Archivieren statt Löschen: Eine bessere Möglichkeit, Optionen zu verwalten

Wir freuen uns, eine neue Funktion in PollUnit vorzustellen: Optionen archivieren.

Bisher musstest Du entscheiden, ob eine Option aktiv bleiben oder vollständig gelöscht werden soll. Mit der Archivierung gibt es nun eine dritte Möglichkeit.

Archivierte Optionen bleiben Teil Deiner PollUnit, werden jedoch von Rankings und Auswertungen ausgeschlossen. Ihre Stimmen werden ignoriert, während alle Daten erhalten bleiben und jederzeit wiederhergestellt werden können.

Warum Optionen archivieren?

Das Löschen einer Option entfernt sie dauerhaft aus Deinem Workflow. Durch das Archivieren kannst Du Optionen aus dem aktuellen Ranking ausblenden, ohne Einreichungen, Dateien, Kommentare oder den Abstimmungsverlauf zu verlieren.

Dadurch wird die Verwaltung großer Umfragen, Wettbewerbe und langfristiger Abstimmungsprozesse deutlich einfacher.

Ideal für Fotowettbewerbe

Ein häufiger Anwendungsfall ist ein Fotowettbewerb mit vielen Einreichungen.

Stell Dir einen Wettbewerb mit 500 Fotos vor. Nach der Auswertung entscheidest Du, dass nur die besten 200 Fotos in die nächste Phase kommen sollen.

Anstatt die übrigen Fotos zu löschen, archivierst Du sie einfach. Der Wettbewerb wird dadurch deutlich übersichtlicher, während alle Einreichungen für eine spätere Prüfung erhalten bleiben.

Da archivierte Optionen die Rangliste nicht mehr beeinflussen, kannst Du die Anzahl aktiver Einträge schrittweise reduzieren und Dich auf die stärksten Kandidaten konzentrieren.

Flexibler als ein Neustart

Vielleicht möchtest Du Abstimmungen in mehreren Runden durchführen. Bisher musste dafür häufig eine neue PollUnit erstellt oder die Abstimmung zurückgesetzt werden, wodurch die bisherigen Ergebnisse verloren gingen.

Die Archivierung bietet eine praktische Alternative. Anstatt neu zu beginnen, kannst Du einfach die Optionen archivieren, die nicht mehr teilnehmen sollen, und mit den verbleibenden Einträgen weiterarbeiten.

So bleiben alle Einreichungen erhalten und die Auswahl kann schrittweise eingegrenzt werden, ohne Daten zu löschen.

Weitere Anwendungsfälle

• Feature-Requests und Produkt-Roadmaps
• Ideenmanagement für Mitarbeitende
• Preisverleihungen und Jury-Auswahlen
• Logo-, Design- und Namenswettbewerbe
• Event- und Terminplanung
• Community-Vorschlagsplattformen
• Projektpriorisierung und Entscheidungsfindung
• Bewerberauswahl und Bewerbungsprozesse
• Massenarchivierung und Wiederherstellung

Die Verwaltung großer Mengen von Optionen ist ganz einfach.

Optionen können direkt über ihr Kontextmenü oder über die Auswertung archiviert werden.

Die Auswertung unterstützt jetzt Mehrfachauswahl und Sammelaktionen, sodass Du mehrere Optionen gleichzeitig archivieren oder wiederherstellen kannst.

Daten behalten, Komplexität reduzieren

Die Archivierung ist eine einfache, aber leistungsstarke Erweiterung von PollUnit. Sie hilft Dir, Dich auf relevante Optionen zu konzentrieren und gleichzeitig alle Einreichungen für spätere Zwecke verfügbar zu halten.

Kein Datenverlust. Keine unnötigen Duplikate. Nur ein saubererer und flexiblerer Workflow.