PollUnit is ontworpen om eenvoudig groepsbeslissingen te nemen. We bieden verschillende methoden voor besluitvorming. Je kunt deze methoden en functies vrij combineren en polls, takenlijsten, prioriteringen en meer maken en aanpassen aan jouw behoeften.\n\n Zo werkt PollUnit:

• Maak een PollUnit en kies waarover gestemd moet worden
• Stuur de link naar je PollUnit naar alle deelnemers
• Geef je deelnemers tijd om te stemmen
• Stuur het resultaat van je PollUnit naar alle deelnemers

Bij een pairwise vergelijking wordt elke optie systematisch vergeleken met alle andere opties om relatieve voorkeuren of ranglijsten te bepalen. De PollUnit pairwise vergelijking kan worden gebruikt voor A-B-tests en voor het stemmen op teksten en afbeeldingen.\n\n Om de rangorde van individuele opties te bepalen, wordt de »Elo-waarde« gebruikt. Deze wordt berekend met behulp van het »Elo-rangschikkings«-evaluatiesysteem, dat oorspronkelijk is ontwikkeld voor het meten van de speelsterkte van schakers.

Maak een collaboratieve tabel waarin alle deelnemers gezamenlijk elke rij, kolom of cel in realtime kunnen bewerken. Een Vrije Tabel biedt maximale flexibiliteit.

Maak een tabel om informatie van deelnemers te verzamelen. Deelnemers kunnen hun gegevens invoeren in een enkele, toegewezen rij. De Deelnemerstabel is perfect voor lijsten zoals potlucks of bestellingen.

Met PollUnit kun je ook ideeën verzamelen en beoordelen. Deelnemers kunnen hun ideeën toevoegen met een titel en een beschrijving. Vervolgens kunnen alle deelnemers deze ideeën beoordelen en erop reageren. Deze methode is ideaal voor brainstormsessies. Van de beste ideeën kun je ook een stemming maken om het beste idee te kiezen.

Maak je online vragenlijst in slechts enkele stappen. Voer de enquête uit met behulp van formuliervelden en beoordelingen. Verschillende analysemogelijkheden helpen je de resultaten beter te begrijpen en te exporteren.

Een PollUnit-fotowedstrijd is een online galerij met grote miniaturen en de mogelijkheid om te stemmen - optioneel ook met een foto-uploader om het werk van anderen te verzamelen.

Stemmen op video's van streamingplatforms zoals YouTube of geüploade videobestanden.

Een PollUnit-muziekwedstrijd is een online afspeellijst met de mogelijkheid om te stemmen en een uploader voor deelnemers.

Maak een gepersonaliseerde online adventskalender om het voor kerst extra speciaal te maken voor vrienden, familie of collega's met dagelijkse digitale verrassingen. Daarnaast kun je creatieve evenementenkalenders ontwerpen voor diverse gelegenheden.

Een PollUnit-landingspagina is een zeer eenvoudige startpagina. Je kunt teksten, afbeeldingen en video's toevoegen. Je kunt andere PollUnits koppelen aan een landingspagina. Alle gekoppelde PollUnits verschijnen op de landingspagina en worden gepubliceerd met slechts één link.\n\n Zo kunnen bijvoorbeeld verschillende fotowedstrijden worden gemaakt en weergegeven als categorieën op een landingspagina.

Als je een PollUnit maakt van het type »Stemmen«, moet je eerst selecteren waarover je wilt stemmen. Bepaal eerst of je de beste optie wilt (de optie met de meeste stemmen) of dat je de opties of taken automatisch wilt verdelen onder je deelnemers. Start daarna de stemwizard door op het optietype (bijvoorbeeld datum) te klikken.

In de basisinstellingen bepaal je de titel van je PollUnit, het doel en het stemtype van de stemming. Je kunt ook een beschrijving en locatie aan je stemming toevoegen.

In alle PollUnit-types, behalve bij het verzamelen van ideeën, kun je afhankelijk van het type opties, foto's of teksten toevoegen in een tweede stap.\n\n In stap »Geavanceerd« van de wizard kun je deelnemers toestaan hun eigen opties toe te voegen.

