PollUnit a été créé pour rendre les décisions de groupe plus faciles. Nous offrons différentes méthodes et système d'aide à la décision. Vous pouvez combiner ces méthodes et fonctions librement et créer des enquêtes, des listes de tâches, des priorités et bien plus encore et les adapter exactement à vos besoins.

Le principe fonctionne ainsi:

• Créez votre PollUnit et choisir sur quoi voter
• Envoyez le lien de votre PollUnit à tous les participant(e)s
• Donnez à vos participant(e)s le temps de voter
• Envoyez le résultat de votre PollUnit à tous les participant(e)s

Avec un tableau en ligne de PollUnit, vous pouvez collecter des informations de vos participant(e)s par colonne. Chaque participant(e) apparaît sur une ligne dans votre tableau.

Avec PollUnit, vous pouvez collecter et évaluer des idées. Les participant(e)s peuvent ajouter leurs idées avec titres et descriptions. Tous(tes) les participant(e)s peuvent ensuite, les évaluer et les commenter. Cette méthode est parfaite pour un brainstorming. Partant de ce concept, vous pouvez donc créer un vote pour trouver la meilleure idée.

Crée ton questionnaire en ligne en quelques étapes seulement. Mène l'enquête avec à l'aide de champs de formulaire et d'évaluations. Plusieurs fonctions d'évaluation t'aident à tu peux mieux comprendre et exporter les résultats.

Un concours photo PollUnit est une galerie en ligne avec de grandes vignettes et la possibilité de voter - sur demande également avec téléchargeur de photos pour collecter le travail des autres.

Votes sur les vidéos publiées sur YouTube.

Un concours musical PollUnit est une liste de lecture en ligne avec possibilité de vote. Les participants peuvent également télécharger leurs propres données audio s'ils le souhaitent.

Une PollUnit Page d'accueil est une page web simple et d'une seule page. Tu peux y ajouter du texte, des images et des vidéos. Tu peux relier d'autres PollUnits à une Landing Page. Toutes les PollUnits liées apparaissent sur la Landing Page et sont ainsi publiées avec un seul lien.

Il est ainsi possible de créer par exemple différents concours de photos et de les afficher en tant que catégories sur une Landing Page.

Lorsque tu crées une PollUnit de type »vote«, tu dois d'abord choisir ce sur quoi tu veux voter. Vous devez d'abord décider si vous voulez la meilleure option (l'option avec le plus de votes) ou si vous voulez répartir les options automatiquement entre vos participant(e)s. Lancez ensuite l'assistant de sondage en cliquant sur le type d'option (par exemple, Date).

Dans les paramètres de base, tu peux définir le titre, la description et le type de vote. Tu peux également ajouter un lieu à ton unité de sondage.

Dans tous les types de PollUnit, à l'exception de la recueillir des idées, tu peux ajouter des options, des photos ou des textes dans une deuxième étape, en fonction du type de PollUnit.

Dans l'étape »Avancé« du Wizard, tu peux permettre à tes participants d'ajouter leurs propres options.

A cette étape de conception, vous pouvez personnaliser votre PollUnit. Vous avez le choix entre plusieurs thèmes prêts à l'emploi. De plus, vous disposez de divers effets tels que la neige ou les lucioles.

En tant qu'utilisateur(trice) Premium, vous pouvez également créer votre propre design, télécharger vos propres logos et les utiliser dans votre sondage.

Dans les paramètres avancés ou élargis, vous pouvez activer différentes fonctions. Veuillez vous référer à la section »Paramètres avancés«.

Dans votre PollUnit, vous pouvez inviter vos participant(e)s et les informer de 4 manières différentes.

Vote avec des textes librement sélectionnables. Idéal pour les listes des tâches, le brainstorming et tout ce qui peut être exprimé en mots et lettres.

Vote des photos y compris galerie ou fichiers. Ce type d'option vous permet, à vous et à vos participant(e)s, de télécharger et de taxer vos propres images ou fichiers.

Choix d'une date. Idéal pour fixer rendez-vous et événements d'une seule journée.

Choix de la date et l'heure. Idéal pour les rendez-vous.

