संगठन प्रबंधित करें

PollUnit संगठन के साथ आप दोस्तों और सहकर्मियों को साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। संगठन का हर सदस्य संगठन के भीतर PollUnits बना और प्रशासित कर सकता है। सदस्यों को आपके Business या Enterprise फ़ंक्शन तक पहुंच मिलती है, बिना खुद खाता खरीदे।

संगठनों का प्रशासनिक इंटरफ़ेस मुख्य मेनू में मिलता है। यहां आप अपने खाते के आधार पर एक या अधिक संगठन बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी के हर विभाग के लिए एक PollUnit संगठन बना सकते हैं। हर संगठन केवल अपनी PollUnits प्रशासित कर सकता है।

»संगठन बनाएं« पर क्लिक करके आप नाम दे सकते हैं और अपना संगठन बना सकते हैं।

सहेजने के बाद संगठन दिखाई देता है और आप संदर्भ मेनू (तीन बिंदु) से सदस्य जोड़ सकते हैं। संदर्भ मेनू में आपको संगठन संपादित करने, हटाने और अपने संगठन के ICS फ़ीड की सदस्यता लेने की सुविधा भी मिलती है।

यदि आप »सदस्य जोड़ें« पर क्लिक करते हैं, तो आप कई ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं। PollUnit आपके संगठन का निमंत्रण भेजता है। प्राप्तकर्ता PollUnit में पंजीकरण के बाद आपके संगठन में सहयोग कर सकता है। यदि आपके किसी सदस्य की स्थिति »निष्क्रिय« है, तो आप एक और निमंत्रण भेज सकते हैं।

हर सदस्य के पास अपनी PollUnits बनाने और प्रबंधित करने के लिए अपना निजी खाता होता है। इन निजी PollUnits तक अन्य लोग पहुंच नहीं सकते। संगठन के सदस्य के रूप में उपयोगकर्ता संगठन खाते पर स्विच कर सकता है। »मेरी PollUnits«, »मेरे समूह«, »मेरी थीम« और »मेरे प्रतीकचिह्न« में »खाता बदलें« बटन पर क्लिक करके खाते बदले जा सकते हैं। संगठन खाते पर स्विच करने के बाद निजी सामग्री छिप जाती है और संगठन की सामग्री दिखाई देती है।

हर PollUnit उपयोगकर्ता कितने भी संगठनों का सदस्य हो सकता है। सदस्य किसी भी समय किसी संगठन या निजी खाते पर स्विच कर सकता है। यदि कोई PollUnit गलत संगठन या निजी खाते में बनाई गई हो, तो उसे संदर्भ मेनू से स्थानांतरित किया जा सकता है।

संगठन में अलग-अलग भूमिकाएं

जब आप संगठन बनाते हैं, तो आप अपने-आप उस संगठन के प्रशासक होते हैं। प्रशासक संगठन के सदस्यों को प्रबंधित कर सकता है। संदर्भ मेनू के जरिए आप किसी दूसरे सदस्य को भी संगठन का प्रशासक बना सकते हैं।

यदि संगठन के निर्माता को सदस्य के रूप में हटा दिया जाता है, तब भी उसके पास उस संगठन के सदस्यों पर प्रशासनिक पहुंच रहती है, लेकिन उसके संसाधनों पर प्रशासनिक पहुंच नहीं होती और उसे सूचनाएं भी नहीं मिलतीं, जैसे उस संगठन की PollUnits में नई सामग्री के बारे में।

संगठन का हर अन्य सामान्य सदस्य दूसरे सदस्यों को प्रबंधित नहीं कर सकता, लेकिन उसे उस संगठन के संसाधनों (जैसे PollUnits) पर साझा प्रशासनिक पहुंच होती है।