit. |
| Description | Donnez plus d'informations sur votre PollUnit à vos participant(e)s. |
| Lieu | Par exemple le lieu de votre événement. |
| Type de PollUnit | Décrit le type d'options. Vous pouvez choisir entre date, date et heure, durée, texte libre et image ou fichier |
| Type de vote | Déterminez si vos participant(e)s peuvent voter par pour / contre ou par une note de 1 à 5 (classement par étoiles). |
| Cible | PollUnit doit-elle trouver l'option la plus fréquemment choisie ou répartir de façon optimale les options entre vos participant(e)s. |
| Nom | Nom du réalisateur(trice) (nécessaire s'il / elle n'a pas de compte) |
| Courriel du réalisateur(trice) | L'email du réalisateur(trice) (nécessaire s'il / elle n'a pas de compte) |
Étape 2
Options
Entrez votre première option, confirmez et continuez pour une autre option. Pour les supprimer, cliquez sur le symbole de la corbeille à papier.
Cliquez sur »Ajouter une option« pour en ajouter.
Étape 3
Design
Vous pouvez maintenant choisir le design adapté à votre enquête. En cliquant sur »Choisir le thème«, vous activez le design désiré et obtenez une première vue d'ensemble.
Avec un compte premium, vous pourrez créer vos propres thèmes et télécharger vos propres arrière-plans.
Créez votre propre thèmeThèmes publics
Étape 4
Paramètres avancés
Dans les Paramètres avancés, il est possible d'affecter les fonctions les plus divers à votre PollUnit. Vous trouverez un résumé de toutes les fonctions en cliquant sur le bouton à la fin de cette section. Dans ce tutoriel, nous n'utiliserons que les deux fonctionnalités gratuites suivantes :
La fonction commentaire est automatiquement activée. Si vous ne voulez pas autoriser les commentaires, décochez cette case. Cependant pour ce tutoriel, nous laisserons les commentaires actifs. Ainsi, tous les utilisateur(trice)s qui ont accès à votre PollUnit pourront commenter votre sondage, à la seule condition de posséder un compte PollUnit. Un simple Compte Gratuit suffit pour commenter.
Une autre fonction est »Autoriser les nouvelles options«. Activez cette fonction et tous/toutes vos adhérent(e)s pourront ajouter leurs propres options ou suggestions qui seront disponibles à tous/toutes les participant(e)s au vote.
Vous obtenez ici un aperçu de nos types de comptes et leurs fonctionnalités pour rendre vos prises de décisions encore plus aisées et efficaces :
Les comptes et vos droits
Étape 5
Inviter
Il ne vous reste plus qu'à partager maintenant votre PollUnit avec vos amis/collègues.
Vous pouvez entrer une liste d'adresses e-mail séparées par des virgules et sauvegarder. Une invitation par e-mail sera automatiquement envoyée à tous les utilisateur(trice)s enregistré(e)s. Les emails de votre enquête seront également présentés dans le design (étape 3) de votre PollUnit. Vous avez en outre, la possibilité d'accéder directement aux contacts de votre compte Google en cliquant sur »Rechercher parmi les contacts Google«.
Vous pouvez copier le lien de votre PollUnit et l'envoyer aux participant(e)s. L'important est d'installer deux URLs. L'un, (»Adminlink«) actif en ce moment dans votre navigateur , permet de modifier votre PollUnit et le second, le "Lien Membre", n'a aucun droit administratreur. Aux utilisateur(trice)s qui doivent seulement participer et voter, envoyez toujours seulement le lien participant.
Sauvegardez et vous avez généré votre première enquête.
Votre première PollUnit
Vote
Bien entendu, vous pouvez vous-même voter dans votre PollUnit. Cliquez simplement sur la case à cocher de l'option désirée dans le tableau. Si vous avez choisi la notation par étoiles comme type de vote, cliquez sur l'une des étoiles pour attribuer votre notation. Les participant(e)s sans compte doivent d'abord entrer un nom dans la colonne de gauche avant de pouvoir voter.
Les utilisateur(trice)s enregistré(e)s peuvent ajouter des commentaires et chatter ainsi directement dans votre PollUnit.
Dans la partie supérieure de votre sondage, vous pouvez éditer, fermer, partager et ajouter de nouvelles options via le menu contextuel.
