Aide PollUnit

Qu'est-ce que PollUnit ?

Avec PollUnit, vous pouvez créer sondages, tables en ligne et / ou répartir des tâches. La participation est également possible sans inscription.

Créer un vote

PollUnit a été créé pour rendre les décisions de groupe plus faciles. Nous offrons différentes méthodes et système d'aide à la décision. Vous pouvez combiner ces méthodes et fonctions librement et créer des enquêtes, des listes de tâches, des priorités et bien plus encore et les adapter exactement à vos besoins.

Le principe fonctionne ainsi:

• Créez votre PollUnit et choisir sur quoi voter
• Envoyez le lien de votre PollUnit à tous les participant(e)s
• Donnez à vos participant(e)s le temps de voter
• Envoyez le résultat de votre PollUnit à tous les participant(e)s

Créer un tableau

Avec un tableau en ligne de PollUnit, vous pouvez collecter des informations de vos participant(e)s par colonne. Chaque participant(e) apparaît sur une ligne dans votre tableau.

Recueillir des idées

Avec PollUnit, vous pouvez collecter et évaluer des idées. Les participant(e)s peuvent ajouter leurs idées avec titres et descriptions. Tous(tes) les participant(e)s peuvent ensuite, les évaluer et les commenter. Cette méthode est parfaite pour un brainstorming. Partant de ce concept, vous pouvez donc créer un vote pour trouver la meilleure idée.

Créez une enquête avec plusieurs questions

Bientôt, vous pourrez créer des questionnaires.

Organiser un concours photo

Un concours photo PollUnit est une galerie en ligne avec de grandes vignettes et la possibilité de voter - sur demande également avec téléchargeur de photos pour collecter le travail des autres.

Créer une PollUnit

Avec l'assistant PollUnit, vous pouvez facilement créer en 5 étapes simples, enquêtes, listes de tâches ou de priorités.

Choix du type de sondage

Pour utiliser l'assistant de création de votre sondage, cliquez sur »Créer une PollUnit« et sélectionnez la cible de votre sondage. Vous devez d'abord décider si vous voulez la meilleure option (l'option avec le plus de votes) ou si vous voulez répartir les options automatiquement entre vos participant(e)s. Lancez ensuite l'assistant de sondage en cliquant sur le type d'option (par exemple, Date).

Assistant 1 - Paramètres de base

Dans les paramètres de base, vous déterminez le titre de votre PollUnit, la cible et le type de vote ou du sondage. Vous pouvez également en ajouter description et localité.

Assistant 2 - Options

Vous pouvez ajouter ici des options à votre sondage. Selon le type de sondage que vous avez défini à la première étape de l'assistant, vous pouvez saisir dates, périodes, images ou texte libre.

A l'étape 4 (Avancé) de l'assistant, vous pouvez permettre à vos participant(e)s d'ajouter leurs propres options.

Assistant 3 - Design

A cette étape de conception, vous pouvez personnaliser votre PollUnit. Vous avez le choix entre plusieurs thèmes prêts à l'emploi. De plus, vous disposez de divers effets tels que la neige ou les lucioles.

En tant qu'utilisateur(trice) Premium, vous pouvez également créer votre propre design, télécharger vos propres logos et les utiliser dans votre sondage.

Assistant 4 - Avancé

Dans les paramètres avancés ou élargis, vous pouvez activer différentes fonctions. Veuillez vous référer à la section »Paramètres avancés«.

Assistant 5 - Invitations

Dans cette dernière étape, vous pouvez inviter vos participant(e)s et les informer de 4 manières différentes.

Types de sondages

Le type de sondage détermine ce qui va être voté dans votre PollUnit. Vous pouvez changer le type de sondage à l'étape 1 de l'assistant (PollUnit),

Texte libre

Vote avec des textes librement sélectionnables. Idéal pour les listes des tâches, le brainstorming et tout ce qui peut être exprimé en mots et lettres.

