कार्य ऑनलाइन वितरित करें
जानें कि अपने विकल्पों को प्रतिभागियों में कैसे वितरित करें। इसका मतलब है कि आपकी PollUnit सबसे अधिक चुने गए विकल्प को नहीं खोजती, बल्कि सभी विकल्पों या कार्यों को आपके प्रतिभागियों को सौंपती है।
PollUnit टीम में कार्य वितरित करने का आपका उपकरण है
यहां हम दिखाते हैं कि आप टीम में कार्यों और नियुक्तियों को ऑनलाइन कैसे प्रबंधित और वितरित कर सकते हैं। इससे आप साथ मिलकर करने योग्य कार्यों की सूचियां बना सकते हैं।
आपके कार्य वितरण की बुनियादी सुविधाएं मुफ्त हैं और आपकी टीम के सदस्य कार्य जोड़ भी सकते हैं और बिना खाते के मतदान भी कर सकते हैं।
व्यक्तिगत पसंद के अनुसार कार्यों का स्वचालित वितरण
कार्यों के मैनुअल वितरण के अलावा, PollUnit का कार्य प्रबंधन कार्यों को अपने-आप सौंप भी सकता है। आपकी PollUnit के प्रतिभागी अलग-अलग कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं। इसका मतलब है कि हर टीम सदस्य बता सकता है कि वह कोई कार्य कितना करना चाहता है।
टीम के मतों के आधार पर PollUnit फिर कार्यों को अपने-आप बांट सकता है। इस तरह हर व्यक्ति को वह कार्य मिलता है जिसे वह करना चाहता है या जिसके लिए वह विशेष रूप से उपयुक्त है।
यदि कुछ कार्य समान रूप से लोकप्रिय हैं या उन्हें कोई मत नहीं मिलता, तो उन्हें यादृच्छिक रूप से वितरित किया जाएगा।
विकल्पों को सर्वोत्तम रूप से वितरित करने के लक्ष्य के साथ अपना ऑनलाइन कार्य वितरण शुरू करें
»PollUnit बनाएं« पर क्लिक करें, फिर »मतदान« पर। विजार्ड में जाने के लिए किसी एक बटन पर क्लिक करें। आप किस बटन पर क्लिक करते हैं, उसके आधार पर हम आपकी PollUnit को तारीखों, समयों, चित्रों या अन्य कार्यों के वितरण के लिए तैयार करते हैं।
»वितरित करें > कुछ और« से आप मुक्त पाठ के जरिए कोई भी कार्य परिभाषित कर सकते हैं। PollUnit आपको तारीख या फोटो को कार्य के रूप में परिभाषित करने का विकल्प भी देता है।
लक्ष्य »विकल्पों का सर्वोत्तम वितरण«
हमेशा की तरह अपना डेटा दर्ज करें। बस एक अंतर है, अपनी PollUnit का लक्ष्य »सर्वश्रेष्ठ वितरण« सेट करें।
संरचना आपको यह पूर्वावलोकन दिखाती है कि आपकी PollUnit कैसी दिखेगी। आप »उन्नत संरचना सेटिंग्स« में मूल्यांकन सक्रिय कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सितारा मूल्यांकन प्रतिभागियों को कार्यों को 0-5 अंकों तक मूल्यांकित करने देता है।
यदि आपने अपनी संरचना इच्छानुसार सेट कर ली है, तो »आगे« पर क्लिक करें
कार्य एकत्र करें
अपनी PollUnit बनाने के चरण 2 में आप अपने समूह के लिए कार्य इकट्ठा कर सकते हैं। अधिक कार्य बनाने के लिए बस »विकल्प जोड़ें« पर क्लिक करें।
चरण 4 में आप अपने प्रतिभागियों को अपने कार्य जोड़ने की अनुमति भी दे सकते हैं। यह बिना खाते वाले प्रतिभागियों पर भी लागू होता है।
डिजाइन और प्रतीकचिह्न: अपने कार्य वितरण का रूप समायोजित करें
अपनी PollUnit का रूप बदलने के लिए हमारी कई मुफ्त थीम में से एक चुनें। थीम आपके कार्य वितरण की रंग योजना और पृष्ठभूमि चित्र बदलती है। Premium उपयोगकर्ता के रूप में आप अपनी थीम भी बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
Business उपयोगकर्ता के रूप में आप अपनी PollUnit का प्रतीकचिह्न भी बदल सकते हैं।
और ट्यूटोरियल:
अपनी थीम बनाएं
अपने प्रतीकचिह्न के साथ मतदान
आपके कार्य वितरण की उन्नत सेटिंग्स
उन्नत सेटिंग्स में आपको अपने कार्य वितरण को समायोजित करने के लिए कई सुविधाएं मिलेंगी।
»नए विकल्प की अनुमति दें« सुविधा प्रतिभागियों को अपने कार्य जोड़ने देती है। »मतदान की अनुमति दें« सेक्शन में आप अपने प्रतिभागियों से अतिरिक्त जानकारी मांग सकते हैं या मतदान अवधि निर्धारित कर सकते हैं।
कई अन्य सुविधाएं और समायोजन की अनुमति देती हैं। सुविधाओं के पास प्रश्न चिह्न पर क्लिक करने से प्रत्येक सुविधा की व्याख्या मिलती है।
अपने कार्य वितरण में प्रतिभागियों को आमंत्रित करें
अपनी कार्य-सूची को अपनी टीम के साथ साझा करने के कई तरीके हैं।
अपनी टीम के ईमेल पते दर्ज करें। PollUnit फिर निमंत्रण भेजता है। यदि आप PollUnit के जरिए निमंत्रण भेजते हैं, तो PollUnit मूल्यांकन में आपको बता सकता है कि आमंत्रित उपयोगकर्ता ने किसी कार्य के लिए पंजीकरण किया है या नहीं।
अपनी PollUnit को WhatsApp, Facebook, Twitter या Google+ के जरिए साझा करें।
अपनी PollUnit को प्रतिभागी लिंक या प्रशासक लिंक के जरिए साझा करें। प्रतिभागी लिंक आपके प्रतिभागियों को कार्यों के लिए पंजीकरण करने देता है। प्रशासक लिंक PollUnit के प्रशासन की अनुमति देता है (यह लिंक केवल उन प्रतिभागियों के साथ साझा किया जाना चाहिए जिन्हें प्रशासनिक पहुंच भी चाहिए)।
कार्य चुनें
यदि आप कार्य सूची को प्रतिभागी लिंक या प्रशासक लिंक से खोलते हैं, तो आपको सौंपे जाने वाले कार्यों का अवलोकन मिलता है। इसी तरह आप अन्य प्रतिभागियों के मत भी देख सकते हैं। चरण 4 में आप निजी कार्य वितरण भी सक्रिय कर सकते हैं, ताकि प्रतिभागी केवल अपने मत देख सकें।
अब आपके प्रतिभागी कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं या चुन सकते हैं।
खाते वाले उपयोगकर्ता टिप्पणियां भी छोड़ सकते हैं।
यदि आप PollUnit को प्रशासक लिंक से खोलते हैं, तो आप अन्य सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। इनमें PollUnit बंद करना, Excel और CSV निर्यात तथा कार्य वितरण संपादित करने की संभावना शामिल है।