Aide PollUnit
Qu'est-ce que PollUnit ?
Avec PollUnit, vous pouvez créer sondages, tables en ligne et / ou répartir des tâches. La participation est également possible sans inscription.
Créer un vote
PollUnit a été créé pour rendre les décisions de groupe plus faciles. Nous offrons différentes méthodes et système d'aide à la décision. Vous pouvez combiner ces méthodes et fonctions librement et créer des enquêtes, des listes de tâches, des priorités et bien plus encore et les adapter exactement à vos besoins.
Le principe fonctionne ainsi:
- Créez votre PollUnit et choisir sur quoi voter
- Envoyez le lien de votre PollUnit à tous les participant(e)s
- Donnez à vos participant(e)s le temps de voter
- Envoyez le résultat de votre PollUnit à tous les participant(e)s
Créer un tableau
Avec un tableau en ligne de PollUnit, vous pouvez collecter des informations de vos participant(e)s par colonne. Chaque participant(e) apparaît sur une ligne dans votre tableau.
Recueillir des idées
Avec PollUnit, vous pouvez collecter et évaluer des idées. Les participant(e)s peuvent ajouter leurs idées avec titres et descriptions. Tous(tes) les participant(e)s peuvent ensuite, les évaluer et les commenter. Cette méthode est parfaite pour un brainstorming. Partant de ce concept, vous pouvez donc créer un vote pour trouver la meilleure idée.
Créez une enquête avec plusieurs questions
Bientôt, vous pourrez créer des questionnaires.
Créer une PollUnit
Avec l'assistant PollUnit, vous pouvez facilement créer en 5 étapes simples, enquêtes, listes de tâches ou de priorités.
Choix du type de sondage
Pour utiliser l'assistant de création de votre sondage, cliquez sur »Créer une PollUnit« et sélectionnez la cible de votre sondage. Vous devez d'abord décider si vous voulez la meilleure option (l'option avec le plus de votes) ou si vous voulez répartir les options automatiquement entre vos participant(e)s. Lancez ensuite l'assistant de sondage en cliquant sur le type d'option (par exemple, Date).
Assistant 1 - Paramètres de base
Dans les paramètres de base, vous déterminez le titre de votre PollUnit, la cible et le type de vote ou du sondage. Vous pouvez également en ajouter description et localité.
Assistant 2 - Options
Vous pouvez ajouter ici des options à votre sondage. Selon le type de sondage que vous avez défini à la première étape de l'assistant, vous pouvez saisir dates, périodes, images ou texte libre.
A l'étape 4 (Avancé) de l'assistant, vous pouvez permettre à vos participant(e)s d'ajouter leurs propres options.
Assistant 3 - Design
A cette étape de conception, vous pouvez personnaliser votre PollUnit. Vous avez le choix entre plusieurs thèmes prêts à l'emploi. De plus, vous disposez de divers effets tels que la neige ou les lucioles.
En tant qu'utilisateur(trice) Premium, vous pouvez également créer votre propre design, télécharger vos propres logos et les utiliser dans votre sondage.
Assistant 4 - Avancé
Dans les paramètres avancés ou élargis, vous pouvez activer différentes fonctions. Veuillez vous référer à la section »Paramètres avancés«.
Assistant 5 - Invitations
Dans cette dernière étape, vous pouvez inviter vos participant(e)s et les informer de 4 manières différentes.
Inviter groupes et équipes
Vous pouvez inviter des groupes entiers à votre sondage. Vous pouvez les gérer sur la page »Mes groupes«. Pour ajouter un groupe à votre PollUnit, vous devez sélectioner le groupe correspondant. Vous trouverez plus d'informations dans la section »Mon compte«.
Inviter les utilisateurs par courriel
Vous pouvez inviter automatiquement votre utilisateur(trice) via PollUnit en entrant son adresse e-mail. Si vous permettez à PollUnit d'accéder à vos contacts Google, cela simplifiera la saisie des adresses e-mail.
Partager le lien d'adhérent(e)
Le lien d'adhérent(e) est un lien crypté. Ce lien permet à vos utilisateur(trice)s d'accéder à votre PollUnit. Vous pouvez partager ce lien par courriel ou par messagerie de votre choix ou l'afficher sur votre page d'accueil.