Images / Fichiers

Vote des photos y compris galerie ou fichiers. Ce type d'enquête vous permet, à vous et à vos participant(e)s, de télécharger et de taxer vos propres images ou fichiers.

Date

Choix d'une date. Idéal pour fixer rendez-vous et événements d'une seule journée.

Date et heure

Choix de la date et l'heure. Idéal pour les rendez-vous.

Durée en jours

Choix de périodes de temps en jours. Idéal pour les rencontres de plusieurs jours.

Plage horaire

Choix de la durée avec horaire.

Cible du sondage

Vous pouvez choisir entre 3 cibles de sondage différentes. Le paramètre setrouve à l'étape 1 de l'assistant (PollUnit) dans les paramètres de schéma pour les utilisateur(trices)s avancé(e)s.

Trouver la meilleure option

L'option avec le plus grand nombre de votes est la meilleure option. Choisissez cette option, par ex., si vous souhaitez trouver une date en commun ou prendre la décision la plus approuvée

Répartition optimale des options

Dans la mesure du possible, cette méthode répartit les options entre les participant(e)s, de sorte que chacun ait l'option souhaitée.
Sélectionnez cette méthode si vous souhaitez, par exemple, réaliser un tableau de service / permanence : Les dates doivent être réparties entre les personnes concernées.

Trouver la moindre opposition

Cette méthode recherche l'option la plus approuvée dans un groupe. Vos participant(e)s peuvent voter contre l'option. Celles avec le moins de rejets seront sélectionnées.

Types de vote

Vous avez le choix entre 5 types de votes différents. Cette méthode détermine si vos participant(e)s ont le droit d'évaluer les options. Le paramètre se trouve dans l'étape 1 de l'assistant (PollUnit) dans les paramètres de schéma pour utilisateur(trice)s avancé(e)s.

Oui / Non

Votez oui, non ou indécis. Les votes négatifs sont comptés contre les votes positifs.

Oui

Vote simple avec Oui. Seuls les votes positifs sont pris en compte.

Voter avec le même bouton

Voter simplement en aimant avec le symbole du pouce levé. Avec la cible »Opposition minimale«, le pouce en haut devient un symbole de pouce en bas.

Votez avec cœur

Vote simple avec le symbole du cœur. Avec l'objectif »Opposition minimale«, le cœur devient un cœur brisé.

Classement par étoiles

Les utilisateur(trices)s peuvent noter les options de 0 à 5 étoiles.

Vote par points

Le vote par points est une méthode permettant d'évaluer les idées et d'établir l'ordre de priorité des sélections et des décisions dans un groupe. La marche à suivre:

• Chaque participant(e) reçoit un nombre fixe de points.
• Chaque participant(e) répartit ses points sur les options.
• L'option avec le plus de points gagne.

Avec la cible du sondage »Trouver la moindre opposition«, vous pouvez inverser l'évaluation, l'option gagne avec le moins de votes négatifs.

Calcul de la moyenne

Participants coordonnés

Seuls les participants qui ont voté pour une option/image seront pris en considération : Par exemple, s'il y a 5 participants et que 3 d'entre eux ont évalué une option/image avec 5 étoiles, la moyenne est de 5

Tous les participants

Tous les participants sont pris en compte : Par exemple, s'il y a 5 participants et que 3 d'entre eux ont évalué une option/image avec 5 étoiles, la moyenne est de 3.

Paramètres élargis

Les paramètres élargis peuvent être trouvés dans l'assistant Etape 4 (Avancé)

Autoriser le vote

Si cette option est désélectionnée, il n'est pas possible de voter dans votre PollUnit. Le vote peut être activé à tout moment. En combinaison avec »Autoriser de nouvelles options«, vous pouvez utiliser PollUnit pour collecter les options et les photos avant d'ouvrir le sondage pour le vote.

Demander le nom d'utilisateur votant

Si aucun nom n'est demandé, nous remplaçons le nom par une chaîne aléatoire (UUID).

