Opt-in, doppio opt-in, informative sulla privacy e termini e condizioni
Iniziamo precisando che siamo un fornitore di servizi e che tu, come creatore, determini quali dati devono essere indicati nelle tue PollUnit. Questo può andare dall’assoluto anonimato a qualsiasi dato personale. Se nel tuo caso si applica la seconda opzione, ora ti facilitiamo ulteriormente la creazione di concorsi fotografici conformi al GDPR, sessioni di brainstorming, tabelle e votazioni.
Se raccogli o tratti dati personali, la persona interessata deve essere informata. I dati sono personali quando possono essere chiaramente attribuiti a una persona fisica identificabile. Ciò include informazioni come nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, ecc.
Dovresti inoltre definire il quadro giuridico del tuo evento. Questo è importante, ad esempio, per quanto riguarda i diritti di utilizzo delle foto caricate.
Ora puoi inserire i tuoi termini e condizioni e le informative sulla privacy. Queste informazioni sono accessibili direttamente nella tua PollUnit tramite link. È anche possibile richiedere la conferma esplicita dei termini e dell’informativa sulla privacy tramite Opt-In prima della partecipazione. Se il partecipante non seleziona la casella, non può proseguire.
A seconda dei dati personali raccolti, l’opt-in potrebbe non essere sufficiente. In questi casi abbiamo implementato una procedura di doppio opt-in. Il partecipante deve confermare ulteriormente il proprio consenso tramite un’e-mail di conferma successiva.
Questo è utile, ad esempio, quando viene richiesto il consenso all’utilizzo dell’indirizzo e-mail, come nel caso dell’iscrizione a una newsletter. Senza la conferma tramite e-mail non è possibile dimostrare se un terzo si sia registrato con quell’indirizzo. In caso di controversia, con il doppio opt-in sei sempre tutelato.
Pubblicato il: 2020-02-19 10:30