In de ontwerpfase kun je je PollUnit aanpassen. Je kunt kiezen uit verschillende kant-en-klare thema's. Daarnaast heb je diverse effecten beschikbaar, zoals sneeuw of vuurvliegjes.\n\n Als premiumgebruiker kun je ook je eigen ontwerp maken en als zakelijke gebruiker kun je je eigen logo's uploaden en gebruiken in je PollUnit.

In de geavanceerde instellingen kun je verschillende functies activeren. Raadpleeg de sectie »Geavanceerde instellingen« voor meer informatie.

Je kunt mensen rechtstreeks uitnodigen in je PollUnit. Je kunt je gebruikers op 4 verschillende manieren informeren.

Stemmen op vrij te kiezen teksten. Ideaal voor personeelslijsten, brainstormsessies en alles wat in woorden kan worden uitgedrukt.

Stemmen op afbeeldingen inclusief galerij of bestanden. Dit type optie stelt jou en je deelnemers in staat om afbeeldingen of bestanden te uploaden en te beoordelen.

Stemmen op een datum. Ideaal voor het vinden van afspraken voor een volledige dag.

Stemmen op een datum. Ideaal voor afspraken.

Stemmen op datumperiodes. Ideaal voor afspraken over meerdere dagen.

Stemmen op tijdsperioden.

De optie met de meeste stemmen is de beste optie. Kies dit, bijvoorbeeld wanneer je een gemeenschappelijk afspraak wilt vinden.

Deze methode probeert de opties te verdelen onder de deelnemers, zodat iedereen de optie krijgt die hij/zij leuk vindt.
Kies deze methode wanneer je bijvoorbeeld een dienstrooster wilt maken: Een reeks data moet worden verdeeld onder de deelnemers.

Deze methode zoekt naar de optie met de hoogste acceptatie in een groep. Je deelnemers kunnen weerstandstemmen uitbrengen. De opties met de minste afwijzing winnen.

Stemmen met Ja, Nee en onthouden. Negatieve stemmen worden afgetrokken van positieve stemmen.

Eenvoudige upvoting. Alleen positieve stemmen worden geteld.

Eenvoudig stemmen door te liken met het duim omhoog-symbool. Bij het doel 'Laagste weerstand' wordt het duim omhoog-symbool omgezet naar een duim omlaag-symbool.

Eenvoudig stemmen met een hart-symbool. Bij het doel 'Laagste weerstand' wordt het hart omgezet naar een gebroken hart.

Deelnemers kunnen opties beoordelen met punten uit een gegeven interval.

Gerangschikte stemming is alleen mogelijk in PollUnits met het type 'enquête'. Deelnemers rangschikken de opties door ze een persoonlijke volgorde toe te wijzen.

Afhankelijk van de configuratie kunnen deelnemers opties beoordelen met 0-10 sterren.

Dot Voting is een methode om ideeën te evalueren en keuzes en beslissingen in een groep te prioriteren. Zo werkt het:

• Elke deelnemer ontvangt een vast aantal punten
• Elke deelnemer verdeelt zijn punten over de opties
• De optie met de meeste punten wint

Met het stemdoel 'laagste weerstand' kun je de beoordeling omdraaien en wint de optie met de minste negatieve stemmen.

Met behulp van smileys kan de gebruiker stemmen.

Een stemmer moet beslissen welke optie de beste is. In combinatie met onze stemcategorieën kunnen stemmers een favoriet per categorie kiezen. Je zou je stemcategorieën in superlatief moeten benoemen. Bijvoorbeeld: Meest Creatief, Grappigst, Beste Outfit...

Matrix-stemmen zijn alleen mogelijk in PollUnits met het type 'enquête'. Populaire matrices / schalen kunnen eenvoudig worden geselecteerd. In de volgende stap kun je vragen toevoegen. Deze worden in rijen weergegeven.

Met inzendcategorieën kun je je wedstrijden opdelen in verschillende thema’s of genres. Deelnemers kiezen een geschikte categorie bij het uploaden van hun media, zodat alle inzendingen in de juiste groep worden geplaatst.

Alleen inzendingen binnen dezelfde inzendcategorie concurreren met elkaar. Elke inzendcategorie heeft zijn eigen winnaars.

