Abstimmung in eigenen Kalender einbinden (z.B. als *.ics)

Started by Hans Bartelme

Hans Bartelme

Hallo zusammen,
ich fände es schön, wenn ich eine Terminumfrage als Externen Kalender in mein Thunderbird/Lightning oder Outlook einbinden könnte. Es ist das letzte Feature, was mich noch zwingt, leider bei Doodle zu bleiben.
Obwohl es für Umfragen reichen würde, welche ich selbst erstellt habe, wäre es nett wenn ich auch Umfragen sehen würde, an welchen ich teilnehme.
Ansonsten: I Like PollUnit!
Hans

Philipp Großelfinger

Hallo Hans,
das ist eine sehr gute Idee. Momentan verschicken wir nur das Ergebnis als Kalendereinträge bei Terminumfragen.
Wir nehmen das auf jeden Fall als Feature Request auf und schauen, wann wir das umsetzen können.
Danke und Viele Grüße
Philipp

Hans Bartelme

Hallo Philipp,
ich freu mich schon drauf! Wenn man so viele Termine in unterschiedlichen Gruppen zu jonglieren hat wie ich, ist das einfach eien herrliche Erleichterung!
Viel Glück dabei!
Hans

Philipp Großelfinger

Hallo Hans,
jetzt gibt es bei allen Terminumfragen einen Kalender Export bzw einen Link um einen Kalender zu synchronisieren.
In einer Terminumfrage sieht man jetzt oben einen Link "Kalender Sync" über den man den man einen Link zu einer .ics Datei aufrufen kann.
Wir freuen uns über Feedback dazu!
Viele Grüße
Philipp

Hans Bartelme

Hallo Philipp, schon fast wieder eine Woche her…
Und ich finde das Einbinden toll – vor allem die Notizen in die Beschreibung mit reinzupacken war genial! Aber wie es so ist-Dinge entwickeln sich weiter und ich hätte Euch noch ein paar Vorschläge zu unterbreiten, die Ihr vielleicht auch als sinnvoll erachtet:

  1. Bei der jetzigen Lösung habt ihr pro Poll einen Kalender. Wäre es möglich alle Polls eines Accounts in einem einzigen Kalender zusammen zu fassen?
    Begründung: Polls existieren nur relativ kurze Zeit. Man müsste immer wieder einen Kalender einbinden und wieder entfernen. Grade bei Outlook ist das nicht so komfortabel gelöst. Da hätte ein einziger Kalender den Vorteil, dass man ihn einmal einbindet und dann Ruhe hat.
  2. Beim einzelnen Termin wäre es nett z.B. in der Beschreibung einen Link zum Poll zu haben. Begründung: wenn man eh in seinem Kalender zugange ist, kann man mit zwei Klicks im Poll sein um was zu ändern.
  3. In den Terminen habt ihr den Account-Inhaber als Teilnehmer eingetragen – auf die Idee wäre ich gar nicht gekommen. Aber dafür auf die Idee, dass man vielleicht noch die anderen Teilnehmer (zumindest mit dem Namen, den sie eintrugen) auch aufführen könnte.
  4. Bei jeder Änderung in einem Poll setzt Ihr die „Best“ Markierung entsprechend. Wäre es möglich die entsprechenden Termine im exportierten/eingebundenen Kalender irgendwie kenntlich zu machen? Z.B. fett geschrieben oder mit Sternchen drumrum?
    Aus meiner Sicht wären das Verbesserungen, die dem Arbeitsfluss auf User-/Admin-Seite durchaus Vorschub leisten. Und ich freu mich drauf auf keinen anderen Anbieter mehr angewiesen zu sein!

Frohes Schaffen!
Hans

Philipp Großelfinger

Hallo Hans,
vielen Dank für das Feedback!

  1. Ja das klingt gut. Wir hatten das auch schon überlegt, dachten dann aber das wird zu unübersichtlich mit den ganzen Terminen. Mit der Erweiterung von 4. (auch eine gute Idee) macht das aber Sinn. Bei geschlossenen Polls würden wir nur die Termine exportieren, die auch bei der Abstimmung ausgewählt wurden.

  2. Das sollte einfach sein. Auch gut!

  3. In dem Kalenderformat kann man als Teilnehmer nur Personen auflisten, die eine Email Adresse haben, also nur Nutzer, die bei uns im System registriert sind. Wir könnten die Gastteilnehmer per Namen zumindest in der Terminbeschreibung auflisten. Bisher werden in einem Termin alle Teilnehmer und eingeladenen Personen angezeigt. Die Kür wäre hier noch, dass man pro Termin wirklich nur die Personen anzeigt, die dafür gestimmt haben.

  4. Wie schon in 1. gesagt eine gute Idee. Wir überlegen uns hier was.

Also, wir melden uns sobald wir etwas umgesetzt haben.
Viele Grüße

Philipp

Philipp Großelfinger

Hallo Hans,
die Kalendererweiterung ist fertig.

  1. Du kannst jetzt unter 'Mein Account' einen gesamten ICS Feed für deinen PollUnit Account erstellen.
  2. Der Link ist drinnen
  3. Hier werden jetzt Pro Datum nur Personen angezeigt, die dafür gestimmt haben.
  4. Die besten Optionen bekommen im Kalender einen ⭐vorangestellt.

Wir freuen uns auf dein Feedback!
Viele Grüße
Philipp

Hans Bartelme

Hallo Philipp,
ich kam leider lange nicht dazu es zu testen. Aber was ich bis jetzt auf den ersten Blick sehe ist genau so, wie ich es mir vorstellte. Glückwunsch für die gelungene Änderung!
Werde jetzt noch ein wenig testen, und mich dann wieder melden.
Auf jeden Fall: Danke für diese herrliche Ergänzung!!!

Frohes Schaffen
Hans

Hans Bartelme

Guten Morgen!
Hab die neuen Kalenderfunktionen jetzt getestet und sie sind aus meiner Sicht perfekt. Auch dass ihr für unregistrierte Teilnehmer den ICS-Link anbietet finde ich klasse.
Gute Arbeit - macht Freude!
Hans