Aide PollUnit

Qu'est-ce que PollUnit ?

Avec PollUnit, vous pouvez créer sondages, tables en ligne et / ou répartir des tâches. La participation est également possible sans inscription.

Créer un vote

PollUnit a été créé pour rendre les décisions de groupe plus faciles. Nous offrons différentes méthodes et système d'aide à la décision. Vous pouvez combiner ces méthodes et fonctions librement et créer des enquêtes, des listes de tâches, des priorités et bien plus encore et les adapter exactement à vos besoins.

Le principe fonctionne ainsi:

• Créez votre PollUnit et choisir sur quoi voter
• Envoyez le lien de votre PollUnit à tous les participant(e)s
• Donnez à vos participant(e)s le temps de voter
• Envoyez le résultat de votre PollUnit à tous les participant(e)s

Créer un tableau

Avec un tableau en ligne de PollUnit, vous pouvez collecter des informations de vos participant(e)s par colonne. Chaque participant(e) apparaît sur une ligne dans votre tableau.

Recueillir des idées

Avec PollUnit, vous pouvez collecter et évaluer des idées. Les participant(e)s peuvent ajouter leurs idées avec titres et descriptions. Tous(tes) les participant(e)s peuvent ensuite, les évaluer et les commenter. Cette méthode est parfaite pour un brainstorming. Partant de ce concept, vous pouvez donc créer un vote pour trouver la meilleure idée.

Créez une enquête avec plusieurs questions

Crée ton questionnaire en ligne en quelques étapes seulement. Mène l'enquête avec à l'aide de champs de formulaire et d'évaluations. Plusieurs fonctions d'évaluation t'aident à tu peux mieux comprendre et exporter les résultats.

Organiser un concours photo

Un concours photo PollUnit est une galerie en ligne avec de grandes vignettes et la possibilité de voter - sur demande également avec téléchargeur de photos pour collecter le travail des autres.

Concours YouTube

Votes sur les vidéos publiées sur YouTube.

Concours de musique

Un concours musical PollUnit est une liste de lecture en ligne avec possibilité de vote. Les participants peuvent également télécharger leurs propres données audio s'ils le souhaitent.

Page d'accueil

Une PollUnit Page d'accueil est une page web simple et d'une seule page. Tu peux y ajouter du texte, des images et des vidéos. Tu peux relier d'autres PollUnits à une Landing Page. Toutes les PollUnits liées apparaissent sur la Landing Page et sont ainsi publiées avec un seul lien.

Il est ainsi possible de créer par exemple différents concours de photos et de les afficher en tant que catégories sur une Landing Page.

Créer une PollUnit

Avec l'assistant PollUnit, tu peux créer un vote, un concours de photos, un sondage, une liste d'apport ou une priorisation en quelques étapes simples.

Pour accéder à l'assistant de création d'une PollUnit, clique sur »Créer une PollUnit« et sélectionne le type de PollUnit souhaité.

Configurer le vote

Lorsque tu crées une PollUnit de type »vote«, tu dois d'abord choisir ce sur quoi tu veux voter. Vous devez d'abord décider si vous voulez la meilleure option (l'option avec le plus de votes) ou si vous voulez répartir les options automatiquement entre vos participant(e)s. Lancez ensuite l'assistant de sondage en cliquant sur le type d'option (par exemple, Date).

Assistant 1 - Paramètres de base

Dans les paramètres de base, tu peux définir le titre, la description et le type de vote. Tu peux également ajouter un lieu à ton unité de sondage.

Assistant 2 - Options

Dans tous les types de PollUnit, à l'exception de la recueillir des idées, tu peux ajouter des options, des photos ou des textes dans une deuxième étape, en fonction du type de PollUnit.

Dans l'étape »Avancé« du Wizard, tu peux permettre à tes participants d'ajouter leurs propres options.

Assistant 3 - Design

A cette étape de conception, vous pouvez personnaliser votre PollUnit. Vous avez le choix entre plusieurs thèmes prêts à l'emploi. De plus, vous disposez de divers effets tels que la neige ou les lucioles.

En tant qu'utilisateur(trice) Premium, vous pouvez également créer votre propre design, télécharger vos propres logos et les utiliser dans votre sondage.