Partager le lien d'administration
Le lien admin fonctionne comme le lien d'adhérent(e) avec une différence importante. Avec le lien admin, l'utilisateur(trice) obtient l'autorisation de modifier votre PollUnit.
Partager une PollUnit via WhatsApp, Facebook...
En cliquant sur le fournisseur approprié tel que WhatsApp, Facebook ou Twitter, vous pouvez partager le lien d'adhérent.
Types de sondages
Le type de sondage détermine ce qui va être voté dans votre PollUnit. Vous pouvez changer le type de sondage à l'étape 1 de l'assistant (PollUnit),
Texte libre
Vote avec des textes librement sélectionnables. Idéal pour les listes des tâches, le brainstorming et tout ce qui peut être exprimé en mots et lettres.
Images / Fichiers
Vote des photos y compris galerie ou fichiers. Ce type d'enquête vous permet, à vous et à vos participant(e)s, de télécharger et de taxer vos propres images ou fichiers.
Date
Choix d'une date. Idéal pour fixer rendez-vous et événements d'une seule journée.
Date et heure
Choix de la date et l'heure. Idéal pour les rendez-vous.
Durée en jours
Choix de périodes de temps en jours. Idéal pour les rencontres de plusieurs jours.
Plage horaire
Choix de la durée avec horaire.
Cible du sondage
Vous pouvez choisir entre 3 cibles de sondage différentes. Le paramètre setrouve à l'étape 1 de l'assistant (PollUnit) dans les paramètres de schéma pour les utilisateur(trices)s avancé(e)s.
Trouver la meilleure option
L'option avec le plus grand nombre de votes est la meilleure option. Choisissez cette option, par ex., si vous souhaitez trouver une date en commun ou prendre la décision la plus approuvée
Répartition optimale des options
Dans la mesure du possible, cette méthode répartit les options entre les participant(e)s, de sorte que chacun ait l'option souhaitée.
Sélectionnez cette méthode si vous souhaitez, par exemple, réaliser un tableau de service / permanence : Les dates doivent être réparties entre les personnes concernées.
Trouver la moindre opposition
Cette méthode recherche l'option la plus approuvée dans un groupe. Vos participant(e)s peuvent voter contre l'option. Celles avec le moins de rejets seront sélectionnées.
Types de vote
Vous avez le choix entre 3 types de votes différents. Cette méthode détermine si vos participant(e)s ont le droit d'évaluer les options. Le paramètre se trouve dans l'étape 1 de l'assistant (PollUnit) dans les paramètres de schéma pour utilisateur(trice)s avancé(e)s.
Oui / Non
Votez oui, non ou indécis. Les votes négatifs sont comptés contre les votes positifs.
Oui
Vote simple avec Oui. Seuls les votes positifs sont pris en compte.
Classement par étoiles
Les utilisateur(trices)s peuvent noter les options de 0 à 5 étoiles.
Nombre d'étoiles par option
Définit le nombre maximum d'étoiles qu'un(e) utilisateur(trice) peut attribuer à une option.
Vote par points
Le vote par points est une méthode permettant d'évaluer les idées et d'établir l'ordre de priorité des sélections et des décisions dans un groupe. La marche à suivre:
- Chaque participant(e) reçoit un nombre fixe de points.
- Chaque participant(e) répartit ses points sur les options.
- L'option avec le plus de points gagne.
Avec la cible du sondage »Trouver la moindre opposition«, vous pouvez inverser l'évaluation, l'option gagne avec le moins de votes négatifs.
Nombre de points par option
Définit le nombre maximum de points qu'un utilisateur(trice) peut attribuer à une option.
Nombre de points par électeur
Définit le nombre de points qu'un utilisateur(trice) peut répartir parmi les options.
Paramètres élargis
Les paramètres élargis peuvent être trouvés dans l'assistant Etape 4 (Avancé)
Commentaires
Les participant(e)s de votre PollUnit ne sont autorisé(e)s à écrire des commentaires que s'ils / elles se sont inscrit(e)s.
