온라인으로 작업 배분하기
PollUnit으로 옵션을 참여자에게 배분하는 방법을 알아보세요. 이는 PollUnit이 가장 많이 선택된 옵션을 찾는 것이 아니라, 모든 옵션이나 작업을 참여자에게 배정한다는 뜻입니다.
PollUnit은 팀에서 작업을 배분하기 위한 도구입니다
여기에서는 팀에서 작업과 일정을 온라인으로 함께 관리하고 배분하는 방법을 보여 줍니다. 이를 통해 함께 할 일 목록을 만들 수 있습니다.
작업 배분을 위한 기본 기능은 무료이며, 팀 구성원도 작업을 추가하고 계정 없이 투표할 수 있습니다.
개인 선호도에 따른 작업 자동 배분
수동 작업 배분뿐만 아니라 PollUnit의 작업 관리 기능은 작업을 자동으로 배정할 수도 있습니다. PollUnit 참여자는 개별 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 즉, 각 팀원이 해당 작업을 얼마나 하고 싶은지 표시할 수 있습니다.
팀의 투표를 바탕으로 PollUnit은 작업을 자동으로 나눌 수 있습니다. 따라서 각자는 하고 싶은 작업이나 특히 잘 맞는 작업을 받게 됩니다.
특정 작업의 인기가 같거나 아무 표도 받지 못한 경우에는 무작위로 배분됩니다.
옵션을 최적으로 배분하는 목표로 온라인 작업 배분 시작하기
»PollUnit 만들기«를 클릭한 다음 »투표«를 클릭하세요. 버튼 중 하나를 클릭하면 마법사로 이동합니다. 클릭한 버튼에 따라 날짜, 시간, 이미지 또는 기타 작업을 배분할 수 있도록 PollUnit을 준비합니다.
»배분 > 기타«를 사용하면 자유 텍스트로 원하는 작업을 정의할 수 있습니다. PollUnit은 날짜나 사진을 작업으로 정의하는 옵션도 제공합니다.
목표 »옵션 최적 배분«
평소처럼 데이터를 입력하세요. 한 가지 차이점만 있습니다. PollUnit의 목표를 »최적 배분«으로 설정하세요.
스키마는 PollUnit이 어떻게 보일지 미리보기를 보여 줍니다. »고급 스키마 설정«에서 평가를 활성화할 수 있습니다. 예를 들어 별점 평가는 참여자가 작업을 0~5점으로 평가할 수 있게 합니다.
원하는 대로 스키마를 설정했다면 »다음«을 클릭하세요
작업 수집
PollUnit 생성 2단계에서는 그룹을 위한 작업을 모을 수 있습니다. »옵션 추가«를 클릭하기만 하면 더 많은 작업을 만들 수 있습니다.
4단계에서는 참여자가 직접 작업을 추가하도록 허용할 수도 있습니다. 이는 계정이 없는 참여자에게도 적용됩니다.
디자인과 로고: 작업 배분의 모양 사용자 지정
PollUnit의 모양을 바꾸려면 여러 무료 테마 중 하나를 선택하세요. 테마는 작업 배분의 색상 구성과 배경 그래픽을 변경합니다. Premium 사용자라면 직접 테마를 만들고 관리할 수도 있습니다.
Business 사용자라면 PollUnit의 로고도 변경할 수 있습니다.
더 많은 튜토리얼:
나만의 테마 만들기
내 로고가 있는 투표
작업 배분의 고급 설정
고급 설정에서는 작업 배분을 사용자 지정할 수 있는 다양한 기능을 찾을 수 있습니다.
»새 옵션 허용« 기능을 사용하면 참여자가 직접 작업을 추가할 수 있습니다. »투표 허용« 섹션에서는 참여자에게 추가 정보를 요청하거나 투표 기간을 설정할 수 있습니다.
다양한 다른 기능으로 추가 사용자 지정을 할 수 있습니다. 기능 옆의 물음표를 클릭하면 각 기능에 대한 설명을 볼 수 있습니다.
작업 배분에 참여자 초대
할 일 목록을 팀과 공유하는 방법은 여러 가지입니다.
팀의 이메일 주소를 입력하세요. 그러면 PollUnit이 초대장을 보냅니다. PollUnit을 통해 초대를 보내면 초대받은 사용자가 이미 작업에 등록했는지 평가에서 확인할 수 있습니다.
WhatsApp, Facebook, Twitter 또는 Google+로 PollUnit을 공유하세요.
참여자 링크 또는 관리자 링크로 PollUnit을 공유하세요. 참여자 링크를 통해 참여자는 작업에 등록할 수 있습니다. 관리자 링크를 통해 PollUnit을 관리할 수 있습니다 (이 링크는 관리 접근 권한도 필요한 참여자에게만 공유해야 합니다).
작업 선택
참여자 링크 또는 관리자 링크로 작업 목록을 열면 배정할 작업의 개요를 볼 수 있습니다. 또한 다른 참여자의 투표도 볼 수 있습니다. 4단계에서는 비공개 작업 배분을 활성화하여 참여자가 자신의 투표만 볼 수 있게 할 수도 있습니다.
이제 참여자는 작업의 우선순위를 지정하거나 작업을 선택할 수 있습니다.
계정이 있는 사용자는 댓글도 남길 수 있습니다.
관리자 링크로 PollUnit을 방문하면 다른 기능도 사용할 수 있습니다. 여기에는 PollUnit 종료, Excel 및 CSV 내보내기, 작업 배분 편집 기능이 포함됩니다.