Feladatok online elosztása
Ismerd meg, hogyan oszthatod el az opcióidat a résztvevők között. Ez azt jelenti, hogy a PollUnit nem a leggyakrabban választott opciót keresi, hanem az összes opciót vagy feladatot hozzárendeli a résztvevőkhöz.
A PollUnit az eszközöd feladatok csapaton belüli elosztásához
Itt megmutatjuk, hogyan kezelhetsz és oszthatsz el feladatokat és időpontokat online, csapatban. Így közösen hozhattok létre teendőlistákat.
A feladatelosztás alapfunkciói ingyenesek, és a csapattagok feladatokat is hozzáadhatnak, valamint fiók nélkül is szavazhatnak.
Feladatok automatikus elosztása személyes preferenciák alapján
A feladatok kézi elosztása mellett a PollUnit feladatkezelése automatikusan is hozzárendelheti a feladatokat. A PollUnit résztvevői priorizálhatják az egyes feladatokat. Ez azt jelenti, hogy minden csapattag megadhatja, mennyire szívesen végezné el az adott feladatot.
A csapat szavazatai alapján a PollUnit automatikusan feloszthatja a feladatokat. Így mindenki azt a feladatot kapja, amelyet szívesen végezne, vagy amelyre különösen alkalmas.
Ha bizonyos feladatok egyformán népszerűek, vagy nem kapnak szavazatot, véletlenszerűen kerülnek elosztásra.
Indítsd online feladatelosztásodat az opciók optimális elosztásának céljával
Kattints a »PollUnit létrehozása«, majd a »Szavazás« elemre. Kattints az egyik gombra, hogy a varázslóba juss. Attól függően, melyik gombra kattintasz, előkészítjük PollUnitodat dátumok, időpontok, képek vagy más feladatok elosztására.
Az »Elosztás > Valami más« lehetőséggel tetszőleges feladatokat adhatsz meg szabad szövegként. A PollUnit lehetőséget ad arra is, hogy dátumot vagy fényképet definiálj feladatként.
Cél »Opciók optimális elosztása«
Add meg az adataidat a megszokott módon. Egyetlen különbséggel: állítsd a PollUnit célját »Legjobb elosztás« értékre.
A séma előnézetet mutat arról, hogyan fog kinézni a PollUnitod. A »Haladó sémabeállításokban« aktiválhatod az értékelést. Például a csillagos értékelés lehetővé teszi, hogy a résztvevők 0-5 pont között értékeljék a feladatokat.
Ha a sémát a kívánt módon beállítottad, kattints a »Tovább« gombra
Feladatok gyűjtése
A PollUnit létrehozásának 2. lépésében összeállíthatod a csoport feladatait. Egyszerűen kattints az »Opció hozzáadása« elemre további feladatok létrehozásához.
A 4. lépésben azt is engedélyezheted a résztvevőknek, hogy saját feladatokat adjanak hozzá. Ez fiók nélküli résztvevőkre is vonatkozik.
Dizájn és logó: szabd testre a feladatelosztás megjelenését
A PollUnit megjelenésének módosításához válassz egyet számos ingyenes témánk közül. A téma módosítja a feladatelosztás színvilágát és háttérgrafikáját. Premium felhasználóként saját témákat is létrehozhatsz és kezelhetsz.
Business felhasználóként a PollUnit logóját is módosíthatod.
További útmutatók:
Saját téma létrehozása
Szavazások saját logóval
A feladatelosztás haladó beállításai
A haladó beállításokban számos funkciót találsz a feladatelosztás testreszabásához.
Az »Új opció engedélyezése« funkcióval a résztvevők saját feladatokat adhatnak hozzá. A »Szavazás engedélyezése« szakaszban további információkat kérhetsz a résztvevőktől, vagy szavazási időszakot állíthatsz be.
Különböző további funkciók további testreszabást tesznek lehetővé. A funkciók melletti kérdőjelre kattintva magyarázatot kapsz az adott funkcióhoz.
Résztvevők meghívása a feladatelosztáshoz
Több módon is megoszthatod a teendőlistádat a csapatoddal.
Add meg a csapatod e-mail-címeit. A PollUnit ezután meghívókat küld. Ha a meghívókat a PollUniton keresztül küldöd, a PollUnit a kiértékelésben meg tudja mutatni, hogy a meghívott felhasználó már regisztrált-e egy feladatra.
Oszd meg PollUnitodat WhatsAppon, Facebookon, Twitteren vagy Google+-on.
Oszd meg PollUnitodat a résztvevői vagy admin linken keresztül. A résztvevői link lehetővé teszi, hogy a résztvevők feladatokra jelentkezzenek. Az admin link lehetővé teszi a PollUnit kezelését (ezt a linket csak olyan résztvevőkkel oszd meg, akiknek adminisztratív hozzáférésre is szükségük van).
Feladatok kiválasztása
Ha a feladatlistát a résztvevői vagy admin linken keresztül nyitod meg, áttekintést kapsz a kiosztandó feladatokról. Ugyanígy láthatod a többi résztvevő szavazatait is. A 4. lépésben privát feladatelosztást is aktiválhattál, hogy a résztvevők csak a saját szavazataikat lássák.
Most a résztvevők priorizálhatják vagy kiválaszthatják a feladatokat.
Fiókkal rendelkező felhasználók megjegyzéseket is hagyhatnak.
Ha a PollUnitot admin linken keresztül nyitod meg, további funkciókat is használhatsz. Ide tartozik a PollUnit lezárása, az Excel- és CSV-export, valamint a feladatelosztás szerkesztésének lehetősége.