Stemcategorieën maken het mogelijk om media te beoordelen op basis van verschillende criteria, onafhankelijk van een vaste inzendcategorie. Elke inzending wordt beoordeeld in alle categorieën, bijvoorbeeld op »Originaliteit« of »Kwaliteit«.

Dit betekent dat een enkele inzending punten kan behalen in meerdere categorieën, en elke stemcategorie zijn eigen winnaars kan hebben. Dit systeem zorgt voor een gevarieerde en gedifferentieerde beoordeling van de inzendingen.

Alleen deelnemers die op een optie / afbeelding hebben gestemd, worden meegeteld: Bijvoorbeeld, als er 5 deelnemers zijn en 3 daarvan een optie / afbeelding met 5 sterren hebben beoordeeld, is het gemiddelde 5.

Alle deelnemers worden meegeteld: Bijvoorbeeld, als er 5 deelnemers zijn en 3 daarvan een optie / afbeelding met 5 sterren hebben beoordeeld, is het gemiddelde 3.

Gebruik standaard formuliervelden zoals tekst- en keuzelijsten om eenvoudige gegevens te verzamelen.

Deze stap is uitsluitend bedoeld om deelnemers met vrije tekstinformatie te voorzien.

Je stelt een vraag of toont een afbeelding en laat je gebruikers het beoordelen. Kies uit verschillende stemtypes.

Maak een matrix / schaal en stel meerdere vragen. Deelnemers kunnen per vraag één optie kiezen.

Stel een vraag of taak en laat je deelnemers een afbeelding tekenen als antwoord.

Standaard hoeven deelnemers in een enquête stap van het type »Beoordeling« geen opties te beoordelen of stemmen en kunnen ze de stap overslaan. Als je »Deelnemers moeten stemmen« kiest, wordt de beoordelingsstap verplicht.

Voor eenvoudige beoordelingen met hartjes, duim omhoog, checkboxes of stemmen in superlatieven, hoeft slechts één optie beoordeeld of geselecteerd te worden. Voor beoordelingen met meerdere selecties per optie, zoals stemmen met sterren, punten of schalen, moet elke optie beoordeeld worden.

Als dit is ingeschakeld, kan een vrije tekst worden toegevoegd aan de opties in je PollUnit.

Als dit is ingeschakeld, kan een tekst (meerdere regels) worden toegevoegd aan de opties / afbeeldingen. Het toevoegen van beschrijvingen is alleen mogelijk via de bewerkingsfuncties in het contextmenu van een optie of bij het aanmaken van een optie in je PollUnit (maar niet in de wizard).

Als dit is ingeschakeld, kan een link worden toegevoegd aan de opties in je PollUnit. Links bestaan uit een URL en een titel.

Wanneer geactiveerd, kan een bestand als bijlage worden toegevoegd aan de opties van je PollUnit. Een bijlage bestaat uit een bestand en een titel.

Voor PollUnits met afbeeldingen of andere bestanden worden de volgende bestandstypen ondersteund: Alle gangbare afbeeldingsformaten, pdf, zip, docx, xlsx, pptx, txt en mp3

Verbergt de titel of bestandsnaam in de deelnemerslink. De naam is zichtbaar in de beheerderslink en in de evaluatie.

Als niet aan de pixeleisen wordt voldaan, is deelname niet toegestaan. De volgende tabel toont de printkwaliteit met een 3:2 beeldverhouding.

Alleen inzendingen die overeenkomen met de opgegeven afbeeldingsstand worden geaccepteerd. Je kunt kiezen tussen staand formaat (portrait) en liggend formaat (landscape).

Als het bestand te klein of te groot is, wordt het bestand niet geaccepteerd en wordt de uploader hiervan op de hoogte gesteld.

Als een foto of afbeelding naar je PollUnit wordt geüpload, lezen we de exif-metadata (Exchangeable Image File Format) en stellen deze beschikbaar aan de beheerders. Als je de metadata publiceert, hebben je deelnemers toegang tot de volgende cameragegevens:

Camera, brandpuntsafstand, ISO, flits, diafragma en sluitertijd.

De gegevens tonen hoe de camera een afbeelding heeft belicht. De gegevens kunnen worden gebruikt om te bepalen of deze instellingen geschikt zijn.