Cette option n'a d'effet que sur les utilisateurs non enregistrés. Si vous n'autorisez le vote qu'avec un compte PollUnit, le nom du compte est utilisé.

Demander des informations supplémentaires sur l'utilisateur(trice)

Demander des informations telles que l'adresse e-mail, les compagnons, l'anniversaire, etc. Ce n'est qu'après avoir entré les informations que les utilisateurs peuvent voter.

Vous n'avez pas besoin de créer un champ email supplémentaire ici si vous choisissez »Les utilisateurs doivent confirmer leurs informations«.

Les informations ne sont visibles que par les administrateurs de votre unité de sondage.

Commentaires

Les participant(e)s de votre PollUnit sont autorisé(e)s à écrire des commentaires.

Autoriser de nouvelles options / images / colonnes

Permet aux participant(e)s, en fonction de votre type de sondage, d'ajouter de nouvelles options / images / colonnes id à votre PollUnit.

Approbation requise

Optionnellement, les options des participants doivent être approuvées par un administrateur avant d'être publiées. Les options ne deviendront visibles pour les participants qu'après que l'administrateur aura donné son accord.

En tant qu'administrateur, vous avez accès à un tableau de bord d'approbation des soumissions.

Demander un e-mail de confirmation (double opt-in)

Afin de confirmer les informations saisies, l'adresse e-mail de l'utilisateur est également demandée. Un e-mail est envoyé à l'utilisateur avec la demande de confirmation de ces informations.

Ceci peut être utilisé, par exemple, pour obtenir la permission de l'utilisateur d'envoyer des e-mails de marketing. En confirmant ces informations par e-mail, cette étape est également conforme à la confidentialité.

Demande d'informations supplémentaires sur le créateur d'options/ideas/images/colonnes

Demander des informations telles que l'adresse e-mail, les droits d'auteur, le nom du photographe, etc. Ce n'est qu'après avoir entré les informations que les utilisateurs peuvent ajouter des options.

Vous n'avez pas besoin de créer un champ email supplémentaire ici si vous choisissez »Les utilisateurs doivent confirmer leurs informations«.

Les informations ne sont visibles que par les administrateurs de votre unité de sondage.

URL personnalisé de PollUnit

Par ex. pollunit.com/polls/MON-VOTE

Limiter la participation

Vous avez la possibilité de sécuriser vos votes contre des participations multiples par des mesures de sécurité divers.

Privé »Votes masqués«

Dans une unité de vote privée avec votes masqués, les participant(e)s ne peuvent pas voir les votes des autres. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout instant.

Cacher le prix du meilleur choix

Habituellement, le meilleur choix est mis en évidence lors du vote. Vous pouvez désactiver cette fonction pour que les participants ne soient pas influencés par elle.

Privé »Participant(e)s masqué(e)s«

Dans une unité de vote privée avec des participant(e)s masqué(e)s, les participant(e)s ne peuvent pas voir les autres participant(e)s. Même après la fermeture du PollUnit, ils / elles restent masqué(e)s. Cependant, le réalisateur(trice) peut voir le résultat à tout moment.

Masquer le titre du fichier / de l'image

Cache le titre ou le nom du fichier dans le lien d'adéhrent(e). Le nom reste visible dans le lien admin et dans l'évaluation.

Résolution minimale

Si l'exigence en matière de pixels n'est pas respectée, la participation ne sera pas autorisée. Le tableau suivant montre l'imprimabilité en utilisant le format d'image standard 3:2.

