Distribuisci compiti online
Scopri come distribuire le tue opzioni ai partecipanti. Questo significa che il tuo PollUnit non cerca l'opzione più scelta, ma assegna tutte le opzioni o compiti ai tuoi partecipanti.
PollUnit è il tuo strumento per distribuire compiti in un team
Qui ti mostriamo come gestire e distribuire compiti e appuntamenti online in un team. Questo ti permette di creare liste di cose da fare insieme.
Le funzioni base per la distribuzione dei compiti sono gratuite e i membri del tuo team possono anche aggiungere compiti e votare senza un account.
Distribuzione automatica dei compiti secondo le preferenze personali
Oltre alla distribuzione manuale dei compiti, la gestione dei compiti di PollUnit può anche assegnare automaticamente i compiti. I partecipanti del tuo PollUnit possono dare priorità ai singoli compiti. Questo significa che ogni membro del team può indicare quanto desidera svolgere un determinato compito.
Con i voti del team, PollUnit può quindi dividere automaticamente i compiti. Così, ognuno riceve il compito che desidera svolgere o per cui è particolarmente adatto.
Se alcuni compiti sono ugualmente richiesti o non ricevono voti, saranno distribuiti casualmente.
Inizia la tua distribuzione online con l'obiettivo di ottimizzare la distribuzione delle opzioni
Clicca su »Crea PollUnit«, poi su »Votazione«. Clicca su uno dei pulsanti per accedere al wizard. A seconda del pulsante cliccato, prepariamo il tuo PollUnit per la distribuzione di date, orari, immagini o altri compiti.
Con »Distribuisci > Altro« puoi definire qualsiasi compito tramite un testo libero. PollUnit ti offre anche l'opzione di definire una data o una foto come compito.
Obiettivo »Distribuzione ottimale delle opzioni«
Inserisci i tuoi dati come di consueto. Con una sola differenza, imposta l'obiettivo del tuo PollUnit su »Migliore distribuzione«.
Lo schema ti mostra un'anteprima di come apparirà il tuo PollUnit. Puoi attivare la valutazione nelle »Impostazioni avanzate dello schema«. Ad esempio, la valutazione a stelle consente ai partecipanti di valutare i compiti da 0 a 5 punti.
Se hai impostato lo schema come desideri, clicca su »Avanti«.
Raccogli compiti
Nel passaggio 2 della creazione del tuo PollUnit, puoi mettere insieme i compiti per il tuo gruppo. Basta cliccare su »Aggiungi opzione« per creare altri compiti.
Nel passaggio 4 puoi anche consentire ai partecipanti di aggiungere i propri compiti. Questo vale anche per i partecipanti senza account.
Design e Logo: Personalizza l'aspetto della tua distribuzione compiti
Per cambiare l'aspetto del tuo PollUnit, scegli uno dei nostri numerosi temi gratuiti. Un tema cambia lo schema dei colori e la grafica di sfondo della tua distribuzione compiti. Come utente premium, puoi anche creare e gestire i tuoi temi.
Come utente business, puoi anche cambiare il logo del tuo PollUnit.
Altri tutorial:
Crea il tuo tema
Sondaggi con il tuo logo
Impostazioni avanzate della tua distribuzione compiti
Nelle impostazioni avanzate troverai una varietà di funzioni per personalizzare la distribuzione dei compiti.
La funzione »Permetti nuova opzione« consente ai partecipanti di aggiungere i propri compiti. Nella sezione »Permetti votazione« puoi richiedere informazioni aggiuntive ai tuoi partecipanti o impostare un periodo di votazione.
Molte altre funzioni consentono ulteriori personalizzazioni. Cliccando sul punto interrogativo accanto alle funzioni, troverai una spiegazione di ciascuna funzione.
Invita partecipanti alla tua distribuzione compiti
Ci sono diversi modi per condividere la tua lista di cose da fare con il tuo team.
Inserisci gli indirizzi email del tuo team. PollUnit invierà quindi gli inviti. Se invii gli inviti tramite PollUnit, puoi verificare nella valutazione se l'utente invitato si è già registrato per un compito.
Condividi il tuo PollUnit tramite WhatsApp, Facebook, Twitter o Google+.
Condividi il tuo PollUnit tramite il link per partecipanti o admin. Il link per partecipanti consente loro di registrarsi per i compiti. Il link admin consente l'amministrazione del PollUnit (questo link dovrebbe essere condiviso solo con chi necessita anche di accesso amministrativo).
Scegli compiti
Se apri la lista dei compiti tramite il link per partecipanti o admin, avrai una panoramica dei compiti da assegnare. Puoi anche vedere le preferenze degli altri partecipanti. Nel passaggio 4, puoi anche attivare una distribuzione privata dei compiti, in modo che i partecipanti possano vedere solo le proprie preferenze.
Ora i tuoi partecipanti possono dare priorità o scegliere i compiti.
Gli utenti con un account possono anche lasciare commenti.
Se visiti il PollUnit tramite il link admin, puoi anche utilizzare altre funzioni. Questo include la chiusura del PollUnit, l'esportazione in Excel e CSV e la possibilità di modificare la distribuzione dei compiti.