Choix de périodes de temps en jours. Idéal pour les rencontres de plusieurs jours.

Choix de la durée avec horaire.

L'option avec le plus grand nombre de votes est la meilleure option. Choisissez cette option, par ex., si vous souhaitez trouver une date en commun ou prendre la décision la plus approuvée

Dans la mesure du possible, cette méthode répartit les options entre les participant(e)s, de sorte que chacun ait l'option souhaitée.
Sélectionnez cette méthode si vous souhaitez, par exemple, réaliser un tableau de service / permanence : Les dates doivent être réparties entre les personnes concernées.

Cette méthode recherche l'option la plus approuvée dans un groupe. Vos participant(e)s peuvent voter contre l'option. Celles avec le moins de rejets seront sélectionnées.

Votez oui, non ou abstention. Les votes négatifs sont comptés contre les votes positifs.

Vote simple avec Oui. Seuls les votes positifs sont pris en compte.

Voter simplement en aimant avec le symbole du pouce levé. Avec la cible »Opposition minimale«, le pouce en haut devient un symbole de pouce en bas.

Vote simple avec le symbole du cœur. Avec l'objectif »Opposition minimale«, le cœur devient un cœur brisé.

Les participants peuvent évaluer les options en accumulant des points à partir d'un intervalle donné.

Les utilisateur(trices)s peuvent noter les options de 0 à 5 étoiles.

Le vote par points est une méthode permettant d'évaluer les idées et d'établir l'ordre de priorité des sélections et des décisions dans un groupe. La marche à suivre:

• Chaque participant(e) reçoit un nombre fixe de points.
• Chaque participant(e) répartit ses points sur les options.
• L'option avec le plus de points gagne.

Avec la cible du vote »Trouver la moindre opposition«, vous pouvez inverser l'évaluation, l'option gagne avec le moins de votes négatifs.

L'utilisateur peut voter à l'aide de smileys.

Un électeur doit décider quelle option est la meilleure. En combinaison avec nos catégories de vote, les électeurs peuvent choisir un favori par catégorie. Vous devez nommer vos catégories de vote au superlatif. Par exemple : La plus créative, la plus drôle, la meilleure tenue ...

Les votes matriciels ne sont possibles que dans les PollUnits de type »sondage«. Tu peux choisir les matrices les plus populaires par simple sélection. Dans l'étape suivante, tu peux ajouter des questions. Celles-ci sont représentées en lignes dans la matrice.

Seuls les participants qui ont voté pour une option/image seront pris en considération : Par exemple, s'il y a 5 participants et que 3 d'entre eux ont évalué une option/image avec 5 étoiles, la moyenne est de 5

Tous les participants sont pris en compte : Par exemple, s'il y a 5 participants et que 3 d'entre eux ont évalué une option/image avec 5 étoiles, la moyenne est de 3.

Si le sous-titre est activé, un texte libre peut être ajouté aux options de votre PollUnit.

Si cette option est activée, un texte (multiligne) peut être ajouté aux options de votre sondage. L'ajout de descriptions est uniquement possible via les fonctions d'édition du menu contextuel de l'option ou lors de la création d'une option dans votre PollUnit (mais pas dans l'assistant).

Si cette option est activée, un lien peut être ajouté aux options de votre PollUnit. Les liens se composent d'une URL et d'un titre.

Pour les PollUnits avec images ou autres fichiers, les formats de fichiers suivants sont pris en charge : Tous les formats d'images courants, pdf, zip, docx, xlsx, pptx, txt et mp3

Cache le titre ou le nom du fichier dans le lien d'adéhrent(e). Le nom reste visible dans le lien admin et dans l'évaluation.

Si l'exigence en matière de pixels n'est pas respectée, la participation ne sera pas autorisée. Le tableau suivant montre l'imprimabilité en utilisant le format d'image standard 3:2.

Si la taille du fichier est trop petite ou trop grande, le fichier ne sera pas accepté et la personne qui l'a téléchargé en sera informée.

