Opt-in, dubbele opt-in, privacybeleid en algemene voorwaarden
We beginnen met te zeggen dat wij een dienstverlener zijn en dat jij als maker bepaalt welke gegevens in jouw PollUnits moeten worden ingevoerd. Dit kan variëren van volledig anoniem tot het verzamelen van persoonlijke gegevens. Als dat laatste op jou van toepassing is, maken wij het nu nog eenvoudiger om AVG-conforme fotowedstrijden, brainstorms, tabellen en stemmingen te organiseren.
Als je persoonsgegevens verzamelt of verwerkt, moet de betrokken persoon hierover worden geïnformeerd. Gegevens zijn persoonlijk wanneer ze duidelijk aan een specifieke natuurlijke persoon kunnen worden toegewezen. Dit omvat informatie zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer, enzovoort.
Je moet ook het juridische kader van je evenement vastleggen. Dit is bijvoorbeeld belangrijk wanneer het gaat om de gebruiksrechten van geüploade foto’s.
Je kunt nu je eigen algemene voorwaarden en privacybeleid invoeren. Deze informatie is direct via een link in je PollUnit toegankelijk. Het is ook mogelijk om de voorwaarden en het privacybeleid expliciet te laten bevestigen via opt-in vóór deelname. Als de deelnemer het vakje niet aanvinkt, kan hij niet doorgaan.
Afhankelijk van de verzamelde persoonsgegevens kan een opt-in niet voldoende zijn. Voor dergelijke gevallen hebben we een dubbele opt-in-procedure geïmplementeerd. Hierbij moet de deelnemer zijn toestemming extra bevestigen via een latere bevestigingsmail.
Dit is bijvoorbeeld nuttig wanneer toestemming voor het gebruik van het e-mailadres wordt gevraagd, zoals bij een nieuwsbriefinschrijving. Zonder bevestiging via e-mail kan niet worden bewezen of een derde zich met dat e-mailadres heeft geregistreerd. In geval van een geschil sta je met een dubbele opt-in altijd sterker.
Gepubliceerd op: 19-02-2020 10:30