Zuteilung bei Präferenzabfrage

Hey,

ich wende mich mit folgendem Problem an euch und hoffe ihr könnt mir vielleicht weiterhelfen.

Wir bieten für unsere Freiwilligen nun Online-Seminare an und da wir coronabedingt das Budget dafür haben, können wir viele externe Referent*innen und Workshops einkaufen um den Freiwilligen ein breites Angebot zu unterbreiten.

Nun zu meinem Problem:

Ich suche eine Lösung zur gerechten/idealen Zu-/Verteilung von TN auf Workshops unter den Regeln 1) Es dürfen 4 Präferenzen angegeben werden. 2) je früher man sich einträgt desto eher bekommt man seine Präferenzen 3) Kein Workshop darf doppelt belegt werden 4) alle Workshops sollen mit - in etwa - der gleichen Teilnehmerzahl belegt werden.

40 Teilnehmer dürfen sich über 3 Tage frei in verschiedene Workshops einwählen. Sagen wir jeden Tag werden 4 verschiedene Workshops angeboten, die parallel laufen. Manche Workshops finden zweimal, sprich an zwei verschiedenen Tagen statt, andere nur einmal. Diese Vorauswahl muss ich lange im Vorfeld treffen und kann nicht ERST die Präferenz abfragen und DANN die Workshops einkaufen. Das Konstrukt steht also schon VOR der Einwahl der Freiwilligen.

Konstrukt Beispiel: Nehmen wir an wir haben Workshop A, B, C, D, E, F, G, H

Tag 1: A, B, C, D

Tag 2: C, D, E, F

Tag 3: E, F, G, H

Klar soweit? Die Teilnehmer können an drei Tagen insgesamt aus 8 Workshops 3 auswählen.

Nun habe ich Doodle benutzt, mit dem Hinweis "Wer zuerst kommt mal zuerst." Resultat: Workshop D war sehr unbeliebt und blieb bis zum Ende wenig gewählt, so dass denjenigen die später gewählt haben nur noch übrig blieb D zweimal zu wählen. Dementsprechend musste ich dann eingreifen und Teilnehmer umorganisieren, was a) kompliziert war und b) zu Unmut führte, da die die schnell waren nun eben nicht ihre Erstwahl bekommen haben. Da es hierfür keine Lösung gibt, ich also nicht verhindern kann, dass auf diese Weise Workshops doppelt belegt werden, muss eine andere Lösung her.

Also wäre die Idee nun mit Präferenzen zu arbeiten. TN dürfen 4 (oder mehr oder weniger) Präferenzen angeben und ich versuche unter Berücksichtigung der Präferenzen und Regeln (s.o.) die Workshops möglichst fair zuzuteilen.

Tendenziell denke ich pollunit wäre das richtige Tool. Bevor ich nun aber Geld investiere, möchte ich gerne wissen, ob ich hier eine Lösung meines Problems finde.

Hallo Felix,
Nur damit es keine Missverständnisse gibt: wir haben ein Feature für die optimale Verteilung von Optionen auf Teilnehmer. Hierbei gibt es aber pro Option nur einen Teilnehmer, also das kommt für dich nicht in Frage.

Dass jemand nur 4 Präferenzen angeben darf, könnte man mit unserem "Dot Voting" Feature bedienen. Jeder User bekommt 4 Punkte und darf pro Option einen Punkt vergeben.

Du könntest eine Abstimmung erstellen und unser Feature "Limit pro Option" nutzen: damit kannst Du sagen, dass für eine Option (Veranstaltung) nur eine bestimmte Anzahl an Teilnehmer stimmen kann. Ist diese Zahl erreicht, kann keiner mehr dafür stimmen.

Was hierbei problematisch ist: du möchtest die Workshops an unterschiedlichen Tagen anbieten und ein Teilnehmer darf nicht für die gleiche Veranstaltung an unterschiedlichen Tagen stimmen. Das können wir nicht verbieten.

Wir könnten Dir einen Probe-Account zum Testen geben?

Viele Grüße
Philipp

Hey Philip,

danke für die rasche Antwort.

Hm, ja verzwickt. Dem mit der Doppelbelegung würde ich nicht zuvorkommen. Ich müsste quasi an die Vernunft der TN appellieren. Du, wenn es möglich ist einen Probeaccount zum testen zu bekommen, dann würde ich das gerne tun. ich probiere rum. Dann stehen den 24 Euro Jahresbeitrag auch nichts im Wege, aber ich will sehen wie die Auswertungen am Ende aussehen. Selbst wenn sie mir bei der manuellen Zuordnung helfen würde, wäre es das ja schon wert. Limit pro Option und Auswertung geht ja nur mit Premium. Wie ich daraus eine Zuteilung bekomme, schaue ich dann.

Jeden Tag eine Erst- und Zweitwahl (mit drei dots) würde mir ja auch schon reichen. Habe da schonmal rumprobiert.

Sag mir was ich tun muss um den Probeaccount zu testen.

Danke für die Hilfe.

Hi Felix,
Ich habe Dir einen Probe-Premium-Account freigeschaltet. Wenn Du noch Hilfe brauchst, sag Bescheid!
Viele Grüße
Philipp