Si une photo ou une image est téléchargée vers votre unité de vote, nous lisons les métadonnées Exif (Exchangeable Image File Format) et les mettons à la disposition des administrateurs. Si vous activez les métadonnées pour vos participants, ils auront accès aux paramètres suivants de l'appareil photo :

appareil photo, longueur focale, ISO, flash, ouverture et vitesse d'obturation.

Les données peuvent être utilisées pour déterminer si ces paramètres sont appropriés.

La spécification de données exif dans les fichiers est facultative et ne peut être affichée que si elles sont présentes.

Si cette option est désélectionnée, il n'est pas possible de voter dans votre PollUnit. Le vote peut être activé à tout moment. En combinaison avec »Autoriser de nouvelles options«, vous pouvez utiliser PollUnit pour collecter les options et les photos avant d'ouvrir le sondage pour le vote.

Si cette option est désélectionnée, aucune entrée ne peut être insérée dans l'PollUnit. Cette option n'est disponible que dans les tables PollUnit.

Tous les noms des électeurs seront rendus anonymes. Au lieu d'un nom, chacun reçoit un nom anonyme aléatoire, par exemple Anonymous-12345678. Même les administrateurs ne peuvent plus voir les vrais noms. Une fois que ce paramètre est activé et que les participants ont déjà voté, vous ne pouvez pas l'annuler.

Fixez une heure de début et/ou une date limite si vous voulez permettre en ne votant que pendant un certain temps. L'heure que vous choisissez est votre heure locale.

Fixe un tarif pour le vote ou autorise tes participants à faire un don lorsqu'ils participent à ton PollUnit. Si tu souhaites que tes utilisateurs choisissent eux-mêmes le montant, tu peux laisser ce champ vide.

Par défaut, les photos / vidéos / chansons sont cachées aux autres utilisateurs avant le début du vote. Si vous voulez les rendre visibles avant, vous pouvez activer ce paramètre.

Demander des informations telles que l'adresse e-mail, les compagnons, l'anniversaire, etc. Ce n'est qu'après avoir entré les informations que les utilisateurs peuvent voter.

Vous n'avez pas besoin de créer un champ email supplémentaire ici si vous choisissez »Les utilisateurs doivent confirmer leurs informations«.

Les informations ne sont visibles que par les administrateurs de votre PollUnit.

Les participant(e)s de votre PollUnit sont autorisé(e)s à écrire des commentaires.

Permet aux participant(e)s, en fonction de votre type PollUnit, d'ajouter de nouvelles options / images / colonnes id à votre PollUnit.

Optionnellement, les options des participants doivent être approuvées par un administrateur avant d'être publiées. Les options ne deviendront visibles pour les participants qu'après que l'administrateur aura donné son accord.

En tant qu'administrateur, vous avez accès à un tableau de bord d'approbation des soumissions.

Les créateurs / soumissionnaires doivent donner leur nom. Lorsque cette option est désélectionnée, les noms de tous sont cachés.

Pour pouvoir soumettre une image, il faut saisir une description. Les descriptions doivent être activées à l'étape 1. Cette option n'est disponible que dans les concours de photos.

N'autoriser qu'un certain nombre d'options de vote / d'images / de colonnes par participant. Par exemple, dans un concours photo, vous pouvez vous assurer qu'un participant ne peut soumettre qu'une seule photo. Sous »Limiter les votes«, vous pouvez contrôler que les entrées multiples sont empêchées.

Fixez une heure de début et/ou une date limite si vous souhaitez n'autoriser la soumission que dans un certain laps de temps. L'heure que vous choisissez est votre heure locale.

Définis une taxe pour chaque soumission ou autorise tes participants à faire un don lorsqu'ils soumettent dans ton PollUnit. Si tu souhaites que tes utilisateurs choisissent eux-mêmes le montant, tu peux laisser ce champ vide.

Afin de confirmer les informations saisies, l'adresse e-mail de l'utilisateur est également demandée. Un e-mail est envoyé à l'utilisateur avec la demande de confirmation de ces informations.

Ceci peut être utilisé, par exemple, pour obtenir la permission de l'utilisateur d'envoyer des e-mails de marketing. En confirmant ces informations par e-mail, cette étape est également conforme à la confidentialité.