Résolution	15 x 10 cm	30 x 20 cm	60 x 40 cm	80 x 60 cm
2 Mpx 1732 x 1155
4 Mpx 2449 x 1633
6 Mpx 3000 x 2000
8 Mpx 3464 x 2309
12 Mpx 4242 x 2828
16 Mpx 4898 x 3265
24 Mpx 6000 x 4000

Publier les réglages de l'appareil photo

Si une photo ou une image est téléchargée vers votre unité de vote, nous lisons les métadonnées Exif (Exchangeable Image File Format) et les mettons à la disposition des administrateurs. Si vous activez les métadonnées pour vos participants, ils auront accès aux paramètres suivants de l'appareil photo :

appareil photo, longueur focale, ISO, flash, ouverture et vitesse d'obturation.

Les données peuvent être utilisées pour déterminer si ces paramètres sont appropriés.

La spécification de données exif dans les fichiers est facultative et ne peut être affichée que si elles sont présentes.

Ajouter le nom du / de la responsable et les mentions légales

S'il n'est pas spécifié, le nom du créateur est utilisé. Le nom est affiché dans l'en-tête ainsi que dans la description de votre PollUnit. Si l'Impressum ou les conditions de participation est indiqué, un lien apparaîtra automatiquement à la fin de votre PollUnit.

Ajouter des conditions

Si vous entrez des conditions de participation, un lien s'affiche à la fin de votre unité de sondage. Si la fonction opt-in est activée, l'utilisateur doit confirmer les termes et conditions en cochant la case avant de pouvoir participer. Les termes et conditions peuvent être consultés via la case à cocher.

Ajouter un avis de confidentialité

Si vous entrez un avis de confidentialité, un lien à la fin de v otre unité de sondage s'affiche. Si la fonction opt-in est activée, l'utilisateur doit confirmer l'avis de confidentialité en cochant la case avant de pouvoir participer. L'avis de confidentialité peut être consulté via la case à cocher.

Randomiser l'ordre des options

Pour éliminer toute distorsion ou falsification dans l'ordre des options / images / colonnes de votre enquête, vous pouvez trier les options pour chacun de vos utilisateur(trice)s d'une manière différente.

Sélection unique

Les participant(e)s doivent choisir une seule option.

Page de remerciements pour le vote

Définissez la page finale avec titre, contenu et lien vers votre propre site web.

Page de remerciement pour la soumission

Lorsqu'un participant soumet des options, des images, des fichiers ou des idées, une page de remerciement avec vos textes et liens s'affiche.

Limite par option

Vous permet de spécifier combien de participant(e)s peuvent voter la même option. Vous ne pouvez modifier le type de limite que si aucun vote n'a encore été émis.

Date limite

Fixez une date limite pour votre PollUnit, si le vote ne doit être autorisé que jusqu'à une certaine date.

Protection par mot de passe

Sécurisez votre PollUnit avec un mot de passe. Les utilisateur(trice)s ne peuvent participer et voir le résultat du PollUnit que s'ils / elles connaissent le mot de passe.

Marque blanche

Enlever la marque PollUnit

Addons

Les addons vous permettent d'ajouter des champs supplémentaires à vos options. Pour les activer, vous devez sélectionner l'addon désiré dans les paramètres du schéma à l'étape 1 de l'assistant (PollUnit).

Sous-titre

Si le sous-titre est activé, un texte libre peut être ajouté aux options de votre sondage.

Lien

Si cette option est activée, un lien peut être ajouté aux options de votre sondage. Les liens se composent d'une URL et d'un titre.

Types de fichiers

Pour les sondages avec images ou autres fichiers, les formats de fichiers suivants sont pris en charge :

Tous les formats d'images courants, pdf, zip, docx, xlsx, pptx, txt et mp3

Chiffrement

Si le cryptage est activé, les contenus tels que titre, description, emplacement et texte des options seront cryptés dansvotre navigateur avant d'être envoyés à nos serveurs PollUnit. Personne ne peut donc accéder aux données réelles sans connaître la clé de cryptage.

Chiffrement d'un poste à l'autre

Le chiffrement d'un poste à l'autre permet de chiffrer les données sur l'appareil de l'émétteur(trice), lesquelles seront déchiffrées sur l'appareil du récepteur(trice). Avant que les données ne soient envoyées à nos serveurs, elles seront cryptées sur votre appareil. Ainsi, personne ne peut enregistrer les données et même si quelqu'un avait accès à nos bases de données, les données cryptées ne lui seront d'aucune utilité.