Het opgeven van exif-gegevens in bestanden is optioneel en kan alleen worden weergegeven als deze aanwezig zijn.

Verbergt de titel of bestandsnaam in de deelnamelink. De naam blijft zichtbaar in de beheerderslink en in de evaluatie.

Alle gangbare videoformaten zoals mp4, mpg, avi, m4v, webm, flv worden ondersteund in videowedstrijden.

Als deze optie is uitgeschakeld, is stemmen in je PollUnit niet mogelijk. Stemmen kan op elk moment worden geactiveerd. In combinatie met »Nieuwe opties toestaan« kun je PollUnit gebruiken om opties en foto's te verzamelen voordat je de stemming opent.

Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen bezoekers zich niet meer registreren in de PollUnit. Deze optie is alleen beschikbaar in PollUnit-tabellen en de adventskalender.

Alle namen van de stemmers / deelnemers worden geanonimiseerd. In plaats van een naam, krijgt iedereen een willekeurige anonieme naam, bijv. Anoniem-12345678. Zelfs beheerders kunnen de echte namen niet meer zien. Zodra deze instelling is geactiveerd en deelnemers al hebben gestemd, kun je deze instelling niet meer ongedaan maken.

Stel een starttijd en/of deadline in als je stemmen alleen in een bepaalde periode wilt toestaan. De gekozen tijd is je lokale tijd.

Stel een starttijd en/of een deadline in als je deelname alleen wilt toestaan binnen een specifieke periode. De gekozen tijd is je lokale tijd.

Stel een vergoeding in voor stemmen of sta je deelnemers toe een donatie te doen wanneer ze deelnemen aan je PollUnit. Als je wilt dat gebruikers zelf het bedrag kiezen, kun je het veld leeg laten.

Standaard zijn afbeeldingen, video's en audiotracks verborgen voor andere gebruikers voordat het stemmen begint. Als je ze van tevoren zichtbaar wilt maken, kun je deze instelling inschakelen.

Vraag om extra informatie zoals e-mailadres, begeleiders, geboortedatum, etc. Pas na het invoeren van de informatie mogen gebruikers stemmen.

Je hoeft hier geen extra e-mailveld aan te maken als je de optie »Gebruikers moeten hun informatie bevestigen« kiest.

De informatie is alleen zichtbaar voor de beheerders van je PollUnit.

De deelnemers aan je PollUnit mogen reacties schrijven.

Staat deelnemers afhankelijk van het type PollUnit toe nieuwe opties / afbeeldingen / kolommen aan je PollUnit toe te voegen.

Sta deelnemers toe nieuwe rijen te maken.

Sta fotografen toe een reeks foto's te uploaden. Bij het beoordelen van fotoseries kunnen juryleden de collectieve kracht van de serie als geheel in overweging nemen.

Er kunnen maximaal 20 afbeeldingen per fotoserie worden ingediend.

Optioneel moeten de opties van deelnemers worden goedgekeurd door een beheerder voordat ze worden gepubliceerd. De opties worden pas zichtbaar voor de deelnemers nadat de beheerder zijn toestemming heeft gegeven.

Als beheerder krijg je toegang tot een dashboard voor het goedkeuren van inzendingen.

Makers / inzenders moeten hun naam opgeven. Wanneer deze optie niet is geselecteerd, worden de namen voor iedereen verborgen.

Om een afbeelding in te dienen, moet een beschrijving worden ingevoerd. Beschrijvingen moeten worden ingeschakeld in stap 1. Deze optie is alleen beschikbaar in fotowedstrijden.

Sta slechts een bepaald aantal stemopties / afbeeldingen / kolommen per deelnemer toe. Bijvoorbeeld, in een fotowedstrijd kun je ervoor zorgen dat een deelnemer slechts één afbeelding of fotoserie kan indienen. Onder »Stemmen beperken« kun je instellen dat meerdere inzendingen worden voorkomen.

Voor meerdere inzendcategorieën geldt deze limiet voor de hele PollUnit, niet per categorie.

Met deze instelling kunnen gebruikers niet stemmen op hun eigen ingediende optie / foto / video / idee.