Assistant 4 - Avancé

Dans les paramètres avancés ou élargis, vous pouvez activer différentes fonctions. Veuillez vous référer à la section »Paramètres avancés«.

Invitations

Dans votre PollUnit, vous pouvez inviter vos participant(e)s et les informer de 4 manières différentes.

Types d'options

Les types d'options sont disponibles dans les votes de PollUnit ainsi que dans l'étape du sondage »Soumettre la notation«. Le type d'option détermine ce qui sera soumis au vote.

Texte libre

Vote avec des textes librement sélectionnables. Idéal pour les listes des tâches, le brainstorming et tout ce qui peut être exprimé en mots et lettres.

Images / Fichiers

Vote des photos y compris galerie ou fichiers. Ce type d'option vous permet, à vous et à vos participant(e)s, de télécharger et de taxer vos propres images ou fichiers.

Date

Choix d'une date. Idéal pour fixer rendez-vous et événements d'une seule journée.

Date et heure

Choix de la date et l'heure. Idéal pour les rendez-vous.

Durée en jours

Choix de périodes de temps en jours. Idéal pour les rencontres de plusieurs jours.

Plage horaire

Choix de la durée avec horaire.

Objectif de vote

Dans une PollUnit de type vote, tu peux définir une cible de vote. Tu peux choisir entre 3 objectifs de vote différents. La possibilité de réglage se trouve dans le Wizard Step 1 (PollUnit) sous les paramètres du schéma pour les utilisateurs avancés.

Trouver la meilleure option

L'option avec le plus grand nombre de votes est la meilleure option. Choisissez cette option, par ex., si vous souhaitez trouver une date en commun ou prendre la décision la plus approuvée

Répartition optimale des options

Dans la mesure du possible, cette méthode répartit les options entre les participant(e)s, de sorte que chacun ait l'option souhaitée.
Sélectionnez cette méthode si vous souhaitez, par exemple, réaliser un tableau de service / permanence : Les dates doivent être réparties entre les personnes concernées.

Trouver la moindre opposition

Cette méthode recherche l'option la plus approuvée dans un groupe. Vos participant(e)s peuvent voter contre l'option. Celles avec le moins de rejets seront sélectionnées.

Types de vote

Vous avez le choix entre 5 types de votes différents. Cette méthode détermine si vos participant(e)s ont le droit d'évaluer les options. Le paramètre se trouve dans l'étape 1 de l'assistant (PollUnit) dans les paramètres de schéma pour utilisateur(trice)s avancé(e)s.

Oui / Non

Votez oui, non ou abstention. Les votes négatifs sont comptés contre les votes positifs.

Oui

Vote simple avec Oui. Seuls les votes positifs sont pris en compte.

Voter avec le même bouton

Voter simplement en aimant avec le symbole du pouce levé. Avec la cible »Opposition minimale«, le pouce en haut devient un symbole de pouce en bas.

Votez avec cœur

Vote simple avec le symbole du cœur. Avec l'objectif »Opposition minimale«, le cœur devient un cœur brisé.

Vote par valeurs

Les participants peuvent évaluer les options en accumulant des points à partir d'un intervalle donné.

Classement par étoiles

Les utilisateur(trices)s peuvent noter les options de 0 à 5 étoiles.

Vote par points

Le vote par points est une méthode permettant d'évaluer les idées et d'établir l'ordre de priorité des sélections et des décisions dans un groupe. La marche à suivre:

• Chaque participant(e) reçoit un nombre fixe de points.
• Chaque participant(e) répartit ses points sur les options.
• L'option avec le plus de points gagne.

Avec la cible du vote »Trouver la moindre opposition«, vous pouvez inverser l'évaluation, l'option gagne avec le moins de votes négatifs.

Vote par emoji

L'utilisateur peut voter à l'aide de smileys.

Vote superlatif

Un électeur doit décider quelle option est la meilleure. En combinaison avec nos catégories de vote, les électeurs peuvent choisir un favori par catégorie. Vous devez nommer vos catégories de vote au superlatif. Par exemple : La plus créative, la plus drôle, la meilleure tenue ...