Cryptage AES

Nous utilisons la méthode de cryptage sécurisée AES avec une longueur de clé de 256 Bit.

Partager la clé de cryptage

Pour partager la clé de cryptage de votre PollUnit, vous devez utiliser un canal sûr comme les services de messagerie SMS ou autres.

Données chiffrées

Nous cryptons le titre, l'emplacement, la description et les commentaires de votre PollUnit. Les texte libres sont entièrement cryptés ainsi que le titre des images. De plus, pour tous les types d'options, le sous-titre et le lien sont cryptés. Champs de données et images ne peuvent pas être cryptés, car ils doivent être traités par le serveur.

Admin

En plus d'éditer votre PollUnit, vous pouvez, en tant qu'administrateut(trice) utiliser d'autres fonctions pour gérer vos décisions de groupe en ligne.

Clôturer PollUnit

Lorsque vous clôturez votre PollUnit, vos utilisateur(trices)s invité(e)s seront automatiquement informé(e)s du résultat de votre sondage.

Une fois votre PollUnit clôturé, il ne sera plus possible de voter. Pour fermer votre PollUnit, vous devez consulter votre sondage via le lien administrateur.

Suppression des options

Pour supprimer une option, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur l'icône de suppression sous l'option correspondante.

Suppression des commentaires

En tant qu'administrateur(trice), vous pouvez également supprimer les commentaires des autres participant(e)s. Pour supprimer un commentaire, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier du commentaire correspondant.

Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les commentaires inappropriés ou abusifs. Pour rendre la décision de groupe aussi transparente que possible, la suppression d'un commentaire est enregistrée dans le journal d'activité de votre PollUnit.

Supprimer les commentaires est une fonction Premium.

Supprimer les votes/participant(e)s

En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer des participant(e)s de votre PollUnit. Pour retirer un participant de votre décision de groupe, consultez le lien Admin de votre PollUnit et cliquez sur la corbeille à papier à côté du nom de l'utilisateur(trice).

Nous avons implémenté cette fonctionnalité pour permettre aux propriétaires de PollUnits de supprimer les votes en double et non autorisés. Pour rendre les décisions de groupe aussi transparentes que possible, la suppression des voix est stockée dans le journal d'activité de votre PollUnit.

La suppression des participant(e)s et des votes est une fonction Premium.

Évaluation

Évaluer directement PollUnit

Pour accéder à l'évaluation, ouvrez votre PollUnit et cliquez sur Evaluation. Vous obtiendrez un aperçu des options ainsi que de vos participant(e)s. Si vous avez utilisé la fonction invitation, vous verrez également quels utilisateur(trice)s n'ont pas encore voté.

Export PollUnit

En tant qu'administrateur(trice) d'un sondage, vous pouvez exporter les participant(e)s et leurs votes comme fichiers CSV ou Excel. Vous pouvez ouvrir et évaluer les fichiers CSV avec le logiciel de bureau de votre choix (Open Office, Excel, ....).

Téléchargement par lots de tous les fichiers de soumission

Vous trouverez le téléchargement en masse via la fonction d'exportation dans le menu contextuel ainsi que dans l'évaluation de votre unité de sondage. Cette fonction vous permet de télécharger tous les fichiers et images soumis ou téléchargés sous forme de fichier zip.

Administration / Compte

En tant qu'utilisateur(trice) enregistré(e) de PollUnit, vous avez certains avantages que nous ne pouvons pas rendre accessibles aux utilisateur(trice)s anonymes. Une fois connecté(e), vous verrez votre nom dans le menu principal. Dans cette rubrique, vous trouverez les liens menants à vos PollUnits, Thèmes, Logos et les paramètres de votre compte.