Stel een starttijd en/of deadline in als je wilt dat inzendingen alleen in een bepaalde periode mogelijk zijn. De door jou gekozen tijd is jouw lokale tijd.

Stel een vergoeding in voor elke inzending of laat jouw inzenders doneren wanneer zij een bijdrage leveren aan jouw PollUnit. Als je wilt dat jouw gebruikers zelf het bedrag kiezen, kun je het veld leeg laten.

Om de ingevoerde informatie te bevestigen, wordt ook het e-mailadres van de gebruiker gevraagd. Er wordt een e-mail naar de gebruiker gestuurd met het verzoek om de ingevoerde informatie te bevestigen.

Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om toestemming te krijgen van de gebruiker om marketingmails te sturen. Door deze informatie per e-mail te bevestigen, is deze stap ook privacy compliant.

Vraag informatie zoals e-mailadres, copyrightinformatie, artiestennaam, enz. op. Gebruikers mogen pas opties toevoegen na het invoeren van de gevraagde informatie.

Je hoeft geen extra e-mailveld aan te maken als je kiest voor »Gebruikers moeten hun informatie bevestigen«.

De informatie is alleen zichtbaar voor de beheerders van jouw PollUnit.

Door URL-parameters aan de PollUnit-link toe te voegen, kunnen gegevens naar PollUnit worden verzonden en kunnen deelnemers worden gevolgd. Je kunt willekeurige sleutel-waardeparen opslaan bij je deelnames. Deze gegevens zijn vervolgens beschikbaar in de evaluatie en in de export. Je kunt bijvoorbeeld een unieke identificatie of een e-mailadres toevoegen om bij te houden wie heeft gereageerd, wie heeft gestemd of wie opties heeft ingediend.

Bijvoorbeeld: pollunit.com/polls/CUSTOM.

Beveilig uw stemmingen tegen meerdere deelnames met verschillende beveiligingsmaatregelen.

In de jurymodus is een uitnodiging vereist om te stemmen. In tegenstelling tot de openbare modus worden deelnemers in de jurymodus niet geïnformeerd dat een uitnodiging nodig is om te stemmen.

Met »Beperking ook toepassen op bezoekers« kunnen gebruikers alleen toegang krijgen tot de PollUnit met de geselecteerde beveiligingsinstelling. Anders geldt de toegangsbeperking alleen voor stemgerechtigde gebruikers.

In een privé PollUnit met verborgen stemmen kunnen deelnemers de stemmen van andere deelnemers niet zien. De maker kan echter op elk moment het resultaat bekijken.

In een PollUnit met verborgen inzendingen kunnen deelnemers alleen hun eigen inzendingen zien. Ideaal wanneer u alleen inhoud of bestanden wilt verzamelen met uw PollUnit. Beheerders kunnen de inzendingen echter op elk moment bekijken. Na de start van de stemming wordt deze instelling gedeactiveerd, d.w.z. de inzendingen worden niet langer verborgen.

Het publiceren van resultaten kan worden gedeactiveerd, maar de persoon die de PollUnit heeft gemaakt kan ze op elk moment bekijken. Wanneer de resultaten worden gepubliceerd, kunnen de deelnemers de resultaten ook bekijken. Deze optie kan ook alleen worden aangepast bij het sluiten/beëindigen van de PollUnit.

Houd er rekening mee dat als er persoonlijke gegevens worden opgevraagd, deze ook worden gepubliceerd.

Meestal wordt de beste keuze gemarkeerd tijdens de stemming. U kunt dit uitschakelen, zodat deelnemers hierdoor niet worden beïnvloed.

In een privé PollUnit met verborgen stemmers kunnen deelnemers de stemmers niet zien. Zelfs nadat de PollUnit is gesloten, blijven de stemmers verborgen. De maker kan echter op elk moment het resultaat bekijken.

Verbergt de naam van de maker in de deelnemerslink. De naam is zichtbaar in de beheerderslink en de evaluatie.

Verbergt de naam van de idee-maker in de deelnemerslink. De naam is zichtbaar in de beheerderslink en de evaluatie.

De naam van de persoon die de tabel bewerkt, wordt verborgen in de deelnemerslink. De naam is zichtbaar in de beheerderslink en in de evaluatie.

