Das Verteilen von Aufgaben ist nicht immer ganz einfach. Persönliche Vorlieben aber auch die Mischung aus unangenehmen und schönen Aufgaben machen es oft schwierig zu entscheiden wer welche Aufgabe übernimmt.

PollUnit, nimmt Dir diese Entscheidung ab, berücksichtigt aber zugleich die Prioritäten Deiner Teilnehmer. Probiere das Online Tool für Aufgabenverteilung gleich aus. Du gehst dabei wie folgt vor:

Du erstellst eine neue PollUnit mit dem Ziel "Optionen optimal Verteilen". Als Abstimmungstyp wählst Du Sternbewertung oder Dot-Voting. Mit dem Typ Dot-Voting kannst du zusätzlich die Gesamtanzahl der Stimmen beschränken. Idealerweise schaltest Du in Schritt 4 die Teilnehmer Stimmen unsichtbar. So kann niemand mehr sehen wer welche Aufgabe wie hoch bewertet. Nun können alle Teilnehmer die Aufgaben priorisieren bzw. die Aufgaben die sie am liebsten erledigen würden höher bewerten.

Nach Ablauf der der PollUnit bzw. wenn Du deine Umfrage schließt, verteilt das System die Aufgaben so, dass möglichst viele Vorlieben berücksichtigt werden.

Ob es darum geht herauszufinden, welche Klamotten Dir am besten stehen, oder berufliche Entscheidungen über Grafik zu treffen, häufig ist ein Abstimmungsprozess über Bilder nötig.

Aber wie teilt man die Bilder so, dass jeder seine Stimme abgeben kann, egal ob er die nötigen Grafikprogramme hat, nur am Smartphone zu erreichen ist oder in der Agentur sitzt und an seinem Grafikmonitor die Bilder einfach und in hoher Qualität sichten will? Dabei soll der Abstimmungsprozess so schnell und einfach wie möglich sein!

Mit PollUnit kannst Du ganz einfach und kostenlos Online Umfragen über Bilder erstellen. Du kannst eigene Bilder hochladen und in Deiner Umfrage verwenden. Je nach Ziel Deiner Umfrage, können die Teilnehmer dann Deine Bilder bewerten oder das eine Bild wählen, welches ihnen am besten gefällt.

Dabei können sich Deine Teilnehmer durch Deine Galerie klicken und jedes Bild einzeln bewerten oder in der Übersicht ihre Stimmen abgeben.

Für weitere Informationen, haben wir ein Tutorial für das Erstellen von Umfragen mit Bildern für Dich geschrieben.

Mit PollUnit kannst Du effizient Entscheidungen und Terminabsprachen treffen. Hier kann es um sensible Daten gehen wie z.B. um eine geheime Design-Absprachen für die nächste Kampagne, Logos, die nächsten Themen in Deinem Unternehmen...

Mit PollUnit kannst Du sichere Umfragen erstellen. Hier lernst Du auf was Du achten solltest.

PollUnit nutzt bereits bei den kostenlosen Accounts für den gesamten Datenaustausch das Verschlüsselungs-System SSL (Secure Socket Layer). So wird sichergestellt, dass bei der Kommunikation mit unserem Server personenbezogene Daten nicht unbefugt gelesen, kopiert oder verändert werden können.

Wenn Du eine Umfrage erstellst, wird automatisch ein Link generiert, mit dem Deine Nutzer an Deiner Umfrage teilnehmen können. Dieser Link besteht aus einem Code der praktisch nicht zu erraten ist.

Du solltest bei der Weitergabe und bei der Nutzung dieses geheimen Links darauf achten, dass er im Browserverlauf gespeichert werden kann. Dadurch könnten Andere die Deinen Rechner nutzen auf Deine Umfragen zugreifen. Dies lässt sich verhindern, indem Du Deinen Browserverlauf löschst. Um einen wirksameren Zugriffsschutz zu gewährleisten, kannst Du bei PollUnit Deine Umfrage zusätzlich mit einem Passwort schützen. Wir empfehlen Dir immer ein Passwort zu vergeben, wenn es um sensible Daten oder Firmengeheimnisse geht.

Als weitere Sicherheitsmaßnahme kannst Du nur Benutzern Zugriff gestatten, denen eine Einladung geschickt wurde. Hier werden nur Nutzer zugelassen, die einen PollUnit Account haben oder sich über die Einladung einen neuen Account erstellen. So kannst Du Deine Umfrage auf einen ganz bestimmten Personenkreis beschränken.

Als Designer oder Agentur gehört es zum Alltag, grafische Arbeiten mit seinen Kunden abzustimmen und zu bewerten. Oft hat man es mit mehreren Entscheidungsträgern zu tun und eine gemeinsame Bewertung der Arbeit wird schwierig.

PollUnit ist ein ideales Hilfsmittel um den Bewertungs- und Abstimmungsprozess zu beschleunigen.

Ein kleines Beispiel: Du möchtest Deinen Kunden verschiedene Logos präsentieren und abstimmen lassen, welches Logo am besten gefällt.
Hierzu erstellst Du eine PollUnit mit dem Umfragetyp »Bild«. Um eine Bewertung zu ermöglichen, wählst Du zusätzlich als Abstimmungstyp "Sternbewertung" oder "Dot-Voting". Lade Deine verschiedenen Logos hoch und teile Deine PollUnit mit Deinen Kunden. Hier gibt es noch ein Tutorial wie man Umfragen zu Bildern erstellt.

Nun können Deine Kunden Deine Arbeit sichten und diese in einer Lightbox bewerten.

Du hast außerdem die Möglichkeit die Stimmen Deiner Teilnehmer zu verbergen. So lässt sich niemand von den Stimmen anderer beeinflussen. Am Ende der Abstimmung werden die versteckten Bewertungen sichtbar und eine Auswertung ermöglicht.

Ein optionales Passwort und eine durchgängige SSL Verschlüsselung sorgen für zusätzlichen Schutz.

Über die Kommentare können Deine Kunden Feedback hinterlassen.

Neben der Terminplanung unterstützt Dich PollUnit auch bei der Organisation wer welches Essen bzw. welche Getränke für Deine Feier mitbringt.

Die Grundfunktion ist ganz einfach erklärt: Du erstellst eine Liste mit Gerichten und/oder Getränken. Du lädst Deine Freunde z.B. via E-Mail oder WhatsApp zu Deiner PollUnit ein. Alle Teilnehmer entscheiden sich für ein oder mehrere Gerichte die sie mitbringen möchten und haken die entsprechende Option an. Ist eine Option bereits besetzt, kann diese nicht mehr gewählt werden. Ein klick auf Auswertung und Fertig!

Deine Freunde brauchen zum abstimmen keinen Account und können so ganz schnell Ihre Aufgabe wählen ohne erst eine Registrierung abschließen zu müssen.

Außerdem kannst Du Deinen Teilnehmern ermöglichen eigene Essensvorschläge hinzuzufügen. So musst Du Dir nicht alle Gerichte und Getränke für Deine Party selber überlegen und Deine Gäste können kreativ sein.

Viele weitere Features stehen Dir zur Verfügung um Deine Essensliste Deinen Wünschen anzupassen. Zum Beispiel kannst du erlauben, dass jedes Gericht zwei mal mitgebracht werden darf. Du kannst Deine Mitbringliste mit einem passendem Hintergrundbild für Deine Feier versehen und Du hast die Möglichkeit Kommentare zu hinterlassen...