Online rozdělování úkolů
Naučte se rozdělovat možnosti mezi účastníky. To znamená, že PollUnit nehledá nejčastěji vybranou možnost, ale přiřazuje všechny možnosti nebo úkoly účastníkům.
PollUnit je váš nástroj pro rozdělování úkolů v týmu
Zde vám ukážeme, jak můžete online spravovat a rozdělovat úkoly a termíny v týmu. Můžete tak společně vytvářet seznamy úkolů.
Základní funkce pro rozdělování úkolů jsou zdarma a členové týmu mohou také přidávat úkoly a hlasovat bez účtu.
Automatické rozdělení úkolů podle osobních preferencí
Kromě ručního rozdělení může správa úkolů v PollUnit také přiřazovat úkoly automaticky. Účastníci mohou jednotlivé úkoly prioritizovat. Každý člen týmu tak může vyjádřit, jak moc by chtěl daný úkol dělat.
Na základě hlasů týmu pak PollUnit úkoly automaticky rozdělí. Každý tak dostane úkol, který by chtěl dělat nebo pro který je vhodný.
Pokud jsou některé úkoly stejně oblíbené nebo nezískají žádné hlasy, budou rozděleny náhodně.
Začněte online rozdělování úkolů s cílem optimálně rozdělit možnosti
Klikněte na »Vytvořit PollUnit«, poté na »Hlasování«. Pomocí některého z tlačítek se dostanete do průvodce. Podle toho, které tlačítko zvolíte, připravíme PollUnit pro rozdělování termínů, časů, obrázků nebo jiných úkolů.
Pomocí »Rozdělit > Něco jiného« můžete definovat libovolné úkoly jako volný text. PollUnit vám také nabízí možnost definovat jako úkol datum nebo fotografii.
Cíl »Optimální rozdělení možností«
Zadejte údaje jako obvykle. Jen s jedním rozdílem: nastavte cíl PollUnit na »Nejlepší rozdělení«.
Schéma ukazuje náhled, jak bude PollUnit vypadat. V »Pokročilém nastavení schématu« můžete aktivovat hodnocení. Například hvězdičkové hodnocení umožňuje účastníkům hodnotit úkoly 0 až 5 body.
Jakmile máte schéma nastavené podle svých představ, klikněte na »Další«.
Shromážděte úkoly
Ve 2. kroku vytváření PollUnit můžete sestavit úkoly pro skupinu. Stačí kliknout na »Přidat možnost« a vytvořit další úkoly.
Ve 4. kroku můžete také účastníkům povolit přidávat vlastní úkoly. Platí to i pro účastníky bez účtu.
Design a logo: Přizpůsobte vzhled rozdělování úkolů
Chcete-li změnit vzhled své PollUnit, vyberte jeden z mnoha bezplatných motivů. Motiv mění barevné schéma a grafiku pozadí. Jako prémiový uživatel můžete vytvářet a spravovat i vlastní motivy.
Jako business uživatel můžete změnit také logo PollUnit.
Další návody:
Vytvořte si vlastní motiv
Hlasování s vlastním logem
Pokročilá nastavení rozdělování úkolů
V pokročilých nastaveních najdete řadu funkcí pro přizpůsobení rozdělování úkolů.
Funkce »Povolit novou možnost« umožňuje účastníkům přidávat vlastní úkoly. V části »Povolit hlasování« můžete požadovat další informace od účastníků nebo nastavit období hlasování.
Další funkce umožňují další přizpůsobení. Kliknutím na otazník vedle funkce získáte vysvětlení.
Pozvěte účastníky k rozdělení úkolů
Existuje několik způsobů, jak sdílet seznam úkolů s týmem.
Zadejte e-mailové adresy členů týmu. PollUnit poté odešle pozvánky. Pokud pozvánky pošlete přes PollUnit, uvidíte ve vyhodnocení, zda se pozvaný uživatel již k úkolu přihlásil.
Sdílejte PollUnit přes WhatsApp, Facebook, Twitter nebo Google+.
Sdílejte PollUnit přes odkaz pro účastníky nebo admin odkaz. Odkaz pro účastníky umožňuje přihlášení k úkolům. Admin odkaz umožňuje správu PollUnit (ten by měl být sdílen pouze s účastníky, kteří potřebují administrátorský přístup).
Výběr úkolů
Pokud otevřete seznam úkolů přes odkaz pro účastníky nebo admin odkaz, získáte přehled úkolů k přiřazení. Stejně tak uvidíte hlasy ostatních účastníků. Ve 4. kroku můžete aktivovat i soukromé rozdělování úkolů, takže účastníci uvidí pouze své vlastní hlasy.
Nyní mohou účastníci úkoly prioritizovat nebo vybírat.
Uživatelé s účtem mohou také zanechávat komentáře.
Pokud navštívíte PollUnit přes admin odkaz, můžete používat další funkce, včetně uzavření PollUnit, exportu do Excelu a CSV a úprav rozdělení úkolů.