Autoriser de nouvelles options
Permet aux participant(e)s d'ajouter de nouvelles options à votre PollUnit.
URL personnalisé de PollUnit
Par ex. pollunit.com/polls/MON-VOTE
Caractères autorisés
A-Z, a-z, 0-9, - et _
Limiter la participation
Vous avez la possibilité de sécuriser vos votes contre des participations multiples par des mesures de sécurité divers.
Autoriser des participations multiples sur un ordinateur
Affichez un bouton dans votre vote qui peut être utilisé pour commencer une nouvelle participation sous un nom différent.
Ne permettre qu'une seule participation
En installant un cookie après le vote, personne d'autre ne pourra voter à partir du même navigateur. Attention! Les cookies peuvent facilement être supprimés. Par conséquent, cette option n'offre qu'une sécurité précaire(e).
Vérification de la sécurité IP
Après le vote, l'adresse IP du participant(e) sera bloquée pour d'autres votes. Attention! Dans de nombreuses entreprises et universités, les employés ont la même adresse IP, de ce fait, un seul d'entre eux pourra voter. L'adresse IP peut également être manipulée. Par conséquent, cette option n'offre qu'une sécurité précaire.
Compte PollUnit requis
Si »Compte PollUnit requis« est sélectionné, seuls les utilisateur(trice)s ayant un compte PollUnit sont autorisé(e)s à voter.
Invitation requise
Si »Invitation requise« est sélectionné, seuls les utilisateur(trice)s auxquel(le)s une invitation a été envoyée peuvent voter. (Pour ce faire, les utilisateur(trice)s doivent avoir un compte PollUnit ou en créer un lorsqu'ils / elles reçoivent l'invitation)
Participation uniquement par messagerie Slack
Si l'option »Participation uniquement par Slack« est sélectionnée, les participant(e)s ne peuvent voter que par Slack Application. De cette façon, vous vous assurez que seuls ceux qui ont un compte dans votre Slack Workspace peuvent voter.
Privé »Votes masqués«
Dans une unité de vote privée avec votes masqués, les participant(e)s ne peuvent pas voir les votes des autres. Le résultat ne sera visible que lorsque votre PollUnit sera clos. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout instant.
Privé »Participant(e)s masqué(e)s«
Dans une unité de vote privée avec des participant(e)s masqué(e)s, les participant(e)s ne peuvent pas voir les autres participant(e)s. Même après la fermeture du PollUnit, ils / elles restent masqué(e)s. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout moment.
Évaluation limitée
Les participant(e)s d'un PollUnit avec des participant(e)s masqué(e)s peuvent être vu(e)s dans l'évaluation par le créateur(trice).
Journal d'activité limitée
Les votes des participant(e)s masqué(e)s ne sont pas affichés dans le journal des activités.
Masquer le titre du fichier / de l'image
Cache le titre ou le nom du fichier dans le lien d'adéhrent(e). Le nom reste visible dans le lien admin et dans l'évaluation.
Réglage uniquement pour l'appariement de fichiers et photos
Cette option peut être activée à l'étape 2 de l'assistant.
Ajouter le nom du / de la responsable et les mentions légales
S'il n'est pas spécifié, le nom du créateur est utilisé. Le nom est affiché dans l'en-tête ainsi que dans la description de votre PollUnit. Si l'Impressum ou les conditions de participation est indiqué, un lien apparaîtra automatiquement à la fin de votre PollUnit.
Randomiser l'ordre des options
Pour éliminer toute distorsion ou falsification dans l'ordre des options de votre enquête, vous pouvez trier les options pour chacun de vos utilisateur(trice)s d'une manière différente.
Sélection unique
Les participant(e)s doivent choisir une seule option.
Limite par option
Vous permet de spécifier combien de participant(e)s peuvent voter la même option. Vous ne pouvez modifier le type de limite que si aucun vote n'a encore été émis.
Aucune limite
Un nombre quelconque de participants peut voter n'importe quelle option.
Limite globale
La limite que vous avez choisie détermine la fréquence avec laquelle chaque option peut être sélectionnée. Chaque option a la même limite.