Matrice / Scale

Les votes matriciels ne sont possibles que dans les PollUnits de type »sondage«. Tu peux choisir les matrices les plus populaires par simple sélection. Dans l'étape suivante, tu peux ajouter des questions. Celles-ci sont représentées en lignes dans la matrice.

Calcul de la moyenne

Participants coordonnés

Seuls les participants qui ont voté pour une option/image seront pris en considération : Par exemple, s'il y a 5 participants et que 3 d'entre eux ont évalué une option/image avec 5 étoiles, la moyenne est de 5

Tous les participants

Tous les participants sont pris en compte : Par exemple, s'il y a 5 participants et que 3 d'entre eux ont évalué une option/image avec 5 étoiles, la moyenne est de 3.

Catégories de vote

Chaque image/vidéo/piste peut être jugée dans ses propres catégories. Chaque catégorie a son propre gagnant.

Paramètres élargis

Les paramètres élargis peuvent être trouvés dans l'assistant Etape 4 (Avancé)

Autoriser le vote

Si cette option est désélectionnée, il n'est pas possible de voter dans votre PollUnit. Le vote peut être activé à tout moment. En combinaison avec »Autoriser de nouvelles options«, vous pouvez utiliser PollUnit pour collecter les options et les photos avant d'ouvrir le sondage pour le vote.

Autoriser l'entrée de tableau

Si cette option est désélectionnée, aucune entrée ne peut être insérée dans l'PollUnit. Cette option n'est disponible que dans les tables PollUnit.

Rendre les participants anonymes

Tous les noms des électeurs seront rendus anonymes. Au lieu d'un nom, chacun reçoit un nom anonyme aléatoire, par exemple Anonymous-12345678. Même les administrateurs ne peuvent plus voir les vrais noms. Une fois que ce paramètre est activé et que les participants ont déjà voté, vous ne pouvez pas l'annuler.

Début et date limite du vote

Fixez une heure de début et/ou une date limite si vous voulez permettre en ne votant que pendant un certain temps. L'heure que vous choisissez est votre heure locale.

Montrer des photos / vidéos / chansons avant le vote

Par défaut, les photos / vidéos / chansons sont cachées aux autres utilisateurs avant le début du vote. Si vous voulez les rendre visibles avant, vous pouvez activer ce paramètre.

Demander des informations supplémentaires sur l'utilisateur(trice)

Demander des informations telles que l'adresse e-mail, les compagnons, l'anniversaire, etc. Ce n'est qu'après avoir entré les informations que les utilisateurs peuvent voter.

Vous n'avez pas besoin de créer un champ email supplémentaire ici si vous choisissez »Les utilisateurs doivent confirmer leurs informations«.

Les informations ne sont visibles que par les administrateurs de votre PollUnit.

Commentaires

Les participant(e)s de votre PollUnit sont autorisé(e)s à écrire des commentaires.

Autoriser de nouvelles options / images / colonnes

Permet aux participant(e)s, en fonction de votre type PollUnit, d'ajouter de nouvelles options / images / colonnes id à votre PollUnit.

Approbation requise

Optionnellement, les options des participants doivent être approuvées par un administrateur avant d'être publiées. Les options ne deviendront visibles pour les participants qu'après que l'administrateur aura donné son accord.

En tant qu'administrateur, vous avez accès à un tableau de bord d'approbation des soumissions.

Les créateurs / soumissionnaires doivent préciser les noms

Les créateurs / soumissionnaires doivent donner leur nom. Lorsque cette option est désélectionnée, les noms de tous sont cachés.

Limiter le nombre d'options de vote / d'images / de colonnes par participant

N'autoriser qu'un certain nombre d'options de vote / d'images / de colonnes par participant. Par exemple, dans un concours photo, vous pouvez vous assurer qu'un participant ne peut soumettre qu'une seule photo. Sous »Limiter l'accès«, vous pouvez contrôler que les entrées multiples sont empêchées.

Début et date limite de soumission

Fixez une heure de début et/ou une date limite si vous souhaitez n'autoriser la soumission que dans un certain laps de temps. L'heure que vous choisissez est votre heure locale.

