Jaa tehtäviä verkossa
Opi, miten voit jakaa vaihtoehtosi osallistujille PollUnitilla. Tämä tarkoittaa, että PollUnitisi ei etsi eniten valittua vaihtoehtoa, vaan jakaa kaikki vaihtoehdot tai tehtävät osallistujillesi optimaalisesti.
PollUnit on työkalusi tehtävien jakamiseen tiimissä
Tässä näytämme, miten voit hallita ja jakaa tehtäviä ja ajankohtia tiimissä verkossa.
Näin voit luoda yhteisiä tehtävälistoja.
Tehtävien jakamisen perustoiminnot ovat ilmaisia ja tiimisi jäsenet voivat myös lisätä tehtäviä ja äänestää ilman tiliä.
Tehtävien automaattinen jakaminen henkilökohtaisten mieltymysten mukaan
Tehtävien manuaalisen jakamisen lisäksi PollUnitin tehtävienhallinta voi myös jakaa tehtävät automaattisesti.
PollUnitisi osallistujat voivat priorisoida yksittäiset tehtävät.
Tämä tarkoittaa, että jokainen tiimin jäsen voi kertoa, kuinka mielellään hän tekisi kyseisen työn.
Tiimin arviointien perusteella PollUnit voi jakaa tehtävät automaattisesti.
Näin jokainen saa tehtävän, jonka hän haluaisi tehdä tai johon hän erityisesti sopii.
Jos tietyt tehtävät ovat yhtä suosittuja tai eivät saa lainkaan ääniä, ne jaetaan satunnaisesti.
Aloita verkkopohjainen tehtävienjakosi tavoitteella jakaa vaihtoehdot optimaalisesti
Klikkaa »Luo PollUnit« ja sitten »Äänestys«.
Klikkaa jotakin painikkeista päästäksesi ohjattuun toimintoon.
Sen mukaan, mitä painiketta klikkaat, valmistelemme PollUnitisi päivämäärien, ajankohtien, kuvien tai muiden tehtävien jakamiseen.
Asetuksella »Jaa > Jotain muuta« voit määrittää mitä tahansa tehtäviä vapaalla tekstillä. PollUnit tarjoaa myös mahdollisuuden määrittää tehtäväksi päivämäärän tai kuvan.
Tavoite »Vaihtoehtojen optimaalinen jakaminen«
Syötä tietosi tavalliseen tapaan. Yhdellä erolla: aseta PollUnitisi tavoitteeksi »Paras jakautuminen«.
Kaavio näyttää esikatselun siitä, miltä PollUnitisi tulee näyttämään. Voit aktivoida arvioinnin kohdassa »Edistyneet kaavioasetukset«. Esimerkiksi tähtiarvioinnilla osallistujat voivat arvioida tehtäviä 0-5 pisteellä.
Kun olet määrittänyt rakenteen haluamallasi tavalla, klikkaa »Seuraava«.
Kerää tehtäviä
PollUnitisi luomisen vaiheessa 2 voit koota tehtävät ryhmällesi. Klikkaa vain »Lisää vaihtoehto« luodaksesi lisää tehtäviä.
Vaiheessa 4 voit myös sallia osallistujiesi lisätä omia tehtäviään. Tämä koskee myös osallistujia ilman tiliä.
Ulkoasu ja logo: mukauta tehtävienjakosi ilmettä
Muuttaaksesi PollUnitisi ilmettä valitse jokin monista ilmaisista teemoistamme. Teema muuttaa tehtävienjakosi värimaailmaa ja taustagrafiikkaa. Premium-käyttäjänä voit myös luoda ja hallita omia teemoja.
Yritystilin käyttäjänä voit lisäksi muuttaa PollUnitisi logoa.
Lisää oppaita:
Luo oma teema
Äänestykset omalla logolla
Tehtävienjakosi lisäasetukset
Lisäasetuksista löydät monia toimintoja, joilla voit mukauttaa tehtävienjakoasi.
Toiminto »Salli uusi vaihtoehto« antaa osallistujille mahdollisuuden lisätä omia tehtäviään. Osiossa »Salli äänestäminen« voit pyytää osallistujiltasi lisätietoja tai asettaa äänestysjakson.
Erilaiset muut toiminnot mahdollistavat lisämukautuksia. Klikkaamalla toimintojen vieressä olevaa kysymysmerkkiä saat selityksen kustakin toiminnosta.
Kutsu osallistujia tehtävienjakoosi
Sinulla on useita tapoja jakaa tehtävälistasi tiimisi kanssa.
Syötä tiimisi sähköpostiosoitteet. PollUnit lähettää sitten kutsut. Jos lähetät kutsut PollUnitin kautta, PollUnit voi kertoa sinulle arvioinnissa, onko kutsuttu käyttäjä jo ilmoittautunut tehtävään.
Jaa PollUnitisi WhatsAppin, Facebookin, Twitterin tai Google+:n kautta.
Jaa PollUnitisi osallistuja- tai ylläpitäjälinkin kautta. Osallistujalinkki antaa osallistujillesi mahdollisuuden ilmoittautua tehtäviin. Ylläpitäjälinkki mahdollistaa PollUnitin hallinnan (tämä linkki tulisi jakaa vain osallistujille, jotka tarvitsevat myös hallinnollisen pääsyn).
Valitse tehtävät
Jos avaat tehtävälistan osallistuja- tai ylläpitäjälinkin kautta, saat yleiskuvan jaettavista tehtävistä. Samalla näet myös muiden osallistujien äänet. Vaiheessa 4 voit aktivoida myös yksityisen tehtävienjaon, jolloin osallistujat näkevät vain omat äänensä.
Nyt osallistujasi voivat priorisoida tai valita tehtävät.
Tilin omaavat käyttäjät voivat myös jättää kommentteja.
Jos avaat PollUnitin ylläpitäjälinkin kautta, voit käyttää myös muita toimintoja. Näihin kuuluvat PollUnitin sulkeminen, Excel- ja CSV-vienti sekä mahdollisuus muokata tehtävienjakoa.