Mes PollUnits

Liste des PolUnits auxquels vous avez accès. Ce sont les PollUnits que vous avez réalisés, mais aussi les sondages auxquels vous avez participé.

Pour des paramétrages supplémentaires, ouvrez le menu contextuel en cliquant sur les trois points. Les fonctions suivantes sont disponibles:

Mes groupes

Vous pouvez créer des groupes et des équipes ici. Un groupe est constitué d'une liste d'adresses e-mail. Vous pouvez sélectionner ces groupes à l'étape »Invitations« et envoyer automatiquement des invitations à votre PollUnit aux adhérent(e)s. Idéal pour les enquêtes récurrentes récurrentes pour vos amis, votre famille ou vos collègues.

Les groupes sont une fonction Premium.

Mes thèmes

Vous pouvez gérer vos propres thèmes ici. Un thème est constitué d'un graphique de fond et d'un agencement de couleurs. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.

Mes logos

Vous pouvez créer vos propres logos ici. Vous pouvez les choisir lors de la création de votre PollUnit à l'étape 3 (Design) de l'assistant.

Mon compte

Vous pouvez modifier ici vos données personnelles telles que nom, courriel, mot de passe et langue.

Vous pouvez également supprimer votre compte ici. En supprimant votre compte, tous vos PollUnits, votes, thèmes, logos et achats premium seront supprimés. Ceci est irréversible!

Mes organisations

Vous pouvez définir ici organisations et collaborateur(trice)s. Les membres de votre organisation peuvent gérer les PollUnits de l'organisation. Vous pouvez ainsi transmettre automatiquement les droits d'administration et d'accès à vos sondages et créer, surveiller et évaluer les sondages dans l'équipe.

Le nombre d'organisations et des collaborateur(trice)s dépend de votre forfait PollUnit.

Les organisations font partie des fonctions commerciales de PollUnit.

Synchronisation de l’agenda

Vous pouvez synchroniser vos sondages de planning avec votre agenda en utilisant les ICS Feeds. La synchronisation peut être configurée pour un seul sondage, tous ceux d’un(e) utilisateur(trice) ou tous ceux d’une organisation.

Dans les trois cas, une URL de l’ICS Feed sera générée. Avec cette URL, vous pourrez télécharger un fichier contenant les plannings correspondants ou synchroniser les plannings durablement dans une application de calendrier.
Attention: la plupart des applications synchronisent avec un temps de retard les modifications dans votre sondage de planning.

Enquête unique

Pour synchroniser un seul sondage avec votre agenda, veuillez cliquer sur »Synchronisation du calendrier« en haut de la barre d'informations de votre sondage. Le popup qui s'ouvre vous indiquera une URL vers le ICS Feed, ou bien vous téléchargez un fichier ICS.

Tous les propres sondages de planning

Sous »Mon compte«, vous pouvez synchroniser tous les sondages de planning de votre compte avec votre agenda.
Sous la rubrique »Synchroniser mon planning«, vous pouvez générer un Feed pour votre compte. Ne partagez cette URL avec personne, car le fichier de l’agenda contient tous les liens menant à vos sondages de planning.

Via le menu contextuel, vous pouvez réinitialiser un Feed ICS existant pour générer une nouvelle URL ou effacer le Feed.

Sondages de planning d'une organisation

Vous pouvez également rendre tous les sondages de planning d'une organisation disponibles via un ICS Feed, que vous pourrez créer sous le la rubrique »Mes organisations« dans le menu contextuel correspondant.

Le menu contextuel du Feed ICS vous permet aussi de supprimer ou de réinitialiser un ICS Feed existant pour générer une nouvelle URL.

Il ous manque une fonctionnalité ?

Avez vous besoin de plus d'aide ou d'une fonction qui pourrait vous rendre, vous et les autres utilisateur(trice)s, plus efficaces dans les prises de décision? N'hésitez pas à nous contacter à support@pollunit.com.