組織を管理する

PollUnit の組織機能を使うと、友人や同僚を招待して共同作業ができます。 組織の各メンバーは、その組織内で PollUnit を作成し管理できます。 メンバーは自分でアカウントを購入しなくても、ビジネス または エンタープライズ の機能を利用できます。

組織の管理画面はメインメニューにあります。 ここでは、アカウントに応じて 1 つ以上の組織を作成できます。 たとえば、会社の各部門ごとに PollUnit の組織を作成できます。 各組織は自分の PollUnit のみを管理できます。

「組織を作成」をクリックすると、名前を設定して 組織を作成できます。

保存後、組織が一覧に表示され、コンテキストメニュー（三点メニュー）から メンバーを追加できます。コンテキストメニューでは組織の編集、削除、 そして独自の組織 ICS フィードの購読も行えます。

「メンバーを追加」をクリックすると、複数のメールアドレスを入力できます。 PollUnit は招待メールを送信します。受信者は PollUnit に登録後、 組織に参加できます。メンバーの状態が「非アクティブ」の場合は、 招待を再送できます。

各メンバーは、自分専用の PollUnit を作成・管理するための個人アカウントを持ちます。 これらの個人 PollUnit には他の人はアクセスできません。 組織のメンバーであるユーザーは組織アカウントに切り替えられます。 「マイ PollUnit」「マイグループ」「マイデザイン」「マイロゴ」で 「アカウントを切り替え」ボタンをクリックすると切り替えられます。 組織アカウントに切り替えると、個人用コンテンツは非表示になり、 組織のコンテンツが表示されます。

各 PollUnit ユーザーは複数の組織に所属できます。 メンバーはいつでも組織または個人アカウントに切り替えられます。 PollUnit が誤った組織または個人アカウントで作成された場合は、 コンテキストメニューから移動できます。

組織内のさまざまな役割

組織を作成すると、自動的にその組織の管理者になります。 管理者は組織のメンバーを管理できます。 コンテキストメニューから、別のメンバーを管理者に変更することもできます。

組織の作成者がメンバーから削除された場合でも、 その組織のメンバーに対する管理権限は保持されます。 ただし、その組織のリソースに対する管理権限は持たず、 その組織の PollUnit に新しいコンテンツが追加された場合などの通知も受け取りません。

それ以外の通常メンバーは他のメンバーを管理できませんが、 その組織のリソース（PollUnit など）に対して共有の管理権限を持ちます。