Distribuir tarefas online
Aprenda como distribuir suas opções para os participantes. Isso significa que o seu PollUnit não procura pela opção mais escolhida, mas atribui todas as opções ou tarefas aos seus participantes.
PollUnit é a sua ferramenta para distribuir tarefas em equipe
Aqui mostramos como você pode gerenciar e distribuir tarefas e compromissos online em uma equipe. Isso permite criar listas de afazeres colaborativas.
As funções básicas para distribuição de tarefas são gratuitas e os membros da sua equipe também podem adicionar tarefas e votar sem uma conta.
Distribuição automática de tarefas de acordo com preferências pessoais
Além da distribuição manual de tarefas, o gerenciamento de tarefas do PollUnit pode também atribuir tarefas automaticamente. Os participantes do seu PollUnit podem priorizar as tarefas individuais. Isso significa que cada membro da equipe pode indicar o quanto deseja realizar determinada tarefa.
Com os votos da equipe, o PollUnit pode então dividir as tarefas automaticamente. Assim, cada um recebe a tarefa que gostaria de fazer ou para a qual é mais adequado.
Se certas tarefas forem igualmente populares ou não receberem votos, elas serão distribuídas aleatoriamente.
Comece sua distribuição online com o objetivo de otimizar a distribuição de opções
Clique em »Criar PollUnit«, depois em »Votação«. Clique em um dos botões para acessar o assistente. Dependendo do botão clicado, preparamos o seu PollUnit para a distribuição de datas, horários, imagens ou outras tarefas.
Com »Distribuir > Outra coisa« você pode definir qualquer tarefa por texto livre. O PollUnit também oferece a opção de definir uma data ou uma foto como tarefa.
Objetivo »Distribuição ideal de opções«
Insira seus dados como de costume. Com uma única diferença: defina o objetivo do seu PollUnit como »Melhor distribuição«.
O esquema mostra uma pré-visualização de como o seu PollUnit ficará. Você pode ativar a avaliação nas »Configurações Avançadas do Esquema«. Por exemplo, a avaliação por estrelas permite que os participantes avaliem as tarefas de 0 a 5 pontos.
Se configurou o esquema conforme desejado, clique em »Avançar«.
Coletar tarefas
Na etapa 2 da criação do seu PollUnit, você pode reunir as tarefas para o seu grupo. Basta clicar em »Adicionar opção« para criar mais tarefas.
Na etapa 4, você também pode permitir que os participantes adicionem suas próprias tarefas. Isso também se aplica a participantes sem conta.
Design e Logotipo: Personalize a aparência da sua distribuição de tarefas
Para alterar a aparência do seu PollUnit, escolha um dos nossos muitos temas gratuitos. Um tema altera o esquema de cores e o gráfico de fundo da sua distribuição de tarefas. Como usuário premium, você também pode criar e gerenciar seus próprios temas.
Como usuário empresarial, você também pode alterar o logotipo do seu PollUnit.
Mais tutoriais:
Crie seu próprio tema
Enquetes com seu próprio logo
Configurações avançadas da sua distribuição de tarefas
Nas configurações avançadas, você encontrará uma variedade de recursos para personalizar a distribuição de tarefas.
O recurso »Permitir nova opção« permite que os participantes adicionem suas próprias tarefas. Na seção »Permitir votação«, você pode solicitar informações adicionais dos participantes ou definir um período de votação.
Diversos outros recursos permitem personalizações adicionais. Clicar no ponto de interrogação ao lado dos recursos fornece uma explicação de cada um deles.
Convide participantes para sua distribuição de tarefas
Há várias maneiras de compartilhar sua lista de tarefas com sua equipe.
Insira os endereços de e-mail da sua equipe. O PollUnit enviará os convites. Se você enviar os convites pelo PollUnit, poderá verificar na avaliação se o usuário convidado já se inscreveu para uma tarefa.
Compartilhe seu PollUnit via WhatsApp, Facebook, Twitter ou Google+.
Compartilhe seu PollUnit através do link para participantes ou admin. O link para participantes permite que eles se registrem nas tarefas. O link admin permite a administração do PollUnit (este link deve ser compartilhado apenas com participantes que também precisam de acesso administrativo).
Escolha tarefas
Se você abrir a lista de tarefas através do link para participantes ou admin, verá uma visão geral das tarefas a serem atribuídas. Também poderá ver as preferências de outros participantes. Na etapa 4, você também pode ativar uma distribuição privada de tarefas, para que os participantes vejam apenas suas próprias preferências.
Agora seus participantes podem priorizar ou escolher as tarefas.
Usuários com conta também podem deixar comentários.
Se você acessar o PollUnit pelo link admin, poderá usar outros recursos. Isso inclui fechar o PollUnit, exportar para Excel e CSV e a possibilidade de editar a distribuição de tarefas.