Opt-in, doble opt-in, políticas de privacidad y términos y condiciones
Comenzamos aclarando que somos un proveedor de servicios y que tú, como creador, determinas qué datos deben indicarse en tus PollUnits. Esto puede ir desde completamente anónimo hasta cualquier dato personal. Si este último es tu caso, ahora te facilitamos aún más la creación de concursos de fotos conformes al RGPD, sesiones de lluvia de ideas, tablas y votaciones.
Si recopilas o procesas datos personales, la persona afectada debe ser informada. Los datos son personales cuando pueden asignarse claramente a una persona física concreta. Esto incluye información como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.
También debes definir el marco legal de tu evento. Esto es importante, por ejemplo, en lo relativo a los derechos de uso de las fotos subidas.
Ahora puedes introducir tus propios términos y condiciones y políticas de privacidad. Esta información puede consultarse directamente en tu PollUnit mediante un enlace. También es posible solicitar la confirmación explícita de los términos y de la política de privacidad mediante Opt-In antes de participar. Si el participante no marca la casilla, no podrá continuar.
Dependiendo de los datos personales recopilados, el opt-in puede no ser suficiente. Para estos casos hemos implementado un procedimiento de doble opt-in. Aquí el participante debe confirmar adicionalmente su consentimiento a través de un correo electrónico de confirmación posterior.
Esto es útil, por ejemplo, cuando se solicita el consentimiento para el uso de la dirección de correo electrónico, como en el caso de la suscripción a un boletín. Sin la confirmación por correo electrónico no se puede demostrar si un tercero se registró con esa dirección. Así, en caso de disputa, siempre estarás protegido con un doble opt-in.
Publicado en: 19-02-2020 10:30