Als dit niet wordt opgegeven, wordt de naam van de maker gebruikt. De uitgever wordt weergegeven in de kop van uw PollUnit en in e-mails. Als u een impressum of voorwaarden toevoegt, wordt er een link aan het einde van uw PollUnit weergegeven.

Bij het invoeren van uw contactgegevens worden deze zichtbaar voor de deelnemers, zodat zij rechtstreeks contact met u kunnen opnemen voor vragen.

Als u algemene voorwaarden invoert, wordt er een link aan het einde van uw PollUnit weergegeven. Als de opt-in functie is geactiveerd, moet de gebruiker de algemene voorwaarden bevestigen door het vakje aan te vinken voordat hij kan deelnemen. De algemene voorwaarden kunnen worden bekeken via de checkbox.

Als u een privacyverklaring invoert, wordt er een link aan het einde van uw PollUnit weergegeven. Als de opt-in functie is geactiveerd, moet de gebruiker de privacyverklaring bevestigen door het vakje aan te vinken voordat hij kan deelnemen. De privacyverklaring kan worden bekeken via de checkbox.

Met behulp van Social Meta Tags kunt u definiëren hoe uw gedeelde PollUnit wordt weergegeven in de nieuwsfeed van Facebook, Twitter, Slack en andere sociale netwerksites. U kunt een titel en een beschrijving definiëren voor elke PollUnit. U kunt ook een titelafbeelding uploaden.

Aanbevolen grootte voor de titelafbeelding is 1200 px x 630 px. De titel mag niet langer zijn dan 40 tekens en de beschrijving maximaal 300 tekens.

U kunt ook indexering in zoekmachines inschakelen. Standaard is indexering uitgeschakeld. Bij activatie wordt de deelnamelink van uw PollUnit doorgegeven aan Google en wordt de meta tag »Robots« ingesteld op »index, follow«. Wanneer en of een pagina wordt geïndexeerd, hangt af van de zoekmachine.

Verbergt de naam van de indiener in de deelnemerslink. De naam is zichtbaar in de beheerderslink en in de evaluatie.

Verbergt alle tags voor deelnemers. Alleen beheerders kunnen tags zien. Tags kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om opties te markeren.

Om volgordevooroordelen te vermijden, kunt u de opties / afbeeldingen / kolommen voor elke gebruiker door elkaar halen.

Deelnemers moeten kiezen voor één optie. Als ze een andere stem toewijzen, wordt de vorige verwijderd. Voor meerdere inzendcategorieën geldt dit per categorie, dus men mag per categorie één stem uitbrengen.

Definieer een eindpagina met kop, inhoud en een link naar uw eigen website.

Nadat een deelnemer opties, afbeeldingen, bestanden of ideeën heeft ingediend, wordt een bedankpagina weergegeven met uw teksten en links.

Controleer hoeveel deelnemers voor dezelfde optie kunnen stemmen. U kunt het limiettype alleen wijzigen als er nog geen stemmen zijn uitgebracht.

Beveilig uw PollUnit! Gebruikers kunnen alleen deelnemen en de resultaten van de PollUnit bekijken als ze het wachtwoord kennen.

Verwijder PollUnit-branding

Wanneer u uw PollUnit sluit, is deelname niet langer mogelijk. Bij het sluiten van uw PollUnit kunt u verschillende zichtbaarheid- en notificatie- instellingen instellen. Om uw PollUnit te sluiten, moet u deze via de adminlink openen.

Om inhoud zoals stemopties, afbeeldingen of kolommen te verwijderen, bezoekt u de adminlink van uw PollUnit en klikt u op het contextmenu (drie puntjes) van de betreffende inhoud en selecteert u »Verwijderen«.

Als admin kunt u ook reacties van andere deelnemers verwijderen. Om een reactie te verwijderen, bezoekt u de adminlink van uw PollUnit en klikt u op het verwijderpictogram bij de desbetreffende reactie.

We hebben deze functie geïmplementeerd om de eigenaren van PollUnits in staat te stellen ongepaste of beledigende reacties te verwijderen. Voor de meest transparante groepsbesluitvorming wordt het verwijderen van een reactie opgeslagen in het activiteitenlogboek van uw PollUnit.

