Opt-in, duplo opt-in, políticas de privacidade e termos e condições
Começamos por esclarecer que somos um prestador de serviços e que você, enquanto criador, determina quais dados devem ser indicados nas suas PollUnits. Isso pode variar desde totalmente anónimo até à recolha de dados pessoais. Se este for o seu caso, agora tornamos ainda mais fácil criar concursos de fotografia em conformidade com o RGPD, sessões de brainstorming, tabelas e votações.
Se recolher ou tratar dados pessoais, a pessoa em causa deve ser informada. Os dados são pessoais quando podem ser claramente atribuídos a uma pessoa singular identificável. Isto inclui informações como nome, morada, e-mail, número de telefone, etc.
Deve também definir o enquadramento jurídico do seu evento. Isto é importante, por exemplo, no que diz respeito aos direitos de utilização das fotografias carregadas.
Agora pode inserir os seus próprios termos e condições e políticas de privacidade. Estas informações podem ser acedidas diretamente na sua PollUnit através de um link. Também é possível exigir a confirmação explícita dos termos e da política de privacidade através de opt-in antes da participação. Se o participante não assinalar a caixa, não poderá continuar.
Dependendo dos dados pessoais recolhidos, o opt-in pode não ser suficiente. Para esses casos implementámos um procedimento de duplo opt-in. O participante terá então de confirmar adicionalmente o seu consentimento através de um e-mail de confirmação posterior.
Isto é útil, por exemplo, quando é solicitado o consentimento para a utilização do endereço de e-mail, como no caso de inscrição numa newsletter. Sem a confirmação por e-mail, não é possível provar se um terceiro se registou com esse endereço. Em caso de litígio, com o duplo opt-in estará sempre mais protegido.
Publicado em: 2020-02-19 10:30