Demander des informations telles que l'adresse e-mail, les droits d'auteur, le nom du artiste, etc. Ce n'est qu'après avoir entré les informations que les utilisateurs peuvent ajouter des options.

Vous n'avez pas besoin de créer un champ email supplémentaire ici si vous choisissez »Les utilisateurs doivent confirmer leurs informations«.

Les informations ne sont visibles que par les administrateurs de votre PollUnit.

En ajoutant des paramètres d'URL au lien PollUnit, tu peux remplir certains champs et suivre les réponses. Tu peux enregistrer toutes les paires clé-valeur avec tes participants. Par exemple, tu peux ajouter un identifiant unique ou une adresse e-mail pour suivre les utilisateurs qui ont répondu. Tu dois aussi autoriser tes clés.

Par ex. pollunit.com/polls/MON-VOTE

Vous avez la possibilité de sécuriser vos votes contre des participations multiples par des mesures de sécurité divers.

Avec »Appliquer la restriction également aux visiteurs«, les utilisateurs ne peuvent accéder à PollUnit qu'avec le paramètre de sécurité choisi. Sinon, la restriction d'accès ne s'applique qu'aux votants.

Dans une unité de vote privée avec votes masqués, les participant(e)s ne peuvent pas voir les votes des autres. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout instant.

Dans un questionnaire PollUnit, les résultats ne sont pas publiés par défaut. Le créateur peut toutefois voir le résultat à tout moment. Si les résultats sont publiés, les participants peuvent également voir les résultats à la fin de l'enquête. Cette option peut également être modifiée lors de la fermeture du questionnaire.

N'oublie pas que si des données personnelles sont demandées, elles seront également publiées.

Habituellement, le meilleur choix est mis en évidence lors du vote. Vous pouvez désactiver cette fonction pour que les participants ne soient pas influencés par elle.

Dans une unité de vote privée avec des participant(e)s masqué(e)s, les participant(e)s ne peuvent pas voir les autres participant(e)s. Même après la fermeture du PollUnit, ils / elles restent masqué(e)s. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout moment.

Cacher le nom des artistes dans le lien du participant. Le nom est visible dans le lien de l'administrateur et dans l'évaluation.

Cache le nom du créateur de l'idée dans le lien du participant. Le nom est visible dans le lien d'administration et l'évaluation.

S'il n'est pas spécifié, le nom du créateur est utilisé. Le nom est utilisé à la fois dans l'en-tête et dans les e-mails. Si l'Impressum ou les conditions de participation est indiqué, un lien apparaîtra automatiquement à la fin de votre PollUnit.

Si vous entrez des conditions de participation, un lien s'affiche à la fin de votre PollUnit. Si la fonction opt-in est activée, l'utilisateur doit confirmer les termes et conditions en cochant la case avant de pouvoir participer. Les termes et conditions peuvent être consultés via la case à cocher.

Si vous entrez un avis de confidentialité, un lien à la fin de v otre PollUnit s'affiche. Si la fonction opt-in est activée, l'utilisateur doit confirmer l'avis de confidentialité en cochant la case avant de pouvoir participer. L'avis de confidentialité peut être consulté via la case à cocher.

À l'aide des méta-tags sociaux, vous pouvez définir comment votre PollUnit partagé est affiché dans le flux d'informations de Facebook, Twitter, Slack et d'autres réseaux sociaux. Vous pouvez définir un titre et une description par PollUnit. Vous pouvez également télécharger une image de titre.

La taille recommandée pour l'image de titre est de 1200px x 630px. Le titre ne doit pas dépasser 40 caractères et la description 300 caractères.

Tu peux également activer l'indexation sur les moteurs de recherche. Par défaut, l'indexation est désactivée. En l'activant, le lien de participation de ton PollUnit est transmis à Google et le Meta Tag »Robots« est réglé sur »index, follow«. Le moment où une page est indexée et si elle l'est dépend du moteur de recherche.

Pour éliminer toute distorsion ou falsification dans l'ordre des options / images / colonnes de votre enquête, vous pouvez trier les options pour chacun de vos utilisateur(trice)s d'une manière différente.

Les participant(e)s doivent choisir une seule option. S'ils attribuent un autre vote, le précédent est supprimé.