Het verwijderen van reacties van anderen is een premiumfunctie.

Als admin kunt u deelnemers uit uw PollUnit verwijderen. Om een deelnemer uit uw groepsbesluitvorming te verwijderen, bezoekt u de adminlink van uw PollUnit en klikt u op het verwijderpictogram naast de naam van de gebruiker.

We hebben deze functie geïmplementeerd om de eigenaren van PollUnits in staat te stellen dubbele en ongeoorloofde stemmen te verwijderen. Om groeps- beslissingen zo transparant mogelijk te maken, wordt het verwijderen van stemmen opgeslagen in het activiteitenlogboek van uw PollUnit.

Het verwijderen van deelnemers en hun stemmen is een premiumfunctie.

Als u de adminlink van uw enquête opent, krijgt u een samenvatting van alle velden en vragen per stap. U kunt door de vragenlijst navigeren met »Volgende« en »Terug«. Via het contextmenu (drie puntjes) van uw enquête krijgt u toegang tot aanvullende evaluatiegegevens. Hier vindt u ook de gegevens van alle deelnemers.

Om bij de evaluatie te komen, opent u het contextmenu van uw PollUnit en klikt u op »Evaluatie«. U krijgt een overzicht van de opties en uw deelnemers. Als u de uitnodigingsfunctie hebt gebruikt, ziet u ook welke gebruikers nog niet hebben gestemd.

Als admin van een PollUnit kunt u de deelnemers en hun stemmen exporteren als CSV en Excel. U kunt dit bestand openen en evalueren in het kantoorpakket van uw keuze (zoals Open Office, Excel, ...).

Via de exportfunctie in het contextmenu en in de evaluatie van uw PollUnit vindt u de batch-download. Met deze functie kunt u alle ingediende of geüploade bestanden en afbeeldingen als zip downloaden.

De PollUnit Fraudebot is een AI die helpt bij het opsporen van frauduleuze dubbele stemmen. Het is een alternatief voor onze peilingen die een uitnodiging of een eenmalige code vereisen en daarmee het hoogste beveiligingsniveau bieden.

Na de berekening kunnen admins zien welke stemmers verdacht zijn. De stemmen van verdachte stemmers kunnen vervolgens worden verwijderd.

"Bezoekersanalyse stelt admins in staat om het gedrag van hun gebruikers beter te begrijpen, inhoud en gebruikerservaringen te optimaliseren en marketingstrategieën daarop af te stemmen. Bezoekers omvatten alle mensen die toegang krijgen tot een PollUnit, niet alleen degenen die stemmen of inzendingen doen.
Deze gegevens worden anoniem opgeslagen en laten geen conclusies toe over individuele bezoekers."

Met bulkacties kun je meerdere objecten tegelijk selecteren en een actie uitvoeren op alle geselecteerde items.

Deze functie is bijvoorbeeld beschikbaar bij het evalueren van opties, muziek-, beeld- en video-inzendingen, stemmers en reacties.

Om objecten te selecteren, klik je ze afzonderlijk aan of gebruik je de lassoselectie om er meerdere tegelijk te markeren. Houd Shift ingedrukt om een reeks objecten te selecteren, of gebruik Command (Mac) of Ctrl (Windows) om items aan je selectie toe te voegen – net als in de Finder of Verkenner.

Hier is een lijst van PollUnits die u kunt openen. Dit zijn PollUnits die u hebt aangemaakt, maar ook peilingen/enquêtes waaraan u hebt deelgenomen.

Voor extra opties opent u het contextmenu door op de drie puntjes te klikken. U vindt hier de volgende functies:

Hier kunt u groepen en teams aanmaken. Een groep bestaat uit een lijst van e-mailadressen. U kunt deze groepen selecteren in de stap »Uitnodigingen« en automatisch uitnodigingen naar uw PollUnit sturen. Ideaal voor terugkerende peilingen en enquêtes voor uw vrienden, familie of collega's.

Om groepen te beheren heeft u een premium-account nodig.

Hier kunt u uw eigen thema's beheren. Een thema bestaat uit een achtergrondafbeelding en een kleurenpalet. U kunt dit thema kiezen bij het aanmaken van uw PollUnit in stap 3 van de Wizard (Ontwerp).

