Quản lý tổ chức

Với một tổ chức PollUnit, bạn có thể mời bạn bè và đồng nghiệp cùng làm việc. Mỗi thành viên của một tổ chức đều có thể tạo và quản trị PollUnit trong tổ chức đó. Các thành viên được quyền truy cập vào các tính năng Business hoặc Enterprise của bạn mà không cần tự mua tài khoản.

Giao diện quản trị dành cho tổ chức có thể được tìm thấy trong menu chính. Tại đây bạn có thể tạo một hoặc nhiều tổ chức tùy theo loại tài khoản của mình. Ví dụ, bạn có thể tạo một tổ chức PollUnit cho từng phòng ban trong công ty. Mỗi tổ chức chỉ có thể quản lý các PollUnit của chính nó.

Bằng cách nhấp vào »Tạo tổ chức«, bạn có thể đặt tên và tạo tổ chức của mình.

Sau khi lưu, tổ chức sẽ xuất hiện và bạn có thể thêm thành viên qua menu ngữ cảnh (ba chấm). Trong menu ngữ cảnh, bạn cũng có thể chỉnh sửa và xóa tổ chức, cũng như đăng ký feed ICS riêng của tổ chức.

Nếu bạn nhấp vào »Thêm thành viên«, bạn có thể nhập nhiều địa chỉ email. PollUnit sẽ gửi lời mời. Người nhận có thể tham gia tổ chức của bạn sau khi đăng ký với PollUnit. Nếu trạng thái của một thành viên là »Không hoạt động«, bạn có thể gửi lại lời mời.

Mỗi thành viên có tài khoản riêng để tạo và quản lý các PollUnit riêng của họ. Các PollUnit riêng này không thể được người khác truy cập. Với tư cách là thành viên của một tổ chức, người dùng có thể chuyển sang tài khoản tổ chức. Bạn có thể chuyển tài khoản tại »PollUnit của tôi«, »Nhóm của tôi«, »Theme của tôi« và »Logo của tôi« bằng cách nhấp vào nút »Chuyển tài khoản«. Sau khi chuyển sang tài khoản tổ chức, nội dung riêng tư sẽ bị ẩn và nội dung của tổ chức sẽ được hiển thị.

Mỗi người dùng PollUnit có thể là thành viên của bất kỳ số lượng tổ chức nào. Thành viên có thể chuyển sang một tổ chức hoặc trở về tài khoản riêng bất cứ lúc nào. Nếu một PollUnit đã được tạo nhầm trong sai tổ chức hoặc tài khoản riêng, PollUnit đó có thể được di chuyển qua menu ngữ cảnh.

Các vai trò khác nhau trong một tổ chức

Khi bạn tạo một tổ chức, bạn sẽ tự động là quản trị viên của tổ chức đó. Quản trị viên có thể quản lý các thành viên của tổ chức. Thông qua menu ngữ cảnh, bạn cũng có thể biến một thành viên khác thành quản trị viên của tổ chức.

Nếu người tạo tổ chức bị xóa khỏi danh sách thành viên, họ vẫn giữ quyền truy cập quản trị vào các thành viên của tổ chức đó, nhưng không có quyền truy cập quản trị vào các tài nguyên của tổ chức, và cũng không nhận được thông báo, ví dụ về nội dung mới trong các PollUnit của tổ chức đó.

Mọi thành viên thông thường khác của tổ chức không thể quản lý các thành viên khác, nhưng có quyền truy cập quản trị được chia sẻ đối với các tài nguyên (như PollUnit) của tổ chức đó.