Définissez la page finale avec titre, contenu et lien vers votre propre site web.

Lorsqu'un participant soumet des options, des images, des fichiers ou des idées, une page de remerciement avec vos textes et liens s'affiche.

Vous permet de spécifier combien de participant(e)s peuvent voter la même option. Vous ne pouvez modifier le type de limite que si aucun vote n'a encore été émis.

Sécurisez votre PollUnit avec un mot de passe. Les utilisateur(trice)s ne peuvent participer et voir le résultat du PollUnit que s'ils / elles connaissent le mot de passe.

Enlever la marque PollUnit

Si tu fermes ta PollUnit, il n'est plus possible d'y participer. Lors de la clôture, tu peux choisir différents paramètres de visibilité et de notification. Pour clôturer ton PollUnit, tu dois le faire en cliquant sur le lien d'administration.

Pour supprimer des contenus tels que des options de vote, des images ou des colonnes, visite le lien admin de ton PollUnit et clique sur le menu contextuel (trois points) du contenu concerné et sélectionne »Supprimer«.

En tant qu'administrateur(trice), vous pouvez également supprimer les commentaires des autres participant(e)s. Pour supprimer un commentaire, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier du commentaire correspondant.

Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les commentaires inappropriés ou abusifs. Pour rendre la décision de groupe aussi transparente que possible, la suppression d'un commentaire est enregistrée dans le journal d'activité de votre PollUnit.

Supprimer les commentaires est une fonction Premium.

En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer des participant(e)s de votre PollUnit. Pour retirer un participant de votre décision de groupe, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier à côté du nom de l'utilisateur(trice).

Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les votes en double et non autorisés. Pour rendre les décisions de groupe aussi transparentes que possible, la suppression des voix est stockée dans le journal d'activité de votre PollUnit.

La suppression des participant(e)s et des votes est une fonction Premium.

Si tu visites le lien admin de ton enquête, tu obtiendras une évaluation résumée de tous les champs ou questions par étape. Tu peux naviguer dans le questionnaire en cliquant sur »Suivant« et »Précédent«. En utilisant le menu contextuel (trois points) de ton enquête, tu peux accéder à d'autres données d'évaluation. Tu y trouveras également les données de tous les participants.

Pour accéder à l'évaluation, ouvre le menu contextuel de ton PollUnit et clique sur »Evaluation«. Vous obtiendrez un aperçu des options ainsi que de vos participant(e)s. Si vous avez utilisé la fonction invitation, vous verrez également quels utilisateur(trice)s n'ont pas encore voté.

En tant qu'administrateur(trice) d'un PollUnit, vous pouvez exporter les participant(e)s et leurs votes comme fichiers CSV ou Excel. Vous pouvez ouvrir et évaluer les fichiers CSV avec le logiciel de bureau de votre choix (Open Office, Excel, ....).

Vous trouverez le téléchargement en masse via la fonction d'exportation dans le menu contextuel ainsi que dans l'évaluation de votre PollUnit. Cette fonction vous permet de télécharger tous les fichiers et images soumis ou téléchargés sous forme de fichier zip.

Le PollUnit Fraud Bot est une IA qui aide à démasquer les votes multiples frauduleux. C'est une alternative à nos systèmes de vote qui nécessitent une invitation ou un code à usage unique et offrent ainsi le plus haut niveau de sécurité.

Après le calcul, les administrateurs peuvent voir quels votants sont suspects. Les votes des votants suspects peuvent alors être supprimés.

Liste des PolUnits auxquels vous avez accès. Ce sont les PollUnits que vous avez réalisés, mais aussi les votes ou sondages auxquels vous avez participé.

Pour des paramétrages supplémentaires, ouvrez le menu contextuel en cliquant sur les trois points. Les fonctions suivantes sont disponibles:

Vous pouvez créer des groupes et des équipes ici. Un groupe est constitué d'une liste d'adresses e-mail. Vous pouvez sélectionner ces groupes à l'étape »Invitations« et envoyer automatiquement des invitations à votre PollUnit aux adhérent(e)s. Idéal pour les votes et enquêtes récurrentes récurrentes pour vos amis, votre famille ou vos collègues.

