Distribusikan tugas secara online
Pelajari cara mendistribusikan opsi Anda kepada peserta. Ini berarti PollUnit Anda tidak mencari opsi yang paling sering dipilih, melainkan menetapkan semua opsi atau tugas kepada peserta Anda.
PollUnit adalah alat Anda untuk mendistribusikan tugas dalam tim
Di sini kami menunjukkan bagaimana Anda dapat mengelola dan mendistribusikan tugas serta janji temu secara online dalam tim. Dengan begitu Anda dapat membuat daftar todo bersama.
Fungsi dasar untuk distribusi tugas Anda bersifat gratis dan anggota tim Anda juga dapat menambahkan tugas serta voting tanpa akun.
Distribusi tugas otomatis sesuai preferensi pribadi
Selain distribusi tugas secara manual, manajemen tugas PollUnit juga dapat menetapkan tugas secara otomatis. Peserta PollUnit Anda dapat memprioritaskan tiap tugas. Ini berarti setiap anggota tim dapat menunjukkan seberapa ingin mereka mengerjakan tugas tersebut.
Berdasarkan suara tim, PollUnit kemudian dapat membagi tugas secara otomatis. Jadi setiap orang mendapatkan tugas yang ingin dikerjakan atau yang paling sesuai untuknya.
Jika tugas tertentu sama-sama populer atau tidak menerima suara sama sekali, tugas tersebut akan didistribusikan secara acak.
Mulai distribusi tugas online Anda dengan tujuan mendistribusikan opsi secara optimal
Klik »Create PollUnit«, lalu »Voting«. Klik salah satu tombol untuk masuk ke wizard. Tergantung tombol yang Anda klik, kami menyiapkan PollUnit Anda untuk distribusi tanggal, waktu, gambar, atau tugas lainnya.
Dengan »Distribute > Something else« Anda dapat menentukan tugas apa pun melalui teks bebas. PollUnit juga memberi Anda opsi untuk menetapkan tanggal atau foto sebagai tugas.
Target »Distribusi opsi optimal«
Masukkan data Anda seperti biasa. Dengan satu perbedaan, setel target PollUnit Anda ke »Best Distribution«.
Skema menunjukkan pratinjau seperti apa PollUnit Anda nantinya. Anda dapat mengaktifkan penilaian di »Advanced Scheme Settings«. Misalnya, penilaian bintang memungkinkan peserta menilai tugas dari 0-5 poin.
Jika skema Anda sudah sesuai, klik »Next«
Kumpulkan tugas
Pada langkah 2 pembuatan PollUnit, Anda dapat menyusun tugas untuk kelompok Anda. Cukup klik »Add option« untuk membuat lebih banyak tugas.
Pada langkah 4 Anda juga dapat mengizinkan peserta menambahkan tugas mereka sendiri. Ini juga berlaku untuk peserta tanpa akun.
Desain dan Logo: Sesuaikan tampilan distribusi tugas Anda
Untuk mengubah tampilan PollUnit Anda, pilih salah satu dari banyak tema gratis kami. Tema mengubah skema warna dan grafis latar belakang distribusi tugas Anda. Sebagai pengguna premium, Anda juga dapat membuat dan mengelola tema sendiri.
Sebagai pengguna business, Anda juga dapat mengubah logo PollUnit Anda.
Tutorial lainnya:
Buat tema Anda sendiri
Polling dengan logo sendiri
Pengaturan lanjutan distribusi tugas Anda
Dalam pengaturan lanjutan, Anda akan menemukan berbagai fitur untuk menyesuaikan distribusi tugas Anda.
Fitur »Allow new option« memungkinkan peserta menambahkan tugas mereka sendiri. Di bagian »Allow voting«, Anda dapat meminta informasi tambahan dari peserta atau menetapkan periode voting.
Berbagai fitur lain memungkinkan penyesuaian lebih lanjut. Mengklik tanda tanya di samping fitur akan memberikan penjelasan untuk masing-masing fitur.
Undang peserta ke distribusi tugas Anda
Ada beberapa cara untuk membagikan daftar tugas Anda kepada tim.
Masukkan alamat email tim Anda. PollUnit kemudian akan mengirim undangan. Jika Anda mengirim undangan melalui PollUnit, PollUnit dapat memberi tahu Anda dalam evaluasi apakah pengguna yang diundang sudah mendaftar untuk suatu tugas.
Bagikan PollUnit Anda melalui WhatsApp, Facebook, Twitter, atau Google+.
Bagikan PollUnit Anda melalui participant link atau admin link. Participant link memungkinkan peserta mendaftar untuk tugas. Admin link memungkinkan pengelolaan PollUnit (tautan ini sebaiknya hanya dibagikan kepada peserta yang juga memerlukan akses administratif).
Pilih tugas
Jika Anda membuka daftar tugas melalui participant link atau admin link, Anda akan mendapatkan ringkasan tugas yang harus ditetapkan. Anda juga dapat melihat suara peserta lainnya. Pada langkah 4, Anda juga dapat mengaktifkan distribusi tugas privat sehingga peserta hanya dapat melihat suara mereka sendiri.
Sekarang peserta Anda dapat memprioritaskan atau memilih tugas.
Pengguna dengan akun juga dapat meninggalkan komentar.
Jika Anda mengunjungi PollUnit melalui admin link, Anda juga dapat menggunakan fungsi lain. Ini termasuk menutup PollUnit, ekspor Excel dan CSV, serta kemungkinan mengedit distribusi tugas.