Limite individuelle
Une limite distincte peut être définie pour chaque option.
Date limite
Fixez une date limite pour votre PollUnit, si le vote ne doit être autorisé que jusqu'à une certaine date.
Protection par mot de passe
Sécurisez votre PollUnit avec un mot de passe. Les utilisateur(trice)s ne peuvent participer et voir le résultat du PollUnit que s'ils / elles connaissent le mot de passe.
Marque blanche
Supprime »powered by« dans le lien membre des PollUnits intégrées et les éléments du menu comme tarifs, aide, le bouton »concevoir une PollUnit« ainsi que le bas de la page. Le sigle de votre PollUnit peut être remplacé à l’étape »Design«.
Addons
Les addons vous permettent d'ajouter des champs supplémentaires à vos options. Pour les activer, vous devez sélectionner l'addon désiré dans les paramètres du schéma à l'étape 1 de l'assistant (PollUnit).
Sous-titre
Si le sous-titre est activé, un texte libre peut être ajouté aux options de votre sondage.
Lien
Si cette option est activée, un lien peut être ajouté aux options de votre sondage. Les liens se composent d'une URL et d'un titre.
Types de fichiers
Pour les sondages avec images ou autres fichiers, les formats de fichiers suivants sont pris en charge :
Tous les formats d'images courants, pdf, zip, docx, xlsx, pptx, txt
Chiffrement
Si le cryptage est activé, les contenus tels que titre, description, emplacement et texte des options seront cryptés dansvotre navigateur avant d'être envoyés à nos serveurs PollUnit. Personne ne peut donc accéder aux données réelles sans connaître la clé de cryptage.
Chiffrement d'un poste à l'autre
Le chiffrement d'un poste à l'autre permet de chiffrer les données sur l'appareil de l'émétteur(trice), lesquelles seront déchiffrées sur l'appareil du récepteur(trice). Avant que les données ne soient envoyées à nos serveurs, elles seront cryptées sur votre appareil. Ainsi, personne ne peut enregistrer les données et même si quelqu'un avait accès à nos bases de données, les données cryptées ne lui seront d'aucune utilité.
Cryptage AES
Nous utilisons la méthode de cryptage sécurisée AES avec une longueur de clé de 256 Bit.
Partager la clé de cryptage
Pour partager la clé de cryptage de votre PollUnit, vous devez utiliser un canal sûr comme les services de messagerie SMS ou autres.
Données chiffrées
Nous cryptons le titre, l'emplacement, la description et les commentaires de votre PollUnit. Les texte libres sont entièrement cryptés ainsi que le titre des images. De plus, pour tous les types d'options, le sous-titre et le lien sont cryptés. Champs de données et images ne peuvent pas être cryptés, car ils doivent être traités par le serveur.
Admin
En plus d'éditer votre PollUnit, vous pouvez, en tant qu'administrateut(trice) utiliser d'autres fonctions pour gérer vos décisions de groupe en ligne.
Clôturer PollUnit
Lorsque vous clôturez votre PollUnit, vos utilisateur(trices)s invité(e)s seront automatiquement informé(e)s du résultat de votre sondage.
Une fois votre PollUnit clôturé, il ne sera plus possible de voter. Pour fermer votre PollUnit, vous devez consulter votre sondage via le lien administrateur.
Suppression des options
Pour supprimer une option, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur l'icône de suppression sous l'option correspondante.
Suppression des commentaires
En tant qu'administrateur(trice), vous pouvez également supprimer les commentaires des autres participant(e)s. Pour supprimer un commentaire, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier du commentaire correspondant.
Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les commentaires inappropriés ou abusifs. Pour rendre la décision de groupe aussi transparente que possible, la suppression d'un commentaire est enregistrée dans le journal d'activité de votre PollUnit.
Supprimer les commentaires est une fonction Premium.
Supprimer les votes/participant(e)s
En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer des participant(e)s de votre PollUnit. Pour retirer un participant de votre décision de groupe, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier à côté du nom de l'utilisateur(trice).
Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les votes en double et non autorisés. Pour rendre les décisions de groupe aussi transparentes que possible, la suppression des voix est stockée dans le journal d'activité de votre PollUnit.
La suppression des participant(e)s et des votes est une fonction Premium.
Évaluation
Évaluer directement PollUnit
Pour accéder à l'évaluation, ouvrez votre PollUnit et cliquez sur Evaluation. Vous obtiendrez un aperçu des options ainsi que de vos participant(e)s. Si vous avez utilisé la fonction invitation, vous verrez également quels utilisateur(trice)s n'ont pas encore voté.
Évaluation d'une seule option
Pour obtenir une vue d'ensemble d'une seule option, cliquez sur l'option correspondante sous Options dans Evaluation. Une liste des participant(e)s est affichée. Vous obtenez un aperçu de qui a voté pour cette option et qui ne l'a pas votée.
Export PollUnit
En tant qu'administrateur(trice) d'un sondage, vous pouvez exporter les participant(e)s et leurs votes comme fichiers CSV ou Excel. Vous pouvez ouvrir et évaluer les fichiers CSV avec le logiciel de bureau de votre choix (Open Office, Excel, ....).
Administration / Compte
En tant qu'utilisateur(trice) enregistré(e) de PollUnit, vous avez certains avantages que nous ne pouvons pas rendre accessibles aux utilisateur(trice)s anonymes. Une fois connecté(e), vous verrez votre nom dans le menu principal. Dans cette rubrique, vous trouverez les liens menants à vos PollUnits, Thèmes, Logos et les paramètres de votre compte.
Mes PollUnits
Liste des PolUnits auxquels vous avez accès. Ce sont les PollUnits que vous avez réalisés, mais aussi les sondages auxquels vous avez participé.
Pour des paramétrages supplémentaires, ouvrez le menu contextuel en cliquant sur les trois points. Les fonctions suivantes sont disponibles:
Lien des adhérent(e)s
Lien menant à votre PollUnit.
Lien Admin
Lien menant à votre PollUnit en mode Admin. Vous pouvez éditer, traiter, effacer des delete_all_participations etc. Ne partagez pas ce lien avec des personnes n'ayant pas les droits d'administrateur!
Modifier PollUnit
En cliquant sur Modifier PollUnit, vous pouvez accéder à l'Assistant de votre PollUnit et y effectuer des paramétrages divers.
Cloner PollUnit
Votre sondage avec toutes ses options est cloné dans une nouvelle PollUnit. Vous pouvez ensuite la personnaliser et faire voter de nouveau.
Partager
Vous pouvez partager votre PollUnit via différents médias sociaux tels que Facebook, WhatsApp, Twitter, etc.
Intégrer PollUnit
Vous pouvez intégrer votre PollUnit dans votre site Web. Pour ce faire, vous devez valider le host de votre site Web. Nous vous fournissons également un code afin d'ajouter rapidement le sondage à votre site Web.
Exporter
En exportant votre PollUnit avec CSV, vous pouvez sauvegarder les données sur votre ordinateur, les préparer ou éditer par exemple avec Excel.
Clôturer PollUnit
Ceci ferme votre PollUnit. La participation n'est alors plus possible. Les votes des participant(e)s d'un PollUnit privé deviennent visibles.
Supprimer toutes les participations
Vous pouvez supprimer les votes de tou(tes)s les participant(e)s. Vous videz ainsi votre PollUnit. La suppression d'entrées est affichée dans le journal des activités.
Supprimer PollUnit
Les PollUnits que vous avez réalisés et toutes les données y appartenant sont supprimés.
Mes groupes
Vous pouvez créer des groupes et des équipes ici. Un groupe est constitué d'une liste d'adresses e-mail. Vous pouvez sélectionner ces groupes à l'étape »Invitations« et envoyer automatiquement des invitations à votre PollUnit aux adhérent(e)s. Idéal pour les enquêtes récurrentes récurrentes pour vos amis, votre famille ou vos collègues.
Les groupes sont une fonction Premium.
Créer un nouveau groupe
En cliquant sur »Créer un nouveau groupe«, vous pouvez en créer un et gérer un nombre illimité de groupes.
