Distribuie sarcini online
Afla cum sa distribui optiunile tale participantilor. Asta inseamna ca PollUnit-ul tau nu cauta optiunea aleasa cel mai des, ci atribuie toate optiunile sau sarcinile participantilor.
PollUnit este instrumentul tau pentru a distribui sarcini in echipa
Aici iti aratam cum poti gestiona si distribui online sarcini si programari intr-o echipa. Astfel puteti crea impreuna liste de activitati.
Functiile de baza pentru distribuirea sarcinilor sunt gratuite, iar membrii echipei pot si adauga sarcini si vota fara cont.
Distribuire automata a sarcinilor in functie de preferintele personale
Pe langa distribuirea manuala a sarcinilor, managementul sarcinilor din PollUnit poate si sa atribuie automat sarcinile. Participantii PollUnit-ului tau pot prioritiza sarcinile individuale. Asta inseamna ca fiecare membru al echipei poate indica cat de mult si-ar dori sa faca o anumita activitate.
Pe baza voturilor, PollUnit poate apoi sa imparta automat sarcinile. Astfel, fiecare primeste sarcina pe care si-o doreste sau pentru care este in mod special potrivit.
Daca anumite sarcini sunt la fel de populare sau nu primesc deloc voturi, ele vor fi distribuite aleatoriu.
Incepe distribuirea online a sarcinilor cu obiectivul de a distribui optim optiunile
Apasa pe »Creeaza PollUnit«, apoi pe »Votare«. Apasa pe unul dintre butoane pentru a ajunge in asistent. In functie de butonul pe care il alegi, pregatim PollUnit-ul tau pentru distribuirea de date, ore, imagini sau alte sarcini.
Cu »Distribuie > Altceva« poti defini orice sarcina prin text liber. PollUnit iti ofera si posibilitatea de a defini o data sau o fotografie ca sarcina.
Obiectivul »Distribuirea optima a optiunilor«
Introdu datele ca de obicei. Cu o singura diferenta: seteaza obiectivul PollUnit-ului tau la »Cea mai buna distributie«.
Schema iti arata o previzualizare a modului in care va arata PollUnit-ul tau. Poti activa evaluarea in »Setarile avansate ale schemei«. De exemplu, evaluarea cu stele le permite participantilor sa noteze sarcinile de la 0 la 5 puncte.
Daca ai configurat schema asa cum iti doresti, apasa pe »Inainte«.
Colecteaza sarcini
In pasul 2 al crearii PollUnit-ului tau poti aduna sarcinile pentru grup. Apasa pe »Adauga optiune« pentru a crea mai multe sarcini.
In pasul 4 poti permite participantilor sa adauge propriile sarcini. Acest lucru este valabil si pentru participantii fara cont.
Design si logo: personalizeaza aspectul distribuirii sarcinilor
Pentru a schimba aspectul PollUnit-ului tau, alege una dintre numeroasele noastre teme gratuite. O tema schimba culorile si grafica de fundal a distribuirii sarcinilor. Ca utilizator premium poti crea si administra propriile teme.
Ca utilizator business poti schimba si logo-ul PollUnit-ului tau.
Alte tutoriale:
Creeaza propria ta tema
Sondaje cu propriul tau logo
Setarile avansate ale distribuirii sarcinilor
In setarile avansate vei gasi o varietate de functii pentru a-ti personaliza distribuirea sarcinilor.
Functia »Permite optiuni noi« le permite participantilor sa adauge propriile sarcini. In sectiunea »Permite votarea« poti solicita informatii suplimentare de la participanti sau poti seta o perioada de vot.
Alte functii permit personalizari suplimentare. Daca apesi pe semnul intrebarii de langa functii, primesti explicatia fiecareia.
Invita participantii la distribuirea sarcinilor
Exista mai multe moduri de a distribui lista ta de activitati echipei.
Introdu adresele de email ale echipei. PollUnit trimite apoi invitatii. Daca trimiti invitatiile prin PollUnit, acesta iti poate spune in evaluare daca utilizatorul invitat s-a inscris deja pentru o sarcina.
Distribuie PollUnit-ul tau prin WhatsApp, Facebook, Twitter sau Google+.
Distribuie PollUnit-ul tau prin linkul pentru participanti sau prin linkul de administrare. Linkul pentru participanti le permite sa se inscrie la sarcini. Linkul de administrare permite administrarea PollUnit-ului si ar trebui impartasit doar cu participantii care au nevoie si de acces administrativ.
Alege sarcini
Daca deschizi lista de sarcini prin linkul pentru participanti sau pe cel de administrare, vei primi o imagine de ansamblu a sarcinilor ce trebuie atribuite. De asemenea, poti vedea voturile celorlalti participanti. In pasul 4 ai putea activa si o distribuire privata a sarcinilor, astfel incat participantii sa isi poata vedea doar propriile voturi.
Acum participantii tai pot prioritiza sau alege sarcinile.
Utilizatorii cu cont pot lasa si comentarii.
Daca accesezi PollUnit-ul prin linkul de administrare, poti folosi si alte functii. Asta include inchiderea PollUnit-ului, export Excel si CSV, precum si posibilitatea de a edita distribuirea sarcinilor.