Demander un e-mail de confirmation (double opt-in)

Afin de confirmer les informations saisies, l'adresse e-mail de l'utilisateur est également demandée. Un e-mail est envoyé à l'utilisateur avec la demande de confirmation de ces informations.

Ceci peut être utilisé, par exemple, pour obtenir la permission de l'utilisateur d'envoyer des e-mails de marketing. En confirmant ces informations par e-mail, cette étape est également conforme à la confidentialité.

Demande d'informations supplémentaires sur le créateur d'options/ideas/images/colonnes

Demander des informations telles que l'adresse e-mail, les droits d'auteur, le nom du photographe, etc. Ce n'est qu'après avoir entré les informations que les utilisateurs peuvent ajouter des options.

Vous n'avez pas besoin de créer un champ email supplémentaire ici si vous choisissez »Les utilisateurs doivent confirmer leurs informations«.

Les informations ne sont visibles que par les administrateurs de votre PollUnit.

URL personnalisé de PollUnit

Par ex. pollunit.com/polls/MON-VOTE

Limiter la participation

Vous avez la possibilité de sécuriser vos votes contre des participations multiples par des mesures de sécurité divers.

Autoriser l'accès uniquement sur invitation

Avec »Autoriser l'accès uniquement sur invitation«, les utilisateurs ne peuvent accéder au PollUnit qu'avec une invitation. Ainsi, seuls les utilisateurs invités sont autorisés à consulter le PollUnit.

Privé »Votes masqués«

Dans une unité de vote privée avec votes masqués, les participant(e)s ne peuvent pas voir les votes des autres. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout instant.

Cacher le prix du meilleur choix

Habituellement, le meilleur choix est mis en évidence lors du vote. Vous pouvez désactiver cette fonction pour que les participants ne soient pas influencés par elle.

Privé »Participant(e)s masqué(e)s«

Dans une unité de vote privée avec des participant(e)s masqué(e)s, les participant(e)s ne peuvent pas voir les autres participant(e)s. Même après la fermeture du PollUnit, ils / elles restent masqué(e)s. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout moment.

Masquer le titre du fichier / de l'image

Cache le titre ou le nom du fichier dans le lien d'adéhrent(e). Le nom reste visible dans le lien admin et dans l'évaluation.

Cacher le nom du photographe

Cache le nom du photographe dans le lien du participant. Le nom est visible dans le lien de l'administrateur et dans l'évaluation.

Masquer le nom du créateur de l'idée

Cache le nom du créateur de l'idée dans le lien du participant. Le nom est visible dans le lien d'administration et l'évaluation.

Résolution minimale

Si l'exigence en matière de pixels n'est pas respectée, la participation ne sera pas autorisée. Le tableau suivant montre l'imprimabilité en utilisant le format d'image standard 3:2.

Résolution	15 x 10 cm	30 x 20 cm	60 x 40 cm	80 x 60 cm
2 Mpx 1732 x 1155
4 Mpx 2449 x 1633
6 Mpx 3000 x 2000
8 Mpx 3464 x 2309
12 Mpx 4242 x 2828
16 Mpx 4898 x 3265
24 Mpx 6000 x 4000

Spécifications relatives à la taille des fichiers

Si la taille du fichier est trop petite ou trop grande, le fichier ne sera pas accepté et la personne qui l'a téléchargé en sera informée.

Publier les réglages de l'appareil photo

Si une photo ou une image est téléchargée vers votre unité de vote, nous lisons les métadonnées Exif (Exchangeable Image File Format) et les mettons à la disposition des administrateurs. Si vous activez les métadonnées pour vos participants, ils auront accès aux paramètres suivants de l'appareil photo :

appareil photo, longueur focale, ISO, flash, ouverture et vitesse d'obturation.

Les données peuvent être utilisées pour déterminer si ces paramètres sont appropriés.

La spécification de données exif dans les fichiers est facultative et ne peut être affichée que si elles sont présentes.

Ajouter le nom du / de la responsable et les mentions légales

S'il n'est pas spécifié, le nom du créateur est utilisé. Le nom est utilisé à la fois dans l'en-tête et dans les e-mails. Si l'Impressum ou les conditions de participation est indiqué, un lien apparaîtra automatiquement à la fin de votre PollUnit.

