在线分配任务
了解如何使用 PollUnit 将选项分配给参与者。 这意味着你的 PollUnit 不是寻找被选择次数最多的选项, 而是将所有选项或任务分配给参与者。
PollUnit 是你在团队中分配任务的工具
这里会展示如何在团队中在线管理并分配任务和日期。 这样你可以一起创建待办列表,也可以管理需要携带的物品或餐食清单。
任务分配的基础功能是免费的, 你的团队成员也可以无需账户投票并添加任务。
根据个人偏好自动分配任务
除了手动分配任务,PollUnit 的任务管理也可以自动分配任务。 在线任务分配的参与者可以为各个任务设置优先级。 这意味着每个团队成员都可以说明自己有多愿意承担某项任务。
根据团队的评分,PollUnit 可以自动划分任务。 这样每个人都会得到自己尽可能愿意承担的任务, 或者特别适合自己的任务。
如果某些任务同样受欢迎,或没有获得任何投票, 它们会被随机分配。
以“最佳分配选项”为目标开始你的在线任务分配
点击 »创建 PollUnit«,然后点击 »投票«。 点击下面的某个选项即可进入向导。 根据你点击的选项,我们会为你的 PollUnit 准备 日期、时间点、图片或其他任务的分配。
通过 »分配 > 其他内容«,你可以用自由文本定义任意任务。 PollUnit 也允许你将日期或照片定义为任务。
目标 »最佳分配选项«
像往常一样输入你的投票数据。 唯一的不同是,将 PollUnit 的目标设置为 »最佳分配«。
结构预览会显示 PollUnit 大致的样子。 在 »高级结构设置« 中,你可以启用评分。 例如,星级评分可以让参与者以 0 到 5 分评价任务。
如果结构已按需要设置好,请点击 »下一步«
收集任务
在创建任务分配的第 2 步中,你可以为小组整理任务。 只需点击 »添加选项« 即可创建更多任务。
在第 4 步中,你还可以允许参与者添加自己的任务。 这也适用于没有账户的参与者。
设计和 Logo:调整任务分配的外观
要更改 PollUnit 的外观,请在这里选择我们众多免费主题之一。 主题会改变任务分配的配色和背景图片。 作为 Premium 用户,你还可以创建和管理自己的主题。
作为 Business 用户,还可以更改任务分配的 Logo。
更多教程:
创建你自己的主题
使用自己的标志的投票
任务分配的高级设置
在高级设置中,你会找到许多可用于调整任务分配的功能。
通过 »允许新选项« 功能,参与者可以添加自己的任务。 在 »允许投票« 部分中,你可以向参与者询问附加信息, 或设置投票期限。
其他各种功能可以用于进一步自定义。 点击功能旁边的问号,可以查看对应功能的说明。
邀请参与者进行任务分配
你有多种方式可以与团队分享待办列表。
输入团队成员的电子邮件地址。PollUnit 随后会发送邀请。 如果你通过 PollUnit 发送邀请,PollUnit 可以在评估中告诉你 被邀请的用户是否已经报名承担某项任务。
通过 WhatsApp、Facebook、Twitter 或 Google+ 分享你的 PollUnit。
通过参与者链接或管理员链接分享你的 PollUnit。 参与者链接允许参与者报名任务。 管理员链接允许管理 PollUnit(此链接只应分享给也需要管理权限的参与者)。
选择任务
通过参与者链接或管理员链接打开任务列表时, 会看到待分配任务的概览,也能看到其他参与者的投票。 在第 4 步中,也可以启用私有任务分配, 这样参与者只能看到自己的投票。
现在你的参与者可以为任务设置优先级或选择任务。
拥有账户的用户还可以发表评论。
如果通过管理员链接访问 PollUnit,还可以使用其他功能。 其中包括关闭 PollUnit、导出 Excel 和 CSV, 以及编辑任务分配。