Distribuie sarcini online
Afla cum sa distribui optiunile participantilor. Asta inseamna ca PollUnit-ul tau nu cauta optiunea aleasa cel mai des, ci atribuie optiunile sau sarcinile participantilor.
PollUnit este instrumentul tau pentru distribuirea sarcinilor in echipa
Aici iti aratam cum poti gestiona si distribui sarcini si programari online intr-o echipa. Astfel puteti crea liste de activitati impreuna.
Functiile de baza pentru distribuirea sarcinilor sunt gratuite, iar membrii echipei pot adauga sarcini si vota fara cont.
Distribuirea automata a sarcinilor dupa preferintele personale
Pe langa distribuirea manuala a sarcinilor, gestionarea sarcinilor din PollUnit poate si sa atribuie sarcinile automat. Participantii isi pot prioritiza sarcinile individuale, adica fiecare membru al echipei poate arata cat de mult si-ar dori sa le faca.
Pe baza voturilor, PollUnit poate imparti automat sarcinile, astfel incat fiecare sa primeasca sarcina pe care vrea sa o faca sau pentru care este mai potrivit.
Daca anumite sarcini sunt la fel de populare sau nu primesc voturi, ele sunt distribuite aleatoriu.
Incepe distribuirea online a sarcinilor cu scopul de a imparti optim optiunile
Apasa pe »Creeaza PollUnit«, apoi pe »Votare«. Apasa pe unul dintre butoane pentru a ajunge in asistent. In functie de butonul ales, pregatim PollUnit-ul pentru distribuirea de date, ore, imagini sau alte sarcini.
Cu »Distribute > Something else« poti defini orice sarcina prin text liber. PollUnit iti ofera si posibilitatea de a defini o data sau o fotografie ca sarcina.
Scopul »Distribuire optima a optiunilor«
Introdu datele ca de obicei. Cu o singura diferenta: seteaza scopul PollUnit-ului tau la »Best Distribution«.
Schema iti arata o previzualizare a modului in care va arata PollUnit-ul. Poti activa evaluarea in »Advanced Scheme Settings«. De exemplu, evaluarea cu stele le permite participantilor sa noteze sarcinile de la 0 la 5 puncte.
Dupa ce ai configurat schema asa cum doresti, apasa pe »Next«.
Colecteaza sarcini
In pasul 2 al crearii PollUnit-ului poti aduna sarcinile pentru grupul tau. Apasa pe »Add option« pentru a crea mai multe sarcini.
In pasul 4 poti permite participantilor sa adauge propriile sarcini. Acest lucru este valabil si pentru participantii fara cont.
Design si logo: personalizeaza aspectul distribuirii sarcinilor
Pentru a schimba aspectul PollUnit-ului, alege una dintre numeroasele noastre teme gratuite. O tema schimba culorile si fundalul distribuirii tale de sarcini. Ca utilizator premium poti crea si administra propriile teme.
Ca utilizator business poti schimba si logo-ul PollUnit-ului.
Alte tutoriale:
Creeaza propria ta tema
Sondaje cu propriul tau logo
Setari avansate pentru distribuirea sarcinilor
In setarile avansate vei gasi numeroase functii pentru personalizarea distribuirii sarcinilor.
Functia »Allow new option« le permite participantilor sa adauge propriile sarcini. In sectiunea »Allow voting« poti solicita informatii suplimentare sau poti seta o perioada de vot.
Alte functii permit personalizari suplimentare. Daca apesi pe semnul intrebarii de langa o functie, vezi explicatia acesteia.
Invita participantii la distribuirea sarcinilor
Exista mai multe moduri de a distribui lista ta de activitati echipei.
Introdu adresele de email ale echipei, iar PollUnit va trimite invitatii. Daca trimiti invitatiile prin PollUnit, acesta iti poate arata in evaluare daca utilizatorul invitat s-a inscris deja pentru o sarcina.
Distribuie PollUnit-ul tau prin WhatsApp, Facebook, Twitter sau Google+.
Distribuie PollUnit-ul prin linkul pentru participanti sau cel de admin. Linkul pentru participanti le permite sa se inscrie la sarcini. Linkul de admin permite administrarea PollUnit-ului si ar trebui distribuit doar persoanelor care au nevoie de acces administrativ.
Alege sarcini
Daca deschizi lista de sarcini prin linkul pentru participanti sau prin cel de admin, vei obtine o prezentare generala a sarcinilor ce trebuie atribuite. In mod normal poti vedea si voturile celorlalti. In pasul 4 poti activa si o distribuire privata a sarcinilor.
Acum participantii pot prioritiza sau alege sarcinile.
Utilizatorii cu cont pot lasa si comentarii.
Daca accesezi PollUnit-ul prin linkul de admin, poti folosi si alte functii, inclusiv inchiderea PollUnit-ului, export Excel si CSV si editarea distribuirii sarcinilor.