Ajouter des conditions

Si vous entrez des conditions de participation, un lien s'affiche à la fin de votre PollUnit. Si la fonction opt-in est activée, l'utilisateur doit confirmer les termes et conditions en cochant la case avant de pouvoir participer. Les termes et conditions peuvent être consultés via la case à cocher.

Ajouter un avis de confidentialité

Si vous entrez un avis de confidentialité, un lien à la fin de v otre PollUnit s'affiche. Si la fonction opt-in est activée, l'utilisateur doit confirmer l'avis de confidentialité en cochant la case avant de pouvoir participer. L'avis de confidentialité peut être consulté via la case à cocher.

Social Media Tags

À l'aide des méta-tags sociaux, vous pouvez définir comment votre PollUnit partagé est affiché dans le flux d'informations de Facebook, Twitter, Slack et d'autres réseaux sociaux. Vous pouvez définir un titre et une description par PollUnit. Vous pouvez également télécharger une image de titre.

La taille recommandée pour l'image de titre est de 1200px x 630px. Le titre ne doit pas dépasser 40 caractères et la description 300 caractères.

Randomiser l'ordre des options

Pour éliminer toute distorsion ou falsification dans l'ordre des options / images / colonnes de votre enquête, vous pouvez trier les options pour chacun de vos utilisateur(trice)s d'une manière différente.

Sélection unique

Les participant(e)s doivent choisir une seule option. S'ils attribuent un autre vote, le précédent est supprimé.

Page de remerciements pour le vote

Définissez la page finale avec titre, contenu et lien vers votre propre site web.

Page de remerciement pour la soumission

Lorsqu'un participant soumet des options, des images, des fichiers ou des idées, une page de remerciement avec vos textes et liens s'affiche.

Limite par option

Vous permet de spécifier combien de participant(e)s peuvent voter la même option. Vous ne pouvez modifier le type de limite que si aucun vote n'a encore été émis.

Protection par mot de passe

Sécurisez votre PollUnit avec un mot de passe. Les utilisateur(trice)s ne peuvent participer et voir le résultat du PollUnit que s'ils / elles connaissent le mot de passe.

Marque blanche

Enlever la marque PollUnit

Addons

Les addons vous permettent d'ajouter des champs supplémentaires à vos options. Pour les activer, vous devez sélectionner l'addon désiré dans les paramètres du schéma à l'étape 1 de l'assistant (PollUnit). Ces informations supplémentaires sont visibles pour tous les visiteurs.

Sous-titre

Si le sous-titre est activé, un texte libre peut être ajouté aux options de votre PollUnit.

Description

Si cette option est activée, un texte (multiligne) peut être ajouté aux options de votre sondage. L'ajout de descriptions est uniquement possible via les fonctions d'édition du menu contextuel de l'option ou lors de la création d'une option dans votre PollUnit (mais pas dans l'assistant).

Lien

Si cette option est activée, un lien peut être ajouté aux options de votre PollUnit. Les liens se composent d'une URL et d'un titre.

Types de fichiers

Pour les PollUnits avec images ou autres fichiers, les formats de fichiers suivants sont pris en charge : Tous les formats d'images courants, pdf, zip, docx, xlsx, pptx, txt et mp3

Admin

En plus d'éditer votre PollUnit, vous pouvez, en tant qu'administrateut(trice) utiliser d'autres fonctions pour gérer vos décisions de groupe en ligne.

Clôturer PollUnit

Lorsque vous clôturez votre PollUnit, vos utilisateur(trices)s invité(e)s seront automatiquement informé(e)s du résultat de votre PollUnit.

Une fois votre PollUnit clôturé, il ne sera plus possible de voter. Pour fermer votre PollUnit, vous devez consulter votre PollUnit via le lien administrateur.

Suppression des options

Pour supprimer une option, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur l'icône de suppression sous l'option correspondante.

Suppression des commentaires

En tant qu'administrateur(trice), vous pouvez également supprimer les commentaires des autres participant(e)s. Pour supprimer un commentaire, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier du commentaire correspondant.

Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les commentaires inappropriés ou abusifs. Pour rendre la décision de groupe aussi transparente que possible, la suppression d'un commentaire est enregistrée dans le journal d'activité de votre PollUnit.

Supprimer les commentaires est une fonction Premium.

Supprimer les votes/participant(e)s

En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer des participant(e)s de votre PollUnit. Pour retirer un participant de votre décision de groupe, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier à côté du nom de l'utilisateur(trice).

Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les votes en double et non autorisés. Pour rendre les décisions de groupe aussi transparentes que possible, la suppression des voix est stockée dans le journal d'activité de votre PollUnit.

La suppression des participant(e)s et des votes est une fonction Premium.

Évaluation

Évaluer directement PollUnit

Pour accéder à l'évaluation, ouvrez votre PollUnit et cliquez sur Evaluation. Vous obtiendrez un aperçu des options ainsi que de vos participant(e)s. Si vous avez utilisé la fonction invitation, vous verrez également quels utilisateur(trice)s n'ont pas encore voté.

Export PollUnit

En tant qu'administrateur(trice) d'un PollUnit, vous pouvez exporter les participant(e)s et leurs votes comme fichiers CSV ou Excel. Vous pouvez ouvrir et évaluer les fichiers CSV avec le logiciel de bureau de votre choix (Open Office, Excel, ....).

Téléchargement par lots de tous les fichiers de soumission

Vous trouverez le téléchargement en masse via la fonction d'exportation dans le menu contextuel ainsi que dans l'évaluation de votre PollUnit. Cette fonction vous permet de télécharger tous les fichiers et images soumis ou téléchargés sous forme de fichier zip.

Fraud Bot

Le PollUnit Fraud Bot est une IA qui aide à démasquer les votes multiples frauduleux. C'est une alternative à nos systèmes de vote qui nécessitent une invitation ou un code à usage unique et offrent ainsi le plus haut niveau de sécurité.

Après le calcul, les administrateurs peuvent voir quels votants sont suspects. Les votes des votants suspects peuvent alors être supprimés.

Administration / Compte

En tant qu'utilisateur(trice) enregistré(e) de PollUnit, vous avez certains avantages que nous ne pouvons pas rendre accessibles aux utilisateur(trice)s anonymes. Une fois connecté(e), vous verrez votre nom dans le menu principal. Dans cette rubrique, vous trouverez les liens menants à vos PollUnits, Thèmes, Logos et les paramètres de votre compte.

Mes PollUnits

Liste des PolUnits auxquels vous avez accès. Ce sont les PollUnits que vous avez réalisés, mais aussi les votes ou sondages auxquels vous avez participé.

Pour des paramétrages supplémentaires, ouvrez le menu contextuel en cliquant sur les trois points. Les fonctions suivantes sont disponibles:

Mes groupes

Vous pouvez créer des groupes et des équipes ici. Un groupe est constitué d'une liste d'adresses e-mail. Vous pouvez sélectionner ces groupes à l'étape »Invitations« et envoyer automatiquement des invitations à votre PollUnit aux adhérent(e)s. Idéal pour les votes et enquêtes récurrentes récurrentes pour vos amis, votre famille ou vos collègues.

Les groupes sont une fonction Premium.

Mes thèmes

Vous pouvez gérer vos propres thèmes ici. Un thème est constitué d'un graphique de fond et d'un agencement de couleurs. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.

Mes logos

Vous pouvez créer vos propres logos ici. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.

Mon compte

Vous pouvez modifier ici vos données personnelles telles que nom, courriel, mot de passe et langue.

Vous pouvez également supprimer votre compte ici. En supprimant votre compte, tous vos PollUnits, votes, thèmes, logos et achats premium seront supprimés. Ceci est irréversible!

Mes organisations

Vous pouvez définir ici organisations et collaborateur(trice)s. Les membres de votre organisation peuvent gérer les PollUnits de l'organisation. Vous pouvez ainsi transmettre automatiquement les droits d'administration et d'accès à vos sondages et créer, surveiller et évaluer les sondages dans l'équipe.

Le nombre d'organisations et des collaborateur(trice)s dépend de votre forfait PollUnit.

