Administrer organisasjoner
Med en PollUnit-organisasjon kan du invitere venner og kolleger til å samarbeide. Hvert medlem av en organisasjon kan opprette og administrere PollUnits innenfor organisasjonen. Medlemmene får tilgang til Business- eller Enterprise-funksjonene dine uten å måtte kjøpe en konto selv.
Administrasjonen av organisasjoner finner du i hovedmenyen. Her kan du, avhengig av kontoen din, opprette én eller flere organisasjoner. Du kan for eksempel opprette en PollUnit-organisasjon for hver avdeling i bedriften din. Hver organisasjon kan bare administrere sine egne PollUnits.
Med et klikk på »Opprett organisasjon« kan du gi organisasjonen et navn og opprette den.
Etter lagring vises organisasjonen, og du kan legge til medlemmer via kontekstmenyen (tre punkter). I kontekstmenyen kan du også redigere og slette organisasjonen og abonnere på organisasjonens egen ICS-feed.
Hvis du klikker på »Legg til medlemmer«, kan du skrive inn flere e-postadresser. PollUnit sender deretter en invitasjon. Mottakeren kan delta i organisasjonen din etter å ha registrert seg hos PollUnit. Hvis statusen til et av medlemmene dine er »Inaktiv«, kan du sende en ny invitasjon.
Hvert medlem har sin egen private konto der de kan opprette og administrere sine egne PollUnits uten at andre har tilgang til dem. Som medlem av en organisasjon kan brukeren bytte til organisasjonskontoen. Kontoer kan byttes under »Mine PollUnits«, »Mine grupper«, »Mine temaer« og »Mine logoer« ved å klikke på knappen »Bytt konto«. Etter at du har byttet til organisasjonskontoen, skjules det private innholdet, og organisasjonens innhold vises.
Hver PollUnit-bruker kan være medlem av et hvilket som helst antall organisasjoner. Medlemmet kan når som helst bytte til en organisasjon eller tilbake til sin private konto. Hvis en PollUnit ved en feil er opprettet i feil organisasjon eller på privat konto, kan PollUnit-en flyttes via kontekstmenyen.
Ulike roller i en organisasjon
Når du oppretter en organisasjon, blir du automatisk administrator for den organisasjonen. Administratoren kan administrere medlemmene i en organisasjon. Via kontekstmenyen kan du også gjøre et annet medlem til administrator for organisasjonen.
Hvis oppretteren av en organisasjon fjernes som medlem, beholder vedkommende likevel administrativ tilgang til medlemmene i organisasjonen, men har ikke administrativ tilgang til ressursene dens, og mottar heller ingen varsler, for eksempel om nytt innhold i PollUnits i denne organisasjonen.
Alle andre vanlige medlemmer av en organisasjon kan ikke administrere andre medlemmer, men har delt administrativ tilgang til ressursene (som PollUnits) i organisasjonen.