Modifier le groupe
Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Modifier pour ajouter ou supprimer des membres ou des adresses du groupe.
Supprimer un groupe
Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Supprimer pour supprimer votre groupe.
Mes thèmes
Vous pouvez gérer vos propres thèmes ici. Un thème est constitué d'un graphique de fond et d'un agencement de couleurs. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.
Créer un nouveau thème
En cliquant sur »Créer un nouveau thème«, vous pouvez créer votre propre thème.
Modifier le thème
Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Modifier pour modifier votre thème.
Supprimer le thème
Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Supprimer pour supprimer votre thème.
Mes logos
Vous pouvez créer vos propres logos ici. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.
Créer un nouveau logo
En cliquant sur »Créer un nouveau logo«, vous pouvez télécharger votre propre logo.
Modifier le logo
Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Modifier pour recharger votre logo ou pour modifier le lien de votre page d'accueil.
Supprimer le logo
Ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Supprimer pour supprimer votre logo.
Mon compte
Vous pouvez modifier ici vos données personnelles telles que nom, courriel, mot de passe et langue.
Vous pouvez également supprimer votre compte ici. En supprimant votre compte, tous vos PollUnits, votes, thèmes, logos et achats premium seront supprimés. Ceci est irréversible!
Mes organisations
Vous pouvez définir ici organisations et collaborateur(trice)s. Les membres de votre organisation peuvent gérer les PollUnits de l'organisation. Vous pouvez ainsi transmettre automatiquement les droits d'administration et d'accès à vos sondages et créer, surveiller et évaluer les sondages dans l'équipe.
Le nombre d'organisations et des collaborateur(trice)s dépend de votre forfait PollUnit.
Les organisations font partie des fonctions commerciales de PollUnit.
Synchronisation de l’agenda
Vous pouvez synchroniser vos sondages de planning avec votre agenda en utilisant les ICS Feeds. La synchronisation peut être configurée pour un seul sondage, tous ceux d’un(e) utilisateur(trice) ou tous ceux d’une organisation.
Dans les trois cas, une URL de l’ICS Feed sera générée. Avec cette URL, vous pourrez télécharger un fichier contenant les plannings correspondants ou synchroniser les plannings durablement dans une application de calendrier.
Attention: la plupart des applications synchronisent avec un temps de retard les modifications dans votre sondage de planning.
Enquête unique
Pour synchroniser un seul sondage avec votre agenda, veuillez cliquer sur »Synchronisation du calendrier« en haut de la barre d'informations de votre sondage. Le popup qui s'ouvre vous indiquera une URL vers le ICS Feed, ou bien vous téléchargez un fichier ICS.
Tous les propres sondages de planning
Sous »Mon compte«, vous pouvez synchroniser tous les sondages de planning de votre compte avec votre agenda.
Sous la rubrique »Synchroniser mon planning«, vous pouvez générer un Feed pour votre compte. Ne partagez cette URL avec personne, car le fichier de l’agenda contient tous les liens menant à vos sondages de planning.
Via le menu contextuel, vous pouvez réinitialiser un Feed ICS existant pour générer une nouvelle URL ou effacer le Feed.
Sondages de planning d'une organisation
Vous pouvez également rendre tous les sondages de planning d'une organisation disponibles via un ICS Feed, que vous pourrez créer sous le la rubrique »Mes organisations« dans le menu contextuel correspondant.
Le menu contextuel du Feed ICS vous permet aussi de supprimer ou de réinitialiser un ICS Feed existant pour générer une nouvelle URL.
Il ous manque une fonctionnalité ?
Avez vous besoin de plus d'aide ou d'une fonction qui pourrait vous rendre, vous et les autres utilisateur(trice)s, plus efficaces dans les prises de décision? N'hésitez pas à nous contacter à support@pollunit.com.
Votes dans Slack
Intégrez PollUnit à Slack et concevez des votes Slack en direct. Via App, vos adhérent(e)s peuvent participer directement aux sondages Slack et voter pour les options ou les classer par ordre de priorité avec notre classement par étoiles.
En savoir plus sur Slack Voting