Les groupes sont une fonction Premium.

Vous pouvez gérer vos propres thèmes ici. Un thème est constitué d'un graphique de fond et d'un agencement de couleurs. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.

Vous pouvez créer vos propres logos ici. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.

Ici, tu peux créer des tags. Tu peux les ajouter à tes PollUnits ou marquer les options dans tes PollUnits. Les tags ne peuvent être attribués que par les administrateurs mais peuvent être vus par tous les participants.

Vous pouvez modifier ici vos données personnelles telles que nom, courriel, mot de passe et langue.

Vous pouvez également supprimer votre compte ici. En supprimant votre compte, tous vos PollUnits, votes, thèmes, logos et achats premium seront supprimés. Ceci est irréversible!

Vous pouvez définir ici organisations et collaborateur(trice)s. Les membres de votre organisation peuvent gérer les PollUnits de l'organisation. Vous pouvez ainsi transmettre automatiquement les droits d'administration et d'accès à vos sondages et créer, surveiller et évaluer les sondages dans l'équipe.

Le nombre d'organisations et des collaborateur(trice)s dépend de votre forfait PollUnit.

Les organisations font partie des fonctions commerciales de PollUnit.

Vous pouvez facturer à vos participants des frais ou un don pour leur soumission. Créez votre propre porte-monnaie pour recevoir les paiements par l'intermédiaire du prestataire de services Stripe.

Pour synchroniser un seul sondage avec votre agenda, veuillez cliquer sur »Synchronisation du calendrier« en haut de la barre d'informations de votre sondage. Le popup qui s'ouvre vous indiquera une URL vers le ICS Feed, ou bien vous téléchargez un fichier ICS.

Sous »Mon compte«, vous pouvez synchroniser tous les sondages de planning de votre compte avec votre agenda.
Sous la rubrique »Synchroniser mon planning«, vous pouvez générer un Feed pour votre compte. Ne partagez cette URL avec personne, car le fichier de l’agenda contient tous les liens menant à vos sondages de planning.

Via le menu contextuel, vous pouvez réinitialiser un Feed ICS existant pour générer une nouvelle URL ou effacer le Feed.

Vous pouvez également rendre tous les sondages de planning d'une organisation disponibles via un ICS Feed, que vous pourrez créer sous le la rubrique »Mes organisations« dans le menu contextuel correspondant.

Le menu contextuel du Feed ICS vous permet aussi de supprimer ou de réinitialiser un ICS Feed existant pour générer une nouvelle URL.

Un »Organization SSO slug« identifie votre organisation de manière unique. Si vous ne connaissez pas la puce de votre organisation, veuillez demander à l'administrateur du bureau de vote de votre entreprise.

Chaque organisation de PollUnit peut configurer son propre SSO. Pour ce faire, une organisation doit choisir un identifiant unique, appelé »Organization SSO slug«. Le reste de la configuration doit être récupéré auprès de votre fournisseur de SSO.

Dans votre fournisseur SSO, vous devez configurer les URL de rappel autorisées pour l'authentification et la déconnexion. Pour l'authentification, vous devez ajouter :

https://pollunit.com/users/saml/auth?sso=your-organization-sso-slug

et pour la déconnexion :

https://pollunit.com/users/saml/idp_sign_out

Pour la plupart des fournisseurs, ce champ peut être laissé vide. Pour Azure AD, vous devez saisir: urn:oasis:names:tc:SAML:2.0:ac:classes:Password

Pour créer un utilisateur dans PollUnit avec les informations fournies par un fournisseur de SSO, ces informations doivent être mises en correspondance avec les champs d'un utilisateur dans PollUnit. À gauche, vous trouverez les attributs tels qu'ils sont nommés dans la réponse SAML de votre fournisseur. Vous devez rechercher les attributs »Name« dans l'»AttributeStatement« de votre réponse SAML.

Vous pouvez faciliter la connexion de vos utilisateurs en leur envoyant un lien direct vers votre login SSO, qui se présente comme suit:

https://pollunit.com/users/sso?slug=your-organization-sso-slug