Hantera organisationer
Med en PollUnit-organisation kan du bjuda in vänner och kollegor att arbeta tillsammans. Varje medlem i en organisation kan skapa och administrera PollUnits inom organisationen. Medlemmarna får tillgång till dina business- eller enterprise-funktioner utan att behöva köpa ett eget konto.
Administrationsgränssnittet för organisationer finns i huvudmenyn. Här kan du skapa en eller flera organisationer beroende på ditt konto. Du kan till exempel skapa en PollUnit-organisation för varje avdelning i ditt företag. Varje organisation kan bara hantera sina egna PollUnits.
Med ett klick på »Skapa organisation« kan du ange ett namn och skapa din organisation.
Efter att du har sparat visas organisationen och du kan lägga till medlemmar via snabbmenyn (tre punkter). I snabbmenyn kan du också redigera och ta bort organisationen samt prenumerera på organisationens egen ICS-feed.
Om du klickar på »Lägg till medlemmar« kan du ange flera e-postadresser. PollUnit skickar en inbjudan. Mottagaren kan delta i din organisation efter att ha registrerat sig hos PollUnit. Om status för en av dina medlemmar är »Inaktiv« kan du skicka inbjudan igen.
Varje medlem har ett eget privat konto för att skapa och hantera sina egna PollUnits. Dessa privata PollUnits kan inte nås av andra. Som medlem i en organisation kan användaren byta till organisationskontot. Du kan byta konto under »Mina PollUnits«, »Mina grupper«, »Mina teman« och »Mina logotyper« genom att klicka på knappen »Byt konto«. Efter bytet till organisationskontot döljs det privata innehållet och organisationens innehåll visas.
Varje PollUnit-användare kan vara medlem i valfritt antal organisationer. Medlemmen kan när som helst byta till en organisation eller till det privata kontot. Om en PollUnit har skapats i fel organisation eller privat konto kan den flyttas via snabbmenyn.
Olika roller inom en organisation
När du skapar en organisation blir du automatiskt administratör för den organisationen. Administratören kan hantera medlemmarna i en organisation. Via snabbmenyn kan du också göra en annan medlem till administratör för organisationen.
Om skaparen av en organisation tas bort som medlem behåller personen fortfarande administrativ åtkomst till organisationens medlemmar, men har inte administrativ åtkomst till dess resurser och får inte heller aviseringar, till exempel om nytt innehåll i PollUnits för den organisationen.
Alla andra vanliga medlemmar i en organisation kan inte hantera andra medlemmar, men har delad administrativ åtkomst till organisationens resurser (som PollUnits).