Hier kunt u uw eigen logo's aanmaken. U kunt dit kiezen bij het aanmaken van uw PollUnit in stap 3 van de Wizard (Ontwerp).

Hier kunt u tags aanmaken. U kunt ze toevoegen aan uw PollUnits of opties in uw PollUnits markeren. Tags kunnen alleen door beheerders worden toegewezen, maar zijn zichtbaar voor alle deelnemers. In de stap »Geavanceerd« bij het aanmaken van een PollUnit kunt u de tags voor deelnemers verbergen.

Hier kunt u uw persoonlijke gegevens zoals naam, e-mail, wachtwoord en taal bewerken.

U kunt hier ook uw account verwijderen. Door uw account te verwijderen, worden al uw PollUnits, stemmen, thema's, logo's en premiumaankopen verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt!

Met organisaties kunt u medewerkers en collega's definiëren. Leden van uw organisatie kunnen PollUnits van de organisatie beheren. Zo kunt u de administratie- en toegangsrechten voor uw peilingen automatisch overdragen en polls in teamverband aanmaken, monitoren en evalueren.

Het aantal toegestane organisaties en collega's hangt af van uw PollUnit-pakket.

Organisaties behoren tot de zakelijke functies van PollUnit.

U kunt uw deelnemers een vergoeding of donatie laten betalen voor hun inzending. Maak uw eigen wallet aan om betalingen via de serviceprovider Stripe te ontvangen.

Om slechts één poll met uw kalender te synchroniseren, klikt u op »Kalender Synchronisatie« bovenaan de informatiebalk van uw poll. Het geopende pop-upvenster geeft u een URL naar de ICS-feed, of u kunt een ics-bestand downloaden.

Als u alle polls van uw account met uw kalender wilt synchroniseren, kunt u dit doen onder »Mijn Account«.
Onder het item »Mijn kalender« kunt u een feed voor uw account aanmaken. Deel deze URL niet met anderen, omdat het kalenderbestand alle links naar uw afspraakpolls bevat.

Via het contextmenu kunt u een bestaande ICS-feed opnieuw instellen om een nieuwe URL te genereren, of u kunt de feed verwijderen.

U kunt ook de datums van alle datum-polls van de organisatie via een ICS-feed beschikbaar stellen. U maakt deze feed aan in het contextmenu van elke organisatie onder »Mijn Organisaties«.

In het contextmenu van de ICS-feed kunt u bestaande feeds verwijderen of opnieuw instellen om een nieuwe URL te genereren.

Een »Organisatie SSO-slug« identificeert uw organisatie uniek. Als u de slug van uw organisatie niet weet, vraag het dan aan de PollUnit-beheerder binnen uw bedrijf.

Elke organisatie in PollUnit kan zijn eigen SSO configureren. Hiervoor moet een organisatie een unieke organisatie-identificatie kiezen, de zogenaamde »Organisatie SSO-slug«. De rest van de configuratie moet worden opgehaald bij uw SSO-provider."

In uw SSO-provider moet u de toegestane callback-URL's voor authenticatie en uitloggen configureren. Voor authenticatie moet u toevoegen:

https://pollunit.com/users/saml/auth?sso=uw-organisatie-sso-slug

en voor uitloggen:

https://pollunit.com/users/saml/idp_sign_out

Voor de meeste providers kan dit leeg worden gelaten. Voor Azure AD moet u invoeren: urn:oasis:names:tc:SAML:2.0:ac:classes:Password

Om een gebruiker in PollUnit te maken met de informatie die wordt verstrekt door een SSO-provider, moet deze informatie worden gemapt naar de velden van een gebruiker in PollUnit. Aan de linkerkant staan de attributen zoals ze genoemd worden in de SAML-reactie van uw provider. U moet zoeken naar de »Naam«-attributen in de »AttributeStatement« van uw SAML-reactie."

U kunt het inloggen van uw gebruikers vergemakkelijken door ze een directe link naar uw SSO-login te sturen, die er als volgt uitziet:

https://pollunit.com/users/sso?slug=uw-organisatie-sso-slug