Les organisations font partie des fonctions commerciales de PollUnit.

Synchronisation de l’agenda

Vous pouvez synchroniser vos sondages de planning avec votre agenda en utilisant les ICS Feeds. La synchronisation peut être configurée pour un seul sondage, tous ceux d’un(e) utilisateur(trice) ou tous ceux d’une organisation.

Dans les trois cas, une URL de l’ICS Feed sera générée. Avec cette URL, vous pourrez télécharger un fichier contenant les plannings correspondants ou synchroniser les plannings durablement dans une application de calendrier.
Attention: la plupart des applications synchronisent avec un temps de retard les modifications dans votre sondage de planning.

Enquête unique

Pour synchroniser un seul sondage avec votre agenda, veuillez cliquer sur »Synchronisation du calendrier« en haut de la barre d'informations de votre sondage. Le popup qui s'ouvre vous indiquera une URL vers le ICS Feed, ou bien vous téléchargez un fichier ICS.

Tous les propres sondages de planning

Sous »Mon compte«, vous pouvez synchroniser tous les sondages de planning de votre compte avec votre agenda.
Sous la rubrique »Synchroniser mon planning«, vous pouvez générer un Feed pour votre compte. Ne partagez cette URL avec personne, car le fichier de l’agenda contient tous les liens menant à vos sondages de planning.

Via le menu contextuel, vous pouvez réinitialiser un Feed ICS existant pour générer une nouvelle URL ou effacer le Feed.

Sondages de planning d'une organisation

Vous pouvez également rendre tous les sondages de planning d'une organisation disponibles via un ICS Feed, que vous pourrez créer sous le la rubrique »Mes organisations« dans le menu contextuel correspondant.

Le menu contextuel du Feed ICS vous permet aussi de supprimer ou de réinitialiser un ICS Feed existant pour générer une nouvelle URL.

Single-Sign-On

PollUnit propose le Single-Sign-On (SSO) avec SAML pour aider les entreprises à réutiliser leur solution d'authentification existante pour authentifier les utilisateurs dans PollUnit.

Organization SSO slug

Un »Organization SSO slug« identifie votre organisation de manière unique. Si vous ne connaissez pas la puce de votre organisation, veuillez demander à l'administrateur du bureau de vote de votre entreprise.

Configurer le Single-Sign-On dans PollUnit

Chaque organisation de PollUnit peut configurer son propre SSO. Pour ce faire, une organisation doit choisir un identifiant unique, appelé »Organization SSO slug«. Le reste de la configuration doit être récupéré auprès de votre fournisseur de SSO.

Configurez le Single-Sign-On dans votre fournisseur de SSO

Dans votre fournisseur SSO, vous devez configurer les URL de rappel autorisées pour l'authentification et la déconnexion. Pour l'authentification, vous devez ajouter :

https://pollunit.com/users/saml/auth?sso=your-organization-sso-slug

et pour la déconnexion :

https://pollunit.com/users/saml/idp_sign_out

AuthnContextClassRef

Pour la plupart des fournisseurs, ce champ peut être laissé vide. Pour Azure AD, vous devez saisir: urn:oasis:names:tc:SAML:2.0:ac:classes:Password

Cartographie des attributs

Pour créer un utilisateur dans PollUnit avec les informations fournies par un fournisseur de SSO, ces informations doivent être mises en correspondance avec les champs d'un utilisateur dans PollUnit. À gauche, vous trouverez les attributs tels qu'ils sont nommés dans la réponse SAML de votre fournisseur. Vous devez rechercher les attributs »Name« dans l'»AttributeStatement« de votre réponse SAML.

Partager le lien d'inscription au SSO

Vous pouvez faciliter la connexion de vos utilisateurs en leur envoyant un lien direct vers votre login SSO, qui se présente comme suit:

https://pollunit.com/users/sso?slug=your-organization-sso-slug

Il ous manque une fonctionnalité ?

Avez vous besoin de plus d'aide ou d'une fonction qui pourrait vous rendre, vous et les autres utilisateur(trice)s, plus efficaces dans les prises de décision? N'hésitez pas à nous contacter à support@pollunit.com.