Administrer organisationer
Med en PollUnit-organisation kan du invitere venner og kolleger til at arbejde sammen. Hvert medlem af en organisation kan oprette og administrere PollUnits inden for organisationen. Medlemmerne får adgang til dine Business- eller Enterprise-funktioner uden selv at skulle købe en konto.
Administrationsgrænsefladen for organisationer findes i hovedmenuen. Her kan du oprette en eller flere organisationer afhængigt af din konto. Du kan for eksempel oprette en PollUnit-organisation for hver afdeling i din virksomhed. Hver organisation kan kun administrere sine egne PollUnits.
Med et klik på »Opret organisation« kan du tildele et navn og oprette din organisation.
Efter lagring vises organisationen, og du kan tilføje medlemmer via kontekstmenuen (tre elementer). I kontekstmenuen kan du også redigere og slette organisationen samt abonnere på din egen organisations ICS-feed.
Hvis du klikker på »Tilføj medlemmer«, kan du indtaste flere e-mailadresser. PollUnit sender en invitation. Modtageren kan deltage i din organisation efter registrering hos PollUnit. Hvis status for et af dine medlemmer er »Inaktiv«, kan du sende en invitation igen.
Hvert medlem har sin egen private konto til at oprette og administrere sine egne PollUnits. Disse private PollUnits kan ikke tilgås af andre. Som medlem af en organisation kan brugeren skifte til organisationskontoen. Du kan skifte konto under »Mine PollUnits«, »Mine grupper«, »Mine temaer« og »Mine logoer« ved at klikke på knappen »Skift konto«. Efter skift til organisationskontoen skjules det private indhold, og organisationens indhold vises.
Hver PollUnit-bruger kan være medlem af et vilkårligt antal organisationer. Medlemmet kan til enhver tid skifte til en organisation eller til den private konto. Hvis en PollUnit er blevet oprettet i den forkerte organisation eller private konto, kan PollUnit'en flyttes via kontekstmenuen.
Forskellige roller i en organisation
Når du opretter en organisation, er du automatisk administrator for den organisation. Administratoren kan administrere medlemmerne i en organisation. Via kontekstmenuen kan du også gøre et andet medlem til administrator for organisationen.
Hvis opretteren af en organisation fjernes som medlem, bevarer vedkommende stadig administrativ adgang til medlemmerne i den organisation, men har ikke administrativ adgang til dens ressourcer og modtager heller ikke notifikationer, f.eks. om nyt indhold i PollUnits i den organisation.
Alle andre almindelige medlemmer af en organisation kan ikke administrere andre medlemmer, men har delt administrativ adgang til organisationens ressourcer (såsom PollUnits).