Beheer organisaties

Met een PollUnit-organisatie kun je vrienden en collega's uitnodigen om samen te werken. Elk lid van een organisatie kan PollUnits binnen de organisatie maken en beheren. De leden krijgen toegang tot jouw zakelijke of enterprise-functies zonder dat ze zelf een account hoeven aan te schaffen.

De beheerdersinterface voor organisaties is te vinden in het hoofdmenu. Hier kun je één of meer organisaties aanmaken, afhankelijk van je account. Bijvoorbeeld, je zou een PollUnit-organisatie kunnen maken voor elke afdeling in je bedrijf. Elke organisatie kan alleen zijn eigen PollUnits beheren.

Met een klik op »Organisatie aanmaken« kun je een naam toewijzen en je organisatie aanmaken.

Na het opslaan verschijnt de organisatie en kun je leden toevoegen via het contextmenu (drie puntjes). In het contextmenu kun je de organisatie ook bewerken, verwijderen en je eigen organisatie-ICS-feed abonneren.

Als je op »Leden toevoegen« klikt, kun je meerdere e-mailadressen invoeren. PollUnit zal een uitnodiging sturen. De ontvanger kan deelnemen aan je organisatie nadat hij of zij zich heeft geregistreerd bij PollUnit. Als de status van een van je leden »Inactief« is, kun je de uitnodiging opnieuw versturen.

Elk lid heeft zijn eigen privéaccount om PollUnits te maken en beheren. Deze privé-PollUnits kunnen niet door anderen worden geopend. Als lid van een organisatie kan de gebruiker overschakelen naar het organisatieaccount. Je kunt van account wisselen bij »Mijn PollUnits«, »Mijn Groepen«, »Mijn Thema's« en »Mijn Logo's« door op de knop »Wissel Account« te klikken. Na het wisselen naar het organisatieaccount worden de privé-inhoud verborgen en wordt de inhoud van de organisatie weergegeven.

Elke PollUnit-gebruiker kan lid zijn van een onbeperkt aantal organisaties. Het lid kan op elk moment overschakelen naar een organisatie of naar het privéaccount. Als een PollUnit in de verkeerde organisatie of privéaccount is aangemaakt, kan de PollUnit via het contextmenu worden verplaatst.

Verschillende rollen binnen een organisatie

Wanneer je een organisatie aanmaakt, ben je automatisch de beheerder van die organisatie. De beheerder kan de leden van een organisatie beheren. Via het contextmenu kun je ook een ander lid tot beheerder van de organisatie maken.

Als de maker van een organisatie als lid wordt verwijderd, behoudt hij of zij nog steeds beheerderstoegang tot de leden van die organisatie, maar heeft geen beheerderstoegang tot de bronnen, en ontvangt ook geen meldingen, bijvoorbeeld over nieuwe inhoud in PollUnits van die organisatie.

Elk ander gewoon lid van een organisatie kan geen andere leden beheren, maar heeft gedeelde beheerderstoegang tot de bronnen (zoals PollUnits) van die organisatie.