Fordel opgaver online
Lær, hvordan du fordeler dine muligheder til deltagere. Det betyder, at din PollUnit ikke søger efter den hyppigst valgte mulighed, men tildeler alle muligheder eller opgaver til dine deltagere.
PollUnit er dit værktøj til at fordele opgaver i et team
Her viser vi, hvordan du kan administrere og fordele opgaver og aftaler online i et team. Det gør det muligt at oprette to do-lister sammen.
De grundlæggende funktioner til din opgavefordeling er gratis, og dine teammedlemmer kan også tilføje opgaver og stemme uden konto.
Automatisk fordeling af opgaver efter personlige præferencer
Ud over en manuel fordeling af opgaver kan PollUnits opgavestyring også tildele opgaver automatisk. Deltagerne i din PollUnit kan prioritere de enkelte opgaver. Det betyder, at hvert teammedlem kan angive, hvor meget vedkommende gerne vil udføre opgaven.
Med teamets stemmer kan PollUnit derefter automatisk fordele opgaverne. Så får alle den opgave, de helst vil udføre, eller som de er særligt egnede til.
Hvis bestemte opgaver er lige populære eller ikke modtager nogen stemmer, fordeles de tilfældigt.
Start din online opgavefordeling med målet om optimalt at fordele muligheder
Klik på »Opret PollUnit« og derefter på »Afstemning«. Klik på en af knapperne for at komme til guiden. Afhængigt af hvilken knap du klikker på, forbereder vi din PollUnit til fordeling af datoer, tidspunkter, billeder eller andre opgaver.
Med »Fordel > Noget andet« kan du definere vilkårlige opgaver via fritekst. PollUnit giver dig også mulighed for at definere en dato eller et foto som en opgave.
Mål »Optimal fordeling af muligheder«
Indtast dine data som normalt. Med én forskel: Sæt målet for din PollUnit til »Bedste fordeling«.
Skemaet viser dig en forhåndsvisning af, hvordan din PollUnit vil se ud. Du kan aktivere bedømmelsen i »Avancerede skemaindstillinger«. For eksempel gør stjernebedømmelsen det muligt for deltagerne at bedømme opgaverne fra 0-5 point.
Hvis du har indstillet dit skema som ønsket, skal du klikke på »Næste«
Indsaml opgaver
I trin 2 af oprettelsen af din PollUnit kan du sammensætte opgaverne til din gruppe. Klik blot på »Tilføj mulighed« for at oprette flere opgaver.
I trin 4 kan du også tillade dine deltagere at tilføje deres egne opgaver. Det gælder også for deltagere uden konto.
Design og logo: Tilpas udseendet på din opgavefordeling
For at ændre udseendet på din PollUnit skal du vælge et af vores mange gratis temaer. Et tema ændrer farveskemaet og baggrundsgrafikken for din opgavefordeling. Som Premium-bruger kan du også oprette og administrere dine egne temaer.
Som Business-bruger kan du også ændre logoet på din PollUnit.
Flere vejledninger:
Opret dit eget tema
Afstemninger med dit eget logo
Avancerede indstillinger for din opgavefordeling
I de avancerede indstillinger finder du en række funktioner til at tilpasse din opgavefordeling.
Funktionen »Tillad ny mulighed« lader deltagerne tilføje deres egne opgaver. I sektionen »Tillad afstemning« kan du bede om yderligere oplysninger fra dine deltagere eller angive en afstemningsperiode.
Forskellige andre funktioner giver mulighed for yderligere tilpasning. Ved at klikke på spørgsmålstegnet ved siden af funktionerne får du en forklaring på hver funktion.
Inviter deltagere til din opgavefordeling
Der er flere måder at dele din to do-liste med dit team på.
Indtast e-mailadresserne på dit team. PollUnit sender derefter invitationer. Hvis du sender invitationerne via PollUnit, kan PollUnit i evalueringen fortælle dig, om den inviterede bruger allerede har tilmeldt sig en opgave.
Del din PollUnit via WhatsApp, Facebook, Twitter eller Google+.
Del din PollUnit via deltagerlinket eller adminlinket. Deltagerlinket giver dine deltagere mulighed for at tilmelde sig opgaver. Adminlinket giver adgang til administrationen af PollUnit'en (dette link bør kun deles med deltagere, der også har brug for administrativ adgang).
Vælg opgaver
Hvis du åbner opgavelisten via deltagerlinket eller adminlinket, får du en oversigt over de opgaver, der skal tildeles. Du kan også se de andre deltageres stemmer. I trin 4 kunne du også aktivere en privat opgavefordeling, så deltagerne kun kan se deres egne stemmer.
Nu kan dine deltagere prioritere eller vælge opgaverne.
Brugere med konto kan også efterlade kommentarer.
Hvis du besøger PollUnit via adminlinket, kan du også bruge andre funktioner. Det omfatter lukning af PollUnit, Excel- og CSV-eksport og muligheden for at redigere opgavefordelingen.