Opt-in, double opt-in, politiques de confidentialité et conditions générales
Nous commençons par préciser que nous sommes un prestataire de services et que vous, en tant que créateur, déterminez quelles données doivent être renseignées dans vos PollUnits. Cela peut aller d’un format totalement anonyme à toute donnée personnelle. Si tel est votre cas, nous facilitons désormais encore davantage la création de concours photo conformes au RGPD, de sessions de brainstorming, de tableaux et de votes.
Si vous collectez ou traitez des données personnelles, la personne concernée doit en être informée. Les données sont personnelles lorsqu’elles peuvent être clairement attribuées à une personne physique identifiée. Cela inclut des informations telles que le nom, l’adresse, l’e-mail, le numéro de téléphone, etc.
Vous devez également définir le cadre juridique de votre événement. Cela est important, par exemple, en ce qui concerne les droits d’utilisation des photos téléchargées.
Vous pouvez désormais ajouter vos propres conditions générales et politiques de confidentialité. Ces informations sont accessibles directement dans votre PollUnit via un lien. Il est également possible de demander la confirmation explicite des conditions et de la politique de confidentialité par Opt-In avant la participation. Si le participant ne coche pas la case, il ne peut pas continuer.
Selon les données personnelles collectées, un simple opt-in peut ne pas suffire. Pour ces cas, nous avons mis en place une procédure de double opt-in. Le participant doit alors confirmer son consentement via un e-mail de confirmation ultérieur.
Cela est utile, par exemple, lorsque le consentement à l’utilisation de l’adresse e-mail est requis, comme pour une inscription à une newsletter. Sans confirmation par e-mail, il n’est pas possible de prouver si un tiers s’est inscrit avec cette adresse. En cas de litige, le double opt-in vous offre donc une sécurité supplémentaire.
